Υπηρεσία Καταγραφής Σχολικών Μονάδων (my school)

Υπηρεσία Καταγραφής Σχολικών Μονάδων (my school)

Περιγραφή Υπηρεσίας

H υπηρεσία my school που δημιουργήσαμε είναι ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα για την υποστήριξη διαφόρων διαδικασιών μέσα σε ένα σχολικό περιβάλλον. Διευκολύνει την αποτελεσματική διαχείριση σχολείων, βιβλιοθηκών, τάξεων, τμημάτων, δασκάλων, μαθημάτων, μαθητών και γονέων.

Το σύστημα επιτρέπει την απρόσκοπτη καταγραφή ενός σχολείου, καταγράφοντας βασικές λεπτομέρειες όπως το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του σχολείου. Επιτρέπει τη διαχείριση βιβλιοθήκης, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης των διαθέσιμων βιβλιοθηκών, της συσχέτισης βιβλίων με βιβλιοθήκες και της διαχείρισης του αριθμού των διαθέσιμων βιβλίων. Η υπηρεσία υποστηρίζει επίσης τη διαχείριση τάξεων, όπου οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν τάξεις, να αναθέσουν δασκάλους και να συνδέσουν τάξεις με τα αντίστοιχα σχολεία. Επιπλέον, η διαχείριση του τμήματος επιτρέπει τη δημιουργία τμημάτων, την ανάθεση δασκάλων και τη σύνδεση με το σχολείο.

Επιπλέον, το σύστημα βοηθά στη διαχείριση μαθημάτων, επιτρέποντας τη αντισοίχηση μαθημάτων με λεπτομέρειες όπως το αντικείμενό τους , η διάρκεια διδασκαλείας που χρειάζονται και η συσχέτιση με τα τμήματα. Τα χαρακτηριστικά διαχείρισης δασκάλων διευκολύνουν την προσθήκη των εκπαιδευτικών με τα στοιχεία επικοινωνίας τους και τη συσχέτιση με τα σχολεία. Η υπηρεσία υποστηρίζει επίσης την εγγραφή μαθητών, καταγράφοντας στοιχεία μαθητών όπως ονόματα, email και αριθμούς τηλεφώνου. Τέλος, διευκολύνει τη σύνδεση των μαθητών με τους γονείς ή κηδεμόνες τους.

Συνολικά, αυτό το πληροφοριακό σύστημα ενισχύει την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα των σχολικών λειτουργιών παρέχοντας μια κεντρική πλατφόρμα για τη διαχείριση διαφόρων διαδικασιών. Βελτιώνει την τήρηση αρχείων, διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ των ενδιαφερόμενων μερών και εξορθολογίζει τις ροές εργασίας που σχετίζονται με σχολεία, βιβλιοθήκες, τάξεις, τμήματα, δασκάλους, μαθήματα, μαθητές και γονείς.

Σχετική Νομοθεσία

Εδώ παραθέτουμε τους Νόμους, Υπουργικές Αποφάσεις και Εγκυκλίους που διέπουν την Υπηρεσία με σύνδεσμο στα αντίστοιχα αρχεία που έχουν καταχωρηθεί στο "Ανέβασμα Αρχείου".

Δικαιολογητικά

Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Μητρώα που τηρούνται

Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.