Αίτηση άδειας απουσίας στρατιώτικου/πολιτικού προσωπικού και στρατιωτών μονάδας

Αίτηση άδειας απουσίας στρατιώτικου/πολιτικού προσωπικού και στρατιωτών μονάδας
Από ποιους παρέχεται	Στρατιωτικές Μονάδες
Σε ποιους παρέχεται	Στρατιωτικό/Πολιτικό Προσωπικό, Οπλίτες
Νομοθετικό πλαίσιο	Νόμος 4361/2016, Νόμος 3421/2005, Κ.Υ.Α. Φ.400/34/292616/Σ4753/31-08-2016

Περιγραφή

Παρακάτω περιγράφεται η διαδικασία και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για την αίτηση χορήγησης άδειας απουσίας από τη Μονάδα στρατιωτικού και πολιτικού προσωπικού, καθώς και των οπλιτών.

Σχετική Νομοθεσία

• Νόμος 4361/2016 (ΦΕΚ Α' 10/01.02.2016).
  
• Νόμος 3421/2005 (ΦΕΚ Α' 302/13.12.2005).
  
• Κ.Υ.Α. Φ.400/34/292616/Σ4753/31-08-2016 (ΦΕΚ Β' 2808/06.09.2016).

Τρόπος διεκπεραίωσης

Ο ενδιαφερόμενος υποβάλλει την αίτηση και τα δικαιολογητικά στο αρμόδιο 1ο Γραφείο της Μονάδας, όπου υπηρετεί, είτε αυτοπροσώπως, είτε ηλεκτρονικά. Η υποβαλλόμενη αίτηση πρωτοκολλείται και στην συνέχεια εξετάζεται από το αρμόδιο γραφείο ως προς τα τυπικά και ουσιαστικά στοιχεία της. Η αίτηση απορρίπτεται απευθείας, όταν δεν υπάρχουν διαθέσιμα υπόλοιπα των σχετικών αιτούμενων αδειών. Σε διαφορετική περίπτωση, προωθείται στον Διοικητή της Μονάδας, προκειμένου να την αξιολογήσει και να την εγκρίνει ή να την απορρίψει. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης καταχωρείται στο ηλεκτρονικό Πληροφοριακό Σύστημα από το αρμόδιο γραφείο και εκδίδεται μέσω του ΠΣ το φύλλο έγκρισης/απόρριψης της άδειας, το οποίο αποστέλλεται προς ενημέρωση στον ενδιαφερόμενο αιτούντα μέσω e-mail με ατομική ειδοποίηση.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Η αίτηση περί χορήγησης άδειας απουσίας έχει την μορφή αναφοράς που υποβάλλεται στον Διοικητή της Μονάδας (για το στρατιωτικό/πολιτικό προσωπικό) ή απλού εντύπου αίτησης, το οποίο χορηγείται στους οπλίτες προς συμπλήρωση από το αρμόδιο 1ο Γραφείο.

