Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο

Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο
Από ποιους παρέχεται	Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών του Φορέα
Σε ποιους παρέχεται	Διοικητικές Υπηρεσίες εντός Γ.Ν.Κ.
Νομοθετικό πλαίσιο	NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727/2020 Ν. 2690/99
Αρμόδια αρχή	Ν.Π.Δ.Δ. Γενικό Νοσοκομείο Κατερίνης

Περιγραφή Υπηρεσίας

Κάθε φορέας του δημόσιου τομέα τηρεί ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, στο οποίο καταχωρίζονται πράξεις, όπως η έκδοση, παραλαβή, κοινοποίηση, διαβίβαση εγγράφων, τα οποία είτε εκδίδονται από αυτόν είτε βρίσκονται ή περιέρχονται στην κατοχή του στο πλαίσιο της άσκησης των αρμοδιοτήτων του.

Στόχος του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου είναι η απλοποίηση της γραφειοκρατικής διαδικασίας πρωτοκόλλησης εγγράφων και  η διευκόλυνση της επαφής του πολίτη με τη δημόσια διοίκηση.

Σχετική Νομοθεσία

• NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727 ΦΕΚ 184/Α/23-9-2020 (Άρθρο 19 Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, Άρθρο 18 Ηλεκτρονική διακίνηση δημοσίων εγγράφων μεταξύ δημοσίων φορέων)

Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις.

• ΚΕΔΥ (Κανονισμός Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών)

Τρόπος διεκπεραίωσης

Ηλεκτρονικός δια μέσου Συστημάτων Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Εγγράφων (Electronic Document Processing Systems)

Η καταχώριση στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο που τηρείται από τον φορέα του δημόσιου τομέα πραγματοποιείται, ανεξάρτητα από το εάν η παραγωγή, έκδοση ή διακίνηση εγγράφων πραγματοποιείται με ηλεκτρονικό ή μη τρόπο και ανεξάρτητα από το εάν η διοικητική πράξη ή ενέργεια διεκπεραιώνεται εξ ολοκλήρου ή εν μέρει με ηλεκτρονικό τρόπο.

Hλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων: το σύνολο των ενεργειών που πραγματοποιούνται με χρήση ΤΠΕ και που αποσκοπούν στην καταχώριση, πρωτοκόλληση, οργάνωση, ταξινόμηση και συντήρηση των εγγράφων που δημιουργήθηκαν από τους φορείς δημόσιου τομέα ή των εγγράφων που περιήλθαν σε αυτούς από τρίτους.

Διοικητικές Διαδικασίες

Ενέργειες υπηρεσιακών οργάνων 

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.

• Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht

Διαδικασίες

Βήματα Καταχώρισης Εγγράφων και Έκδοσης Αριθμού Πρωτοκόλλου (Αφορά Εξερχόμενο Έγγραφο)

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1	Σύνταξη εγγράφου	Ν.2690/1999	Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα	Αυθημερόν
2	Υπογραφή εγγράφου	Ν.2690/1999	Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα	Αυθημερόν
3	Έλεγχος/Έγκριση/Υπογραφή	Ν.2690/1999	Προϊστάμενος Τμήματος/Διεύθυνσης	Αυθημερόν
4	Έγκριση Ψηφιακή Υπογραφή	Ν.2690/1999	Διευθυντής Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών (Διοικητικός Διευθυντής)	Αυθημερόν
5	Πρωτοκόλληση (Έκδοση Μοναδικού Αριθμού Πρωτοκόλλου)	Ν.2690/1999	Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος	Αυθημερόν
6	Καταχώριση στη Βάση Μεταδεδομένων του Συστήματος Αρχειοθέτηση στην οικεία στήλη εξερχόμενων	NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727	Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος	Αυθημερόν
7	Αποστολή στους Αποδέκτες	Ν.2690/1999	Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος	Αυθημερόν
8
9
10

Μητρώα που τηρούνται

Τηρείται αρχείο Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου τελευταίων μηνών στο (e-protocol.gr) Έναρξη:Νοέμβριος 2023

Συνολικός αριθμός καταχωρίσεων Έτους 2024: Αριθμ.Πρωτοκ.: 2030

Εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος: 17500

---

-- -- -- CATEGORY HANDLER -- -- -- -- This module implements the {{#invoke:Category handler|main}} template in Lua, -- -- with a few improvements: all namespaces and all namespace aliases -- -- are supported, and namespace names are detected automatically for -- -- the local wiki. This module requires Module:Namespace detect -- -- and Module:Yesno to be available on the local wiki. It can be -- -- configured for different wikis by altering the values in -- -- Module:Category handler/config, and pages can be blacklisted -- -- from categorisation by using Module:Category handler/blacklist. -- -- --

---

-- Load required modules local yesno = require('Module:Yesno')

-- Lazily load things we don't always need local mShared, mappings

local p = {}

---

-- Helper functions

---

local function trimWhitespace(s, removeBlanks) if type(s) ~= 'string' then return s end s = s:match('^%s*(.-)%s*$') if removeBlanks then if s ~= then return s else return nil end else return s end end

