Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού Δήμου Θεσσαλονίκης
| Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού Δήμου Θεσσαλονίκης |
|---|
Περιγραφή Υπηρεσίας
Το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του Δήμου Θεσσαλονίκης υποστηρίζει την καταχώριση, οργάνωση και διαχείριση στοιχείων προσωπικού του Δήμου. Καλύπτει βασικές λειτουργίες που σχετίζονται με τη διοικητική παρακολούθηση των εργαζομένων και συμβάλλει στην αποτελεσματικότερη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων.
Σχετική Νομοθεσία
ΦΕΚ Α 143/28.6.2007 – Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού
Τρόπος διεκπεραίωσης
Η διεκπεραίωση της υπηρεσίας πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (HRIS). Οι υπάλληλοι υποβάλλουν τα αιτήματά τους μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας, χρησιμοποιώντας προσωπικούς κωδικούς πρόσβασης. Τα αιτήματα ελέγχονται και εγκρίνονται ηλεκτρονικά από τα αρμόδια στελέχη, ενώ το σύστημα καταγράφει και αρχειοθετεί όλα τα σχετικά δεδομένα.
Η υποβολή των αιτημάτων πραγματοποιείται μέσω ηλεκτρονικής φόρμας που είναι ενσωματωμένη στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (HRIS). Δεν απαιτείται η χρήση έντυπης αίτησης, καθώς όλα τα στοιχεία καταχωρίζονται και διακινούνται ψηφιακά.
Δικαιολογητικά
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
Διαδικασίες
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | Αίτηση υπαλλήλου (ηλεκτρονική) | Υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος |
| 2 | Στοιχεία υπηρεσιακής κατάστασης υπαλλήλου | Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από το σύστημα HRIS |
| 3 | Υπόλοιπο δικαιούμενων ημερών άδειας | Αυτεπάγγελτη αναζήτηση |
| 4 | Απόφαση έγκρισης άδειας | Καταχώριση από αρμόδιο χρήστη |
| 5 | Δικαιολογητικά ειδικής άδειας (κατά περίπτωση) | Υποβάλλονται ηλεκτρονικά από τον αιτούντα |
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Είσοδος υπαλλήλου στο HRIS | Διοικητική πρακτική | Υπάλληλος | Άμεσα |
| 2 | Επιλογή τύπου άδειας | Διοικητική πρακτική | Υπάλληλος | Άμεσα |
| 3 | Δήλωση ημερομηνιών άδειας | Ν. 3584/2007 | Υπάλληλος | Άμεσα |
| 4 | Υποβολή αίτησης άδειας | Ν. 3584/2007 | Υπάλληλος | Άμεσα |
| 5 | Έλεγχος πληρότητας αίτησης | Διοικητική πρακτική | Πληροφοριακό Σύστημα HRIS | Άμεσα |
| 6 | Έλεγχος υπολοίπου ημερών άδειας | Ν. 3584/2007 | Πληροφοριακό Σύστημα HRIS | Άμεσα |
| 7 | Καταχώριση αίτησης στο σύστημα | Διοικητική πρακτική | Πληροφοριακό Σύστημα HRIS | Άμεσα |
| 8 | Έλεγχος υπηρεσιακών αναγκών | Διοικητική πρακτική | Προϊστάμενος | 1 εργάσιμη |
| 9 | Απόφαση προϊσταμένου (έγκριση/απόρριψη) | Ν. 3584/2007 | Προϊστάμενος | 1 εργάσιμη |
| 10 | ||||
| 11 | ||||
| 12 | ||||
| 13 | ||||
| 14 | ||||
| 15 | ||||
| 16 | ||||
| 17 | ||||
| 18 | ||||
| 19 | ||||
| 20 |
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
Μητρώα που τηρούνται
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.