Δικαιολογητικά

Α/Α	Είδος Άδειας	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Κανονική	Δεν απαιτούνται	Κατάθεση αίτησης από τον ενδιαφερόμενο
2	Τιμητική Άδεια Ορκωμοσίας	Δεν απαιτούνται	Αυτεπάγγελτη χορήγηση
3	Αναρρωτική	Γνωμάτευση της αρμόδιας κατά Κλάδο Υγειονομικής Επιτροπής των ΕΔ, μετά από νοσοκομειακή νοσηλεία	Κατάθεση αίτησης από τον ενδιαφερόμενο μετά των απαιτούμενων δικαιολογητικών
4	Προσωπική	Βεβαίωση ή πιστοποίηση οποιασδήποτε αρχής από την οποία να προκύπτει η συνδρομή των προϋποθέσεων χορήγησης της άδειας	Κατάθεση αίτησης από τον ενδιαφερόμενο μετά των απαιτούμενων δικαιολογητικών
5	Αιμοδοτική	Βεβαίωση αιμοδοσίας	Κατάθεση αίτησης από τον ενδιαφερόμενο μετά των απαιτούμενων δικαιολογητικών
6	Αγροτική	Βεβαίωση από το Τμήμα Αγροτικής Ανάπτυξης της οικείας Περιφερειακής Ενότητας ή άλλης αρμόδιας αρχής, από την οποία να προκύπτει ότι αυτοί είναι επαγγελματίες αγρότες ή ότι είναι μέλη οικογένειας που τουλάχιστον ένας συγγενής εξ αίματος ή εξ αγχιστείας πρώτου βαθμού είναι επαγγελματίας αγρότης, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Βεβαίωση του προέδρου της Κοινότητας ή του Δημάρχου ή του οργάνου που διοικεί τον αγροτικό συνεταιρισμό ή άλλης αρμόδιας υπηρεσίας που έχει έδρα στον τόπο διαμονής αυτών που έλαβαν την άδεια, από την οποία να προκύπτει ότι κατά τη διάρκεια της άδειας πραγματοποίησαν ή συμμετείχαν σε αγροτικές εργασίες.	Κατάθεση αίτησης από τον ενδιαφερόμενο μετά των απαιτούμενων δικαιολογητικών
7	Φοιτητική Άδεια	Βεβαίωση της οικείας σχολής της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, περί συμμετοχής, κατά τη διάρκεια της άδειας, σε οποιεσδήποτε εξετάσεις της εν λόγω σχολής	Κατάθεση αίτησης από τον ενδιαφερόμενο μετά των απαιτούμενων δικαιολογητικών
8	Άδεια απουσίας λόγω τέλεσης γάμου	Ληξιαρχική Πράξη Γάμου	Κατάθεση αίτησης από τον ενδιαφερόμενο μετά των απαιτούμενων δικαιολογητικών
9	Άδεια λόγω θανάτου συγγενικού προσώπου	Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου του συγγενικού προσώπου	Κατάθεση αίτησης από τον ενδιαφερόμενο μετά των απαιτούμενων δικαιολογητικών

Διαδικασίες

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
1	Υποβολή Αίτησης και Δικαιολογητικών	Θεσμικό Πλαίσιο	1ο Γραφείο Μονάδας
2	Πρωτοκόλληση αίτησης	Διοικητική πρακτική	1ο Γραφείο Μονάδας
3	Πρώιμος Τυπικός Έλεγχος αίτησης και δικαιολογητικών	Διοικητική πρακτική	1ο Γραφείο Μονάδας
4	Επιστροφή αίτησης στον ενδιαφερόμενο για συμπλήρωση παραλείψεων ή ελλειπόντων δικαιολογητικών	Διοικητική πρακτική	1ο Γραφείο Μονάδας
5	Υποβολή Αίτησης στον Διοικητή της Μονάδας	Διοικητική πρακτική	1ο Γραφείο Μονάδας
6	Αξιολόγηση Αίτησης	Θεσμικό Πλαίσιο	Διοικητής Μονάδας
7	Έγκριση/Απόρριψη Αίτησης	Θεσμικό Πλαίσιο	Διοικητής Μονάδας
8	Καταχώρηση έγκρισης/απόρριψης στο ΠΣ	Διοικητική πρακτική	1ο Γραφείο Μονάδας
9	Έκδοση Φύλλου Έγκρισης/Απόρριψης Άδειας Απουσίας από το ΠΣ	Διοικητική πρακτική	1ο Γραφείο Μονάδας
10	Αποστολή του Φύλλου Έγκρισης/Απόρριψης με ατομική ειδοποίηση στον ενδιαφερόμενο	Διοικητική πρακτική	1ο Γραφείο Μονάδας

Άλλοι Εμπλεκόμενοι Φορείς

Υπουργείο Εθνικής Άμυνας,
Γενικό Επιτελείο Στρατού,
Γενικό Επιτελείο Ναυτικού,
Γενικό Επιτελείο Αεροπορίας

Μητρώα που τηρούνται

Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.