Υπηρεσία Καταγραφής Σχολικών Μονάδων (my school)
| Υπηρεσία Καταγραφής Σχολικών Μονάδων (my school) |
|---|
Περιγραφή Υπηρεσίας
H υπηρεσία my school που δημιουργήσαμε είναι ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα για την υποστήριξη διαφόρων διαδικασιών μέσα σε ένα σχολικό περιβάλλον. Διευκολύνει την αποτελεσματική διαχείριση σχολείων, βιβλιοθηκών, τάξεων, τμημάτων, δασκάλων, μαθημάτων, μαθητών και γονέων.
Το σύστημα επιτρέπει την απρόσκοπτη καταγραφή ενός σχολείου, καταγράφοντας βασικές λεπτομέρειες όπως το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του σχολείου. Επιτρέπει τη διαχείριση βιβλιοθήκης, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης των διαθέσιμων βιβλιοθηκών, της συσχέτισης βιβλίων με βιβλιοθήκες και της διαχείρισης του αριθμού των διαθέσιμων βιβλίων. Η υπηρεσία υποστηρίζει επίσης τη διαχείριση τάξεων, όπου οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν τάξεις, να αναθέσουν δασκάλους και να συνδέσουν τάξεις με τα αντίστοιχα σχολεία. Επιπλέον, η διαχείριση του τμήματος επιτρέπει τη δημιουργία τμημάτων, την ανάθεση δασκάλων και τη σύνδεση με το σχολείο.
Επιπλέον, το σύστημα βοηθά στη διαχείριση μαθημάτων, επιτρέποντας τη αντισοίχηση μαθημάτων με λεπτομέρειες όπως το αντικείμενό τους , η διάρκεια διδασκαλείας που χρειάζονται και η συσχέτιση με τα τμήματα. Τα χαρακτηριστικά διαχείρισης δασκάλων διευκολύνουν την προσθήκη των εκπαιδευτικών με τα στοιχεία επικοινωνίας τους και τη συσχέτιση με τα σχολεία. Η υπηρεσία υποστηρίζει επίσης την εγγραφή μαθητών, καταγράφοντας στοιχεία μαθητών όπως ονόματα, email και αριθμούς τηλεφώνου. Τέλος, διευκολύνει τη σύνδεση των μαθητών με τους γονείς ή κηδεμόνες τους.
Συνολικά, αυτό το πληροφοριακό σύστημα ενισχύει την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα των σχολικών λειτουργιών παρέχοντας μια κεντρική πλατφόρμα για τη διαχείριση διαφόρων διαδικασιών. Βελτιώνει την τήρηση αρχείων, διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ των ενδιαφερόμενων μερών και εξορθολογίζει τις ροές εργασίας που σχετίζονται με σχολεία, βιβλιοθήκες, τάξεις, τμήματα, δασκάλους, μαθήματα, μαθητές και γονείς.
Σχετική Νομοθεσία
Ο νόμος με τον οποίο μπορεί να συσχετιστεί η εφαρμογή μας είναι ο νόμος που ορίζει τις αρμοδιότητες των Εποπτών ποιότητας εκπαίδευσης και των σχολικών συμβούλων.
Δικαιολογητικά
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα |
|---|---|---|
| 1 | Στοιχεία σχολικής μονάδας
(διευθυνση ,στοιχεία επικοινωνίας) |
Επόπτης ποιότητας εκπαίδευσης/
Σχολικός Συμβουλος |
| 2 | Στοιχεία καθηγητών
(Ον./μο,στοιχεία επικοινωνίας ,ειδικότητα) |
Υπουργείο Παιδίας |
| 3 | Στοιχεία Μαθητών (Ον./μο,στοιχεία επικοινωνίας) | Γονείς |
| 4 | Στοιχεία Γονέων (Ον./μο,στοιχεία επικοινωνίας) | Γονείς |
| 5 | Εγκύκλιοι μαθημάτων
(για προσδιορισμό διδακτέας ύλης και ωραρίου) |
Επόπτης ποιότητας εκπαίδευσης/
Σχολικός Συμβουλος |
| 6 | Διαθεσιμότητες Βιβλίων | Υπευθυνος σχολικής Βιβλιοθήκης |
Διαδικασίες
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος |
|---|---|---|
| 1 | Εισαγωγή στοιχείων Σχολικής Μονάδας | Επόπτης ποιότητας εκπαίδευσης/
Σχολικός Συμβουλος |
| 2 | Εισαγωγή στοιχείων σχολικών βιβλιωθηκών | Υπευθυνος σχολικής Βιβλιοθήκης |
| 3 | Εισαγωγή στοιχείων βιβλίων | Υπευθυνος σχολικής Βιβλιοθήκης |
| 4 | Εισαγωγή στοιχείων τάξης για κάθε σχολείο | Επόπτης ποιότητας εκπαίδευσης/
Σχολικός Συμβουλος |
| 5 | Εισαγωγή στοιχείων τμηματο για κάθε τάξη σχολείου | Επόπτης ποιότητας εκπαίδευσης/
Σχολικός Συμβουλος |
| 6 | Εισαγωγή στοιχείων μαθημάτων
(αντικείμενο,ώρες διδασκαλίας) |
Επόπτης ποιότητας εκπαίδευσης/
Σχολικός Συμβουλος |
| 7 | Είσαγωγή στοιχείων καθηγητών
(ειδικότητα,σχολείο ,στοιχεία επικοινωνίας) |
Υπουργείο Παιδίας |
| 8 | Είσαγωγή στοιχείων μαθητών | Διευθυντής σχολείου |
| 9 | Εισαγωγή στοιχείων γονέων μαθητών | Διευθυντής σχολείου |
