Χορήγηση Ληξιαρχικής Πράξης γέννησης από Ειδικό Ληξιαρχείο

Χορήγηση Ληξιαρχικής Πράξης γέννησης από Ειδικό Ληξιαρχείο
Από ποιους παρέχεται	Κ.Ε.Π.
Σε ποιους παρέχεται	Σε πολίτες που γεννήθηκαν στο εξωτερικό
Κόστος σε ευρώ	0
Αρμόδια αρχή	Ειδικό Ληξιαρχείο

Περιγραφή Υπηρεσίας

 Ο πολίτης προσέρχεται στο Κ.Ε.Π της επιλογής του προκειμένου να αιτηθεί  τη χορήγηση Ληξιαρχικής Πράξη γέννησης προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Ο πολίτης παραλαμβάνει αμέσως τη Λ.Π.Γ. ή στη περίπτωση που η αίτησή του σταλεί ηλεκτρονικά στο Ειδικό Ληξιαρχείο, ενημερώνεται σχετικά και παραλαμβάνει το τελικό έγγραφο με τη διεκπεραίωση του αιτήματος .

Σχετική Νομοθεσία

• (Φ ΕΚ 896/Β΄/16-7-2002) καθορισμός διοικητικών διαδικασιών Κ. Ε.Π
• (Φ Ε Κ 1189/Β΄/12-9-2002) τροποποίηση του (Φ ΕΚ 896/Β΄/16-7-2002)
• Ν. 3013 (Φ Ε Κ 102/Α΄/1-5-2002) αρθρ 31 Σύσταση Κ.Ε.Π

Τρόπος διεκπεραίωσης

Ο τρόπος υποβολής του αιτήματος είναι ηλεκτρονικός, πραγματοποιείται από τον υπάλληλο του Κ.Ε.Π. και η Ληξιαρχική πράξη γέννησης εκτυπώνεται απευθείας (on line).Στις περιπτώσεις που δεν είναι δυνατή η εύρεση του πολίτη στο on line σύστημα του του Ειδικού Ληξιαρχείου η διαβίβαση του αιτήματος γίνεται ηλεκτρονικά και η παραλαβή του τελικού εγγράφου, γίνεται με ταχυδρομείου.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Αίτηση

Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.

• • Δεν απαιτείται η υποβολή παραβόλου εκ μέρους του πολίτη.

Δικαιολογητικά

Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	∆ελτίο Αστυνοµικής Ταυτότητας, ή ∆ιαβατήριο ή άδεια παραμονής.
2	Φωτοαντίγραφο ∆ελτίου Αστυνοµικής Ταυτότητας, ή ∆ιαβατηρίου ή άδειας παραμονής
3

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1	Ο Πολίτης προσέρχεται στο Κ.Ε.Π της επιλογής του για να αιτηθεί τη χορήγηση αντιγράφου ληξιαρχικής πράξης γέννησης, προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά			Ο χρόνος εξαρτάται από τον μέσο χρόνο αναμονής στην ουρά εξυπηρέτησης
2	Ο υπάλληλος Κ.Ε.Π. ελέγχει το Δ.Α.Τ.  και στη συνέχεια  αναζητεί με τον αριθμό αυτού τον πολίτη στο ηλεκτρονικό σύστημα e-kep	Ν. 3013 (ΦΕΚ 102/Α΄/1-5-2002)	Υπάλληλος Κ.Ε.Π	Υπάλληλος Κ.Ε.Π
3	Ο υπάλληλος επιλέγει το Ειδικό Ληξιαρχείο ως φορέα έκδοσης του αντιγράφου Λ.Π.Γ, εκτυπώνει την ηλεκτρονική αίτηση με συμπληρωμένα τα στοιχεία του ενδιαφερομένου, υπογράφεται από τον ενδιαφερόμενο και αναζητεί τον πολίτη στο πληροφοριακό σύστημα του Ειδικού Ληξιαρχείου.
4	Ο υπάλληλος Κ.Ε.Π. εκτυπώνει τη Ληξιαρχική πράξη γέννησης που του εμφανίζεται και τη παραδίδει στον ενδιαφερόμενο.
5	Στη περίπτωση που  δεν είναι δυνατή η εύρεση του πολίτη στο πληροφοριακό σύστημα του Ειδικού Ληξιαρχείου τότε διεκπεραιώνεται η υπόθεση του με το παραδοσιακό τρόπο. Συμπληρώνεται το έντυπο αίτησης και στέλνεται ηλεκτρονικά στο Ειδικό Ληξιαρχείο. ( Περιμένει δηλαδή την απάντηση από το ΕΙΔ. Λ. και δεν εκτυπώνει ο ιδιος τη Λ.Π.Γ.)
6	Ο αρμόδιος Φορέας, αφού προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών και της αίτησης, εκδίδει το αντίγραφο Ληξιαρχικής Πράξης γέννησης και το διαβιβάζει στο Κ.Ε.Π.
7	Όταν ο υπάλληλος Κ.Ε.Π παραλάβει το τελικό έγγραφο ειδοποιεί τον ενδιαφερόμενο τηλεφωνικά να προσέλθει να το παραλάβει ή του το αποστέλλει στη διεύθυνσή εάν έτσι έχουν συμφωνήσει.
8	Ο πολίτης, ( εφόσον έτσι έχει επιλέξει), προσέρχεται στο Κ.Ε.Π που υπέβαλε την αίτηση του και παραλαμβάνει το τελικό έγγραφο
9	Ο υπάλληλος Κ.Ε.Π ολοκληρώνει την υπόθεση στο πληροφοριακό σύστημα των Κ.Ε.Π, γεγονός που αποτελεί τον τερματισμό της διαδικασίας.
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Μητρώα που τηρούνται

Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.