Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ
Από ποιους παρέχεται	Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
Σε ποιους παρέχεται	Μέλη ΔΕΠ
Νομοθετικό πλαίσιο	Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
Σημειώσεις	Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο της άσκησης μια σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκρμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού

Περιγραφή Υπηρεσίας

Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία διεξάγεται με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας (Σχολή ή Τμήμα) και έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης (διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής, άγονης εκλογής ή αναπομπής για επανάληψη της εκλογικής διαδικασίας).

Σχετική Νομοθεσία

• Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[1]
• Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[2]
• Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[3]
• Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [4]

Τρόπος διεκπεραίωσης

Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συνημμέν έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή για την άσκηση του προβλεπόμενου από το νόμο ελέγχου νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων που μπορούν να υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

Δικαιολογητικά

Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
2	Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
3	Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
	Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
4	Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
5	Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
6	Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
7	Πιστοποιητικό Στρατολογικής κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
8
9
10

Διαδικασίες

Α	Βήματα διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1	Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης		Ακαδημαϊκή Μονάδα
2	Πρωτοκόλληση		Τμήμα Πρωτοκόλλου
3	Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ
4	Έλεγχος πληρότητας φακέλου
5	Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέν στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
6	Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
7	Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία
8	Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
9	Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
10	Ενημέρωση Πρύτανη
11	Έκδοση Πρυτανικής Πράξης
12	Πρωτοκόλληση Πρυτανικής Πράξης
13	Αποστολή Πρυτανικής Πράξης

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

• Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
• Πρυτανική Αρχή
• Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
• Τμήμα Πρωτοκόλλου
• Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.