ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
| ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ |
|---|
Περιγραφή Υπηρεσίας
Η διαδικασία αυτή καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο της εκπαίδευσης των υπαλλήλων, από την αρχική αίτηση συμμετοχής έως την τελική πιστοποίηση. Το Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) αυτοματοποιεί τις ροές εργασίας μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών (Υπάλληλος, Εκπαιδευτής, Διεύθυνση Προσωπικού), εξασφαλίζοντας την εγκυρότητα των δεδομένων, την ταχύτητα των εγκρίσεων και την ορθή αρχειοθέτηση των πιστοποιητικών επιμόρφωσης.
Σχετική Νομοθεσία
- Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας του Φορέα.
- Θεσμικό πλαίσιο για τη συνεχιζόμενη εκπαίδευση και επιμόρφωση του προσωπικού (π.χ. βάσει του Υπαλληλικού Κώδικα).
- Πολιτική ποιότητας και πιστοποίησης εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
Τρόπος διεκπεραίωσης
Επιλογή υπαλλήλου για την υποβολή είτε με χειρόγραφό είτε ηλεκτρονικό τρόπο.
Έντυπο που χρησιμοποιείται
Αίτηση στην Διεύθυνση Προσωπικού / Τμήμα Εκπαίδευσης & Ανάπτυξης
Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.
- 0 € (Η διαδικασία αφορά εσωτερική επιμόρφωση προσωπικού).
Δικαιολογητικά
- Αίτηση Συμμετοχής: Υποβάλλεται ηλεκτρονικά από τον ενδιαφερόμενο υπάλληλο μέσω του ΠΣ.
- Στοιχεία Υπαλλήλου: Αυτόματη άντληση από το Μητρώο Υπαλλήλων (Κωδικός Υπαλλήλου, Ονοματεπώνυμο, Θέση).
- Εκπαιδευτικό Υλικό: Παρέχεται σε ψηφιακή μορφή μετά την επιβεβαίωση της συμμετοχής.
- Εργασία Αξιολόγησης: (Όπου απαιτείται) Ψηφιακό αρχείο προς βαθμολόγηση.
- Πιστοποιητικό Επιτυχίας: Παράγεται αυτόματα από το σύστημα ως «Δίπλωμα Πτυχίο» μετά την ολοκλήρωση.
Διαδικασίες
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας
Διευθύνσεις & Τμήματα των Υπαλλήλων: Οι κατά τόπους οργανικές μονάδες του φορέα εμπλέκονται στη διαδικασία για την έγκριση της συμμετοχής των υπαλλήλων τους στα προγράμματα επιμόρφωσης (μέσω των Προϊσταμένων).
Διεύθυνση Πληροφορικής: Για την τεχνική υποστήριξη και τη διασφάλιση της ορθής λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος (ΠΣ).
Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς
Εξωτερικοί Εκπαιδευτικοί Φορείς / Εισηγητές: Ιδιωτικοί ή δημόσιοι φορείς που αναλαμβάνουν την υλοποίηση συγκεκριμένων σεμιναρίων ή την παροχή εξειδικευμένου εκπαιδευτικού υλικού.
Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης & Αυτοδιοίκησης (ΕΚΔΔΑ): Σε περιπτώσεις που η επιμόρφωση γίνεται σε συνεργασία ή υπό την αιγίδα του επίσημου φορέα πιστοποίησης.
Μητρώα που τηρούνται
| Τίτλος Μητρώου | Χειρόγραφο / Ηλεκτρονικό | Συνολικός Αριθμός Καταχωρίσεων (Εκτίμηση) | Νέες Καταχωρίσεις ανά Έτος (Εκτίμηση) |
| Μητρώο Υπαλλήλων | Ηλεκτρονικό | 500 | 20 - 50 |
| Μητρώο Εκπαιδευτών | Ηλεκτρονικό | 50 | 5 - 10 |
| Αρχείο Προγραμμάτων Επιμόρφωσης | Ηλεκτρονικό | 100 | 15 - 30 |
| Μητρώο Πιστοποιητικών & Διπλωμάτων | Ηλεκτρονικό | 1.500 | 200 - 400 |
| Αρχείο Εκπαιδευτικού Υλικού | Ηλεκτρονικό | 200 | 40 - 60 |
| Μητρώο Αιθουσών & Υποδομών | Ηλεκτρονικό | 10 | 1 - 2 |