Μητρώο Κρατικών Οχημάτων
Περιγραφή Υπηρεσίας
Το "ΜΗΤΡΩΟ ΚΡΑΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ" είναι μια βάση δεδομένων η οποία έχει ως σκοπό να παρέχει έγκυρα και αξιόπιστα στοιχεία για τα οχήματα όλων των φορέων του δημοσίου τομέα.
Αρμόδιες υπηρεσίες για την τήρηση του μητρώου αυτού, είναι οι Αποκεντρωμένες Διοικήσεις και οι Κεντρικές Υπηρεσίες του κάθε Υπουργείου και σε επιτελικό επίπεδο η Διεύθυνση Κρατικών Οχημάτων του Υπουργείου Εσωτερικών.
Στο Μητρώο, σύμφωνα με εγκύκλιο οδηγία του π. Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, εγγράφονται όλα τα οχήματα που ανήκουν στην κυριότητα της κάθε υπηρεσίας, εξαιρουμένων:
i) των μηχανημάτων έργων
ii) των επιβατικών αυτοκινήτων που χρησιμοποιούνται για τις επιχειρησιακές μόνο ανάγκες της ΕΛ.ΑΣ., του Λιμενικού Σώματος και της ΕΥΠ.
Όλες οι υπηρεσίες της κεντρικής διοίκησης (Υπουργεία, Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, Ν.Π.Δ.Δ., Ν.Π.Ι.Δ., ΟΤΑ α΄& β΄ βαθμού, Γενικές και Ειδικές Γραμματείες, Ειδικές Υπηρεσίες κ.λπ.), οφείλουν να δημιουργήσουν σε αρχείο excel το μητρώο των κρατικών οχημάτων που έχουν στην κυριότητά τους και να το αποστείλουν στις αντίστοιχες εποπτεύουσες αρχές τους, δηλαδή στις Κεντρικές Υπηρεσίες των Υπουργείων τους ή στις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις της εδαφικής περιφέρειας στην οποία ανήκουν, οι οποίες είναι υπεύθυνες για την τήρηση του μητρώου. Το ίδιο οφείλουν να κάνουν και σε κάθε μεταβολή του.
Οι Κεντρικές Υπηρεσίες των Υπουργείων και οι Αποκεντρωμένες Διοικήσεις οφείλουν, με τη σειρά τους, να αποστέλλουν τα στοιχεία αυτά στη Διεύθυνση Κρατικών Αυτοκινήτων του Υπουργείου Εσωτερικών.
Το εγχείρημα δημιουργίας Μητρώου Κρατικών Οχημάτων, παρότι ξεκίνησε το έτος 2013 (σχετική η Α.Π.:οικ.2196/20936/24-07-2013 (ΑΔΑ:ΒΛ4ΜΧ-ΘΜΙ) εγκύκλιος ΥΔΙΜΗΔ) δεν ολοκληρώθηκε και σήμερα, έχει ατονίσει. Αφενός λόγω κατάργησης του ανωτέρω Υπουργείου που το οραματίστηκε, αφετέρου λόγω οικονομικής κρίσης (έλλειψη πόρων) αλλά και λόγω απροθυμίας κάποιων υπηρεσιών ή και κακής συνεννόησης μεταξύ υπηρεσιών, χάθηκε μια πρώτη ευκαιρία για "συμμάζεμα" των κρατικών οχημάτων. Παρόλα αυτά, επειδή αποτελεί εργαλείο χρήσιμο για την καθημερινή πρακτική των δημοσίων υπαλλήλων που εμπλέκονται στη χρήση και διαχείριση των κρατικών οχημάτων, θα πρέπει να ολοκληρωθεί, διότι εκτός από τη διευκόλυνση της καθημερινής πρακτικής και την εξοικονόμηση πόρων, το όφελος είναι πολύ μεγάλο για τη δημόσια διοίκηση σε πολλαπλό επίπεδο (οικονομία, περιβάλλον, ασφάλεια κ.λπ.). Αναλυτικότερα, η κάθε εποπτεύουσα αρχή (Κεντρική Υπηρεσία κάθε Υπουργείου και Αποκεντρωμένες Διοικήσεις), θα μπορεί να παρακολουθεί και να εποπτεύει την ορθολογική χρήση των κρατικών οχημάτων από τις δημόσιες υπηρεσίες που υπάγονται στην εποπτεία της. Επίσης, θα υπάρχει η δυνατότητα της πολιτείας, σε κεντρικό επίπεδο (Διεύθυνση Κρατικών οχημάτων του Υπουργείου Εσωτερικών), να παρακολουθεί το σύνολο, ανά την επικράτεια, του στόλου των κρατικών οχημάτων και να λαμβάνει αποφάσεις σε κεντρικό επίπεδο για την ορθολογικότερη διαχείριση και αξιοποίησή τους.
Σε ότι αφορά τη χρηστικότητά του στην καθημερινή πρακτική, το μητρώο θα παρέχει, άμεσα και αξιόπιστα, απαραίτητες και κρίσιμες πληροφορίες σε κάθε αρμόδια εποπτεύουσα αρχή, προκειμένου αυτή να εξετάζει και να αποφαίνεται επί των αιτημάτων των δημοσίων υπηρεσιών που αφορούν σε:
- Έγκριση αγοράς οχήματος.
- Έγκρισης Θέσης σε κυκλοφορία.
- Έγκριση άρσης κυκλοφορίας (απόσυρση).
- Έγκριση εξαίρεσης από την απόσυρση (αφορά επιβατικά άνω των 1400 cc).
- Έγκριση κατ΄ εξαίρεση άδειας οδήγησης.
- Έγκριση υπερκατανάλωσης καυσίμων.
Σχετική Νομοθεσία
Α.Π.:Φ.021/3156/6-2-2014 εγκύκλιος Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.
Αριθμ. 129/2534/10 (ΦΕΚ 108/Β/4-2-2010 - Διορθ. Σφαλμ. στο ΦΕΚ 152/Β/17-2-2010) Κοινή Υπουργική Απόφαση.
Α.Π.:οικ.372/1709/26-1-1999 εγκύκλιος Υπουργείου Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης.
Αριθμ. 6400/2060/84 (ΦΕΚ 387/Β και αναδημοσίευση ΦΕΚ 421/Β/26-6-1984) Υπουργική Απόφαση.
Αριθμ. 2396/53 (ΦΕΚ 117/Α) Νομοθετικό Διάταγμα.
Τρόπος διεκπεραίωσης
Κάθε υπηρεσία που οφείλει να τηρεί Μητρώο κρατικών οχημάτων, το στέλνει ηλεκτρονικά (καθώς και κάθε μεταβολή του) στην εποπτεύουσα αρχή της (Κεντρική Υπηρεσία Υπουργείου ή Αποκεντρωμένη Διοίκηση). Η εποπτεύουσα Αρχή το στέλνει, επίσης ηλεκτρονικά, στη Διεύθυνση Κρατικών Οχημάτων του Υπουργείου Εσωτερικών.
Έντυπο που χρησιμοποιείται
Για το Μητρώο Κρατικών Οχημάτων που οφείλει κάθε δημόσια υπηρεσία να τηρεί, έχει σχεδιαστεί ειδικό Έντυπο σε μορφή Πίνακα ecxel και έχει διατεθεί στις δημόσιες υπηρεσίες ως συνημμένο αρχείο στην με Α.Π.:οικ.2196/24-07-2013 εγκύκλιο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.
Δικαιολογητικά
Σ
| Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση | ||
|---|---|---|---|
| 1 | Ο Πίνακας excel που υπάρχει συν/νος στην
Α.Π.:οικ.2196/20936/23-7-13 εγκύκλιο ΥΔΙΜΗΔ |
Αποστέλλεται από την ενδιαφερόμενη υπηρεσία προς την εποπτεύουσα
αρχή της, σε ηλεκτρονική μορφή. |
Διαδικασίες
| Α | Βήματα διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 | ||||
| 9 | ||||
| 10 | ||||
| 11 | ||||
| 12 | ||||
| 13 | ||||
| 14 | ||||
| 15 | ||||
| 16 | ||||
| 17 | ||||
| 18 | ||||
| 19 | ||||
| 20 |
Διαδικασίες
Βήματα διαδικασίας - Διοικητική πρακτική
1 Κάθε υπηρεσία που οφείλει να τηρεί Μητρώο Κρατικών Οχημάτων, υποβάλλει το Μητρώο (καθώς και κάθε μεταβολή του), σε ηλεκτρονική μορφή, στην
Εποπτεύουσα Αρχή της, δηλαδή στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου της ή στα Τμήματα Διοικητικού Οικονομικού των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων κάθε νομού.
2. Για υπηρεσίες που η διαχείριση οχημάτων τους υπάγεται στην εποπτεία της Αποκεντρωμένης Διοίκησης (Δήμοι, Περιφέρειες, Ν.Π.Δ.Δ Ο.Τ.Α., Επιμελητήρια,
Αποκεντρωμένες δημόσιες υπηρεσίες σε επίπεδο νομού π.χ. ΙΚΑ κ.λπ.), τα τμήματα Διοικητικού-Οικονομικού κάθε νομού που λαμβάνουν το επικαιροποιημένο μητρώο του κάθε φορέα, ενημερώνουν το Μητρώο Κρατικών Οχημάτων που τηρούν σε επίπεδο νομού και στέλνουν το επικαιροποιημένο μητρώο στην αρμόδια Κεντρική Υπηρεσίας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης (Διεύθυνση Διοίκησης).
3. Η αρμόδια κεντρική Υπηρεσία (Διέυθυνση Διοίκησης) της κάθε Αποκεντρωμένης Διοίκησης ή αρμόδια Κεντρική Υπηρεσία του κάθε Υπουργείου (όταν πρόκειται για υπηρεσίες που υπάγονται, ως προς την εποπτεία οχημάτων, τους απευθείας στα υπουργεία τους), ενημερώνουν το Μητρώο Κρατικών Οχημάτων που τηρούν σε επίπεδο Υπουργείου ή εδαφικής περιφέρειας Αποκεντρωμένης Διοίκησης και αποστέλλουν, σε ηλεκτρονική μορφή, το επικαιροποιημένο μητρώο, στη Γενική Διεύθυνση Αυτοκινήτων του Υπουργείου Εσωτερικών.
4. Η Γενική Διεύθυνση Αυτοκινήτων του Υπουργείου Εσωτερικών, ενημερώνει και τηρεί το Μητρώο Κρατικών Οχημάτων σε εθνικό επίπεδο.
Χρόνος διεκπεραίωσης
Δεν τίθεται χρονοδιάγραμμα από την κείμενη νομοθεσία.
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας:
Για τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις:
Η Κεντρική Υπηρεσία (Διεύθυνση Διοίκησης) Αποκεντρωμένων Διοικήσεων
Για τα Υπουργεία:
Η Κεντρική Υπηρεσία εκάστοτε Υπουργείου
Διεύθυνση Κρατικών Οχημάτων Υπουργείου Εσωτερικών
Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς:
Ν.Π.Δ.Δ.
Ν.Π.Ι.Δ.
Δήμοι
Περιφέρειες
Ν.Π.Δ.Δ. ΟΤΑ α΄& β΄βαθμού
Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες σε επίπεδο νομού
Γενικές και Ειδικές Γραμματείες
Ειδικές Υπηρεσίες
