Αποστολή εμβάσματος στο εξωτερικό

Περιεχόμενα:

1.Περιγραφή Υπηρεσίας

2.Τρόπος Διεκπεραίωσης

3.Έντυπο που χρησιμοποιείται

4.Δικαιολογητικά

5.Διαδικασίες

Αποστολή εμβάσματος στο εξωτερικό

Πρόκειται για μια διαδικασία κατά την οποία οι Δημόσιες Υπηρεσίες και οι Οργανισμοί, καθώς και τα ΝΠΔΔ δίνουν εντολή στην Τράπεζα της Ελλάδος προκειμένου να εκτελέσει την εντολή αποστολής εμβάσματος στο εξωτερικό. Η εντολή αφορά οποιαδήποτε χώρα, εντός ή εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου καθώς και οποιοδήποτε νόμισμα.

Οι λόγοι είναι διάφοροι όπως νοσήλια, επιστροφή φόρου, δαπάνες κ.τ.λ

Τρόπος διεκπεραίωσης

Ο πελάτης της Τράπεζας για παράδειγμα κάποιο Πανεπιστήμιο, το οποίο τηρεί λογαριασμό στην Τράπεζα προσκομίζει την αίτηση και αφού λάβει Α.Π καταθέτει στην αρμόδια υπηρεσία την αίτηση με τα απαραίτητα δικαιολογητικά προκειμένου να εκτελεστεί η εντολή.

Ο υπάλληλος της Τράπεζας αφού προβεί στον απαραίτητο έλεγχο εκτελεί την εντολή. Πρόκειται για ιδιαίτερη διαδικασία η οποία απαιτεί προσοχή και υψηλού επιπέδου γνώση του αντικειμένου.

Επίσης η εκτέλεση των εντολών αυτού του είδους βαρύνονται με έξοδα αποστολής τα οποία αναλαμβάνει ο πελάτης και τα οποία διαφέρουν ανά περίπτωση.

Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία με επιτυχία ο πελάτης λαμβάνει αποδεικτικό.

Δικαιολογητικά

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Αίτηση	Κατάθεση από τον Αιτούντα
2	Επιταγή	Κατάθεση από τον Αιτούντα
3	Συνοδευτική Επιστολή	Κατάθεση από τον Αιτούντα
4	Τυχόν Τιμολόγια	Κατάθεση από τον Αιτούντα

Διαδικασίες

Α	Βήματα διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1	Α/Π Αίτησης	Πρωτοκόλληση	Υπάλληλος Γραμματείας	1'
2	Κατάθεση στο Αρμόδιο Τμήμα	Κατάθεση	Αρμόδιος Υπάλληλος/ Προϊστάμενος	1'
3	Έλεγχος Αίτησης	Έλεγχος βάσει Εγκυκλίων	Αρμόδιος Υπάλληλος/ Προϊστάμενος	1 ώρα
4	Προσωρινή Αποθήκευση Εμβάσματος	-	Αρμόδιος Υπάλληλος	20'
5	Έλεγχος Αποθήκευσης	-	Προϊστάμενος	10'
6	Καταχώρηση Προσωρινή	-	Αρμόδιος Υπάλληλος	1'
7	Έλεγχος Δευτέρου Επιπέδου	-	Αρμόδιος Υπάλληλος	15'
8	Έλεγχος Τρίτου Επιπέδου	Λόγω θέσης ευθύνης	Τμηματάρχης	15'
9	Οριστική Υποβολή Εκτύπωση Απόδειξης	Επιτυχής έκβαση	-	1'