Αποφάσεις Δήμων

Αποφάσεις Δήμων
Σε ποιους παρέχεται	Πολίτες
Νομοθετικό πλαίσιο	Νόμος
Κόστος σε ευρώ	0

Περιγραφή Υπηρεσίας

Το Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου, ανήκει στην Διεύθυνση Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου.

Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στα αιρετά διοικητικά όργανα του Δήμου, συλλογικά και ατομικά.

Η λειτουργία του Δημοτικού Συμβουλίου και των Επιτροπών του Δήμου καθώς και οι Συνεδριάσεις τους είναι δημόσιες με ελάχιστες εξαιρέσεις. Θέλοντας την αποφυγή του μεγάλου όγκου φακέλων καθώς και τη μείωση του χρόνου, προτείνεται μια εναλλακτική λύση για την παρακολούθηση των θεμάτων που απευθύνονται προς το Δημοτικό Συμβούλιο και τις Επιτροπές του Δήμου (Οικονομική Επιτροπή, Επιτροπή Ποιότητας Ζωής, Δημοτική Επιτροπή Διαβούλευσης, Εκτελεστική Επιτροπή κλπ). Η ηλεκτρονική διακυβέρνηση αφορά ηλεκτρονική υποστήριξη επικοινωνίας των φορέων του ΔΣ με το εξωτερικό περιβάλλον (πολίτες, επιχειρήσεις, άλλοι φορείς). Η διαδικασία αποτελείται από ένα σύνολο ενεργειών που