Τήρηση Εθιμοτυπίας
Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Αναθεώρηση ως προς 11:25, 1 Νοεμβρίου 2017 από τον Sotkil (Συζήτηση | συνεισφορές) (added Category:Λήμματα με το νέο πρότυπο using HotCat)
| Τήρηση Εθιμοτυπίας | |
|---|---|
| Από ποιους παρέχεται | Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων ΑΠΘ |
| Αρμόδια αρχή | ΑΠΘ |
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Η τήρηση του πρωτοκόλλου και του προβαδίσματος βάσει της εθιμοτυπίας είναι απαραίτητη στην διοργάνωση των επίσημων τελετών, όπως ο Επίσημος Εορτασμός της 26ης Οκτωβρίου.
Σχετική Νομοθεσία
Τρόπος διεκπεραίωσης
Αποστολή προσκλήσεων, καθορισμός προβαδίσματος και ταξιθεσίας, προσφωνήσεις επισήμων που παρίστανται.
Έντυπο που χρησιμοποιείται
Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.
- Δεν υπάρχουν
Δικαιολογητικά
Δεν υπάρχουν.
Διαδικασίες
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Αποστολή προσκλήσεων | Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων | Μία ημέρα | |
| 2 | Επιβεβαίωση παραλαβής και παρουσίας στην τελετή (Follow-up) | Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων | Τρεις μέρες | |
| 3 | Προετοιμασία πλάνου ταξιθεσίας | Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων | Μία μέρα πριν την τελετή | |
| 4 | Προετοιμασία προσφωνήσεων - ομιλία τελετάρχη | Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων | Μία μέρα πριν την τελετή | |
| 5 | ||||
| 6 |
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας
Πρυτανεία ΑΠΘ, Γραφείο Τύπου ΑΠΘ
Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς
Κατά περίπτωση, Προεδρία της Δημοκρατίας, Γενική Γραμματεία Κυβέρνησης, Γραφείο Υφυπουργού Εσωτερικών Μακεδονίας-Θράκης, Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, Δήμος Θεσσαλονίκης και εκπρόσωποι φορέων και ιδρυμάτων της πόλης.
Μητρώα που τηρούνται
Στο Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων τηρείται λίστα εθιμοτυπίας με εκπροσώπους της πολιτικής ηγεσίας, των αρχών (εκκλησιαστικών, τοπικών, κλπ) και των φορέων. Η λίστα είναι δυναμική και ανανεώνεται διαρκώς.
