Εξόφληση Χ.Ε από Υ.Δ.Ε

Εξόφληση Χ.Ε από Υ.Δ.Ε
Σε ποιους παρέχεται	Πολίτες
Νομοθετικό πλαίσιο	Νόμος
Κόστος σε ευρώ	0

Περιγραφή Υπηρεσίας

Οι Υ.Δ.Ε υπάγονται στο Υπουργείο Οικονομικών, στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, Διεύθυνση Θησαυροφυλακίου και Δημόσιου Λογιστικού. Οι Υ.Δ.Ε στους νομού και τις νομαρχίες έχουν ως στόχο:

1. την έγκαιρη πληρωμή των υποχρεώσεων του ελληνικού δημοσίου σύμφωνα με την ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία.
2. την διασφάλιση της τήρησης και της ορθής εφαρμογής των δημοσιολογιστικών κανόνων
3. την διασφάλιση της νομιμότητας και κανονικότητας των δαπανών.

Σχετική Νομοθεσία

[https://πδ 151/1998]

https:// 2/107929/0026/2013-ΦΕΚ 3172/Β/13.12.2013

https://πδ 155/2013 (ΦΕΚ 245/Α/7.11.2013)

https://2/113934α/0026/31.12.2013 εγκύκλιος

https:// 2/20123/0026/6.3.2014 εγκύκλιος

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Ο Ελεγχόμενος Φορέας υποβάλλει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά στην αρμόδια Υ.Δ.Ε προκειμένου να διενεργηθεί ο προλητπικός έλεγχος της δαπάνης, να εκδοθεί Χ.Ε στό όνομα του δικαιούχου (πιστωτή του δημοσίου) και στη συνέχεια να εξοφληθεί το Χ.Ε και να πιστωθεί το ποσό στον τραπεζικό λογαριασμό.

Δικαιολογητικά

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά βάση της 2/107929/0026 κυα (ΦΕΚ 3172/Β/2013)	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Εκδοθέν Χ.Ε	Τμήμα εκκαθάρισης της Υ.Δ.Ε
2	Βεβαίωση Ασφαλιστικής Ενημερότητας	Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση από την Υ.Δ.Ε (ΠΟΛ1274/2013 ΦΕΚ Α' 170)
3	Βεβαίωση Φορολογικής Ενημερότητας	Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση σπό την Υ.Δ.Ε (ΠΟΛ1274/2013 ΦΕΚ Α' 170)
4	τραπεζικός λογαριασμός	Κατάθεση από τον δικαιούχο χ.ε
5	Δικαιολογητικά Χ.Ε (Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, τιμολόγιο, κατάσταση πληρωμής δαπάνης, σύμβαση κ.α)	Κατάθεση από τον φορέα
6	Εκχωρήσεις (απαιτείται η αναγγελία εκχώρησης )	επιδίδονται από το αρμόδιο όργανο αρθ.145 του ν.4270/2014
7	Κατάσχεσεις (απαιτείται η αναγγελία κατάσχεσης0	επιδίδονται από το αρμόδιο όργανο-δικαστικό επιμελητή
8	Σε περίπτωση που έχει γίνει συγχώνευση εταιρείας που ήταν πιστωτής το δημόσιο με κάποια άλλη, απαιτείται το καταστατικό της συγχώνευσης όπου πρέπει να φαίνεται η ανάληψη όλων των υπόχρεώσεων και απαιτήσεων απόο τη νέα εταιρεία ή Φ.Ε.Κ όπου είναι δημοσιευμένο το καταστατικό	Κατάθεση από τον αιτούντα
9	Σε περίπτωση λύσης εταιρείας απαιτείται το διαλυτικό όπου φαίνεται ο εκκαθαριστής θεωρημένο από το Πρωτοδικείο ή από αρμόδια Περιφέρεια ή το ΦΕΚ που δημοσιεύθηκε η διαλυτική πράξη.	Κατάθεση από τον Αιτούντα
10	Κληρονόμοι απεβιωσάντων δικαιούχων απαιτείται προσκόμιση υπεύθυνης δήλωσης από τους κληρονόμους	Κατάθεση από τον Αιτούντα
11	για κατοίκους εξωτερικού απαιτείται τραπεζικός λογαριασμός είτε ο λογαριασμός τηρείται στην Ελλάδα είτε σε χώρα του εξωτερικού	Κατάθεση από τον Αιτούντα
12	δικαστική απόφαση σε περίπτωση που ο δικαιούχος είναι ανήλικος ή τελεί υπό κηδεμονία	Δικαιούχος Χ.Ε

Διαδικασίες.

Α	Βήματα διαδικασίας 2/17929/0026 κυα, ΦΕΚ 3172/Β/2013	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
1	Έλεγχος από λογιστή	Λογιστής, Προϊστάμενος Λογιστικού
2	Συγκέντρωση δικαιολογητικών εξόφλησης	αρμόδιος λογιστής-τμήμα λογιστικού
3	Αυτεπάγγελτη αναζήτηση φορολογικής & ασφαλιστικής ενημερότητας	αρμόδιος λογιστής-τμήμα λογιστικού
4	Ενημέρωση μητρώου δικαιούχων	αρμόδιος εκκαθαριστής-τμήμα εκκαθάρισης
5	Ενημέρωση μητρώου κατασχέσεων/εκχωρήσεων απαιτήσεων	αρμόδιος λογιστής-τμήμα λογιστικού
6	Παραγωγή ηλεκτρονικής εντολής μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμού	αρμόδιος λογιστής-τμήμα λογιστικού
7	Λογιστικοποίηση πληρωμής	Τ.τ.Ε
8	Ενημέρωση δικαιούχων και φορέα μέσω email	Λογιστής

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Δ.Ο.Υ , Τράπεζα της Ελλάδος