---

-- CategoryHandler class

---

local CategoryHandler = {} CategoryHandler.__index = CategoryHandler

function CategoryHandler.new(data, args) local obj = setmetatable({ _data = data, _args = args }, CategoryHandler)

-- Set the title object do local pagename = obj:parameter('demopage') local success, titleObj if pagename then success, titleObj = pcall(mw.title.new, pagename) end if success and titleObj then obj.title = titleObj if titleObj == mw.title.getCurrentTitle() then obj._usesCurrentTitle = true end else obj.title = mw.title.getCurrentTitle() obj._usesCurrentTitle = true end end

-- Set suppression parameter values for _, key in ipairs{'nocat', 'categories'} do local value = obj:parameter(key) value = trimWhitespace(value, true) obj['_' .. key] = yesno(value) end do local subpage = obj:parameter('subpage') local category2 = obj:parameter('category2') if type(subpage) == 'string' then subpage = mw.ustring.lower(subpage) end if type(category2) == 'string' then subpage = mw.ustring.lower(category2) end obj._subpage = trimWhitespace(subpage, true) obj._category2 = trimWhitespace(category2) -- don't remove blank values end return obj end

function CategoryHandler:parameter(key) local parameterNames = self._data.parameters[key] local pntype = type(parameterNames) if pntype == 'string' or pntype == 'number' then return self._args[parameterNames] elseif pntype == 'table' then for _, name in ipairs(parameterNames) do local value = self._args[name] if value ~= nil then return value end end return nil else error(string.format( 'invalid config key "%s"', tostring(key) ), 2) end end

function CategoryHandler:isSuppressedByArguments() return -- See if a category suppression argument has been set. self._nocat == true or self._categories == false or ( self._category2 and self._category2 ~= self._data.category2Yes and self._category2 ~= self._data.category2Negative )

-- Check whether we are on a subpage, and see if categories are -- suppressed based on our subpage status. or self._subpage == self._data.subpageNo and self.title.isSubpage or self._subpage == self._data.subpageOnly and not self.title.isSubpage end

function CategoryHandler:shouldSkipBlacklistCheck() -- Check whether the category suppression arguments indicate we -- should skip the blacklist check. return self._nocat == false or self._categories == true or self._category2 == self._data.category2Yes end

function CategoryHandler:matchesBlacklist() if self._usesCurrentTitle then return self._data.currentTitleMatchesBlacklist else mShared = mShared or require('Module:Category handler/shared') return mShared.matchesBlacklist( self.title.prefixedText, mw.loadData('Module:Category handler/blacklist') ) end end

function CategoryHandler:isSuppressed() -- Find if categories are suppressed by either the arguments or by -- matching the blacklist. return self:isSuppressedByArguments() or not self:shouldSkipBlacklistCheck() and self:matchesBlacklist() end

function CategoryHandler:getNamespaceParameters() if self._usesCurrentTitle then return self._data.currentTitleNamespaceParameters else if not mappings then mShared = mShared or require('Module:Category handler/shared') mappings = mShared.getParamMappings(true) -- gets mappings with mw.loadData end return mShared.getNamespaceParameters( self.title, mappings ) end end

function CategoryHandler:namespaceParametersExist() -- Find whether any namespace parameters have been specified. -- We use the order "all" --> namespace params --> "other" as this is what -- the old template did. if self:parameter('all') then return true end if not mappings then mShared = mShared or require('Module:Category handler/shared') mappings = mShared.getParamMappings(true) -- gets mappings with mw.loadData end for ns, params in pairs(mappings) do for i, param in ipairs(params) do if self._args[param] then return true end end end if self:parameter('other') then return true end return false end

function CategoryHandler:getCategories() local params = self:getNamespaceParameters() local nsCategory for i, param in ipairs(params) do local value = self._args[param] if value ~= nil then nsCategory = value break end end if nsCategory ~= nil or self:namespaceParametersExist() then -- Namespace parameters exist - advanced usage. if nsCategory == nil then nsCategory = self:parameter('other') end local ret = {self:parameter('all')} local numParam = tonumber(nsCategory) if numParam and numParam >= 1 and math.floor(numParam) == numParam then -- nsCategory is an integer ret[#ret + 1] = self._args[numParam] else ret[#ret + 1] = nsCategory end if #ret < 1 then return nil else return table.concat(ret) end elseif self._data.defaultNamespaces[self.title.namespace] then -- Namespace parameters don't exist, simple usage. return self._args[1] end return nil end

---

-- Exports

---

local p = {}

function p._exportClasses() -- Used for testing purposes. return { CategoryHandler = CategoryHandler } end

function p._main(args, data) data = data or mw.loadData('Module:Category handler/data') local handler = CategoryHandler.new(data, args) if handler:isSuppressed() then return nil end return handler:getCategories() end

function p.main(frame, data) data = data or mw.loadData('Module:Category handler/data') local args = require('Module:Arguments').getArgs(frame, { wrappers = data.wrappers, valueFunc = function (k, v) v = trimWhitespace(v) if type(k) == 'number' then if v ~= then return v else return nil end else return v end end }) return p._main(args, data) end

return p