Διαχείριση της Επιμόρφωσης των Δημοσίων Υπαλλήλων στο ΙΝΕΠ
| Διαχείριση της Επιμόρφωσης των Δημοσίων Υπαλλήλων στο ΙΝΕΠ |
|---|
Περιγραφή Υπηρεσίας
Η διαδικασία αφορά τη διαχείριση της συμμετοχής των Δημοσίων Υπαλλήλων σε επιμορφωτικά προγράμματα, που υλοποιεί αποκλειστικά, το Ινστιτούτο Επιμόρφωσης(ΙΝΕΠ) του ΕΚΔΔΑ.
Σχετική Νομοθεσία
Προεδρικό Διάταγμα 57/2007 (ΦΕΚ 59/Α), Υπουργική Απόφαση ΔΙΠΑΑΔ/ΕΚΔΔΑ/Φ.4/47/οικ.6967/23 (ΦΕΚ 2610/Β)
Τρόπος διεκπεραίωσης
Όλες οι διαδικασίες(αίτηση, έγκριση, προεπιλογή, οριστική επιλογή, παρακολούθηση/καταγραφή παρουσιών, τεστ γνώσεων & δεξιοτήτων, αξιολόγηση-αποτίμηση, πιστοποίηση, κ.ά.) διεκπεραιώνονται ηλεκτρονικά, μέσω της ιστοσελίδας του ΙΝΕΠ.
Δικαιολογητικά
Δικαιολογητικά για τους δημοσίους υπαλλήλους & λειτουργούς της επικράτειας, που επιθυμούν την επιμόρφωσή τους, μέσω του ΙΝΕΠ.
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | Ηλεκτρονική Αίτηση Συμμετοχής (φόρμα στο ΠΣ) | Κατάθεση από Αιτούντα (ηλεκτρονικά) |
| 2 | Στοιχεία ταυτοποίησης (μέσω κωδικών TAXISnet) | Αυτεπάγγελτη/άντληση από ΠΣ (μέσω ταυτοποίησης)/διαλειτουργικότητα ΠΣ |
| 3 | Υπηρεσιακά στοιχεία υπαλλήλου (φορέας, κλάδος/ειδικότητα, θέση, υπηρεσιακό email/τηλ.) | Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση (από μητρώα/καρτέλα στο ΠΣ) ή συμπλήρωση στην ηλεκτρονική φόρμα |
| 4 | Έγκριση Προϊσταμένης Αρχής για συμμετοχή (όπου απαιτείται – π.χ. ανοικτού τύπου προγράμματα) | Κατάθεση από Αιτούντα (επισύναψη/ηλεκτρονική υποβολή) ή Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση (αν υλοποιείται ροή έγκρισης στο ΠΣ) |
| 5 | Δήλωση Διαθεσιμότητας / Επιβεβαίωση συμμετοχής (εντός προθεσμίας) | Κατάθεση από Αιτούντα (ηλεκτρονικά) |
| 6 | Υπηρεσιακώς υπογεγραμμένη & σφραγισμένη αίτηση (στο στάδιο επιβεβαίωσης της διαθεσιμότητας του υπαλλήλου & πριν την οριστική επιλογή) | Κατάθεση από Αιτούντα (ηλεκτρονική αποστολή) |
| 7 | Δικαιολογητικά επιλεξιμότητας/προϋποθέσεων που ορίζει το πρόγραμμα (π.χ. πιστοποιήσεις, τίτλοι σπουδών, προαπαιτούμενη εμπειρία) | Κατάθεση από Αιτούντα (ηλεκτρονική επισύναψη) ή Αυτεπάγγελτη αν υπάρχουν ήδη στο ΠΣ/μητρώα |
| 8 | Τεκμηρίωση ανάγκης επιμόρφωσης (πεδίο στη φόρμα ή συνοδευτικό κείμενο) | Κατάθεση από Αιτούντα (μέσα στην ηλεκτρονική αίτηση) |
| 9 | Αποδοχή όρων συμμετοχής & ενημέρωση/συναίνεση επεξεργασίας δεδομένων (checkbox/δήλωση στην πλατφόρμα) | Κατάθεση από Αιτούντα (ηλεκτρονική δήλωση) |
| 10 | Συγκεντρωτική κατάσταση αιτούντων (μόνο όταν ο Δημόσιος Φορέας, υποβάλλει μαζικά/για κλειστού τύπου επιμορφωτικά προγράμματα) | Κατάθεση από Δημόσιο Φορέα (ηλεκτρονικά) |
| 11 | Λοιπά ειδικά συνημμένα ανά πρόγραμμα (π.χ. βιογραφικό, αποδεικτικά, κ.λπ., αν ζητηθούν) | Κατάθεση από Αιτούντα (ηλεκτρονική επισύναψη) |
Σε κλειστού τύπου προγράμματα(μαζική συμμετοχή υπαλλήλων), ενδέχεται να μην απαιτείται έγκριση Προϊσταμένης Αρχής ή/και πρόσθετα συνημμένα, ανάλογα με τους όρους του Προγράμματος.
Διαδικασίες
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ταυτοποίηση αιτούντα (π.χ. TAXISnet) ή είσοδος Δημόσιου Φορέα (μαζική συμμετοχή) | Διοικητική πρακτική | Δημόσιος υπάλληλος / Δημόσιος Φορέας | Άμεσα |
| 2 | Επιλογή προγράμματος, συμπλήρωση στοιχείων & επισύναψη ηλεκτρονικών δικαιολογητικών | Διοικητική πρακτική | Δημόσιος υπάλληλος / Δημόσιος Φορέας | Άμεσα |
| 3 | Ηλεκτρονική υποβολή αίτησης στο ΠΣ | Διοικητική πρακτική | Δημόσιος υπάλληλος / Δημόσιος Φορέας | |
| 4 | Συστημικός έλεγχος πληρότητας/επιλεξιμότητας & απόδοση μοναδικού κωδικού/ημερομηνίας αίτησης | Διοικητική πρακτική | Δημόσιος υπάλληλος / Δημόσιος Φορέας | |
| 5 | Δημόσιος υπάλληλος / Δημόσιος Φορέας | |||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 | ||||
| 9 | ||||
| 10 | ||||
| 11 | ||||
| 12 | ||||
| 13 | ||||
| 14 | ||||
| 15 | ||||
| 16 | ||||
| 17 | ||||
| 18 | ||||
| 19 | ||||
| 20 |
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
Μητρώα που τηρούνται
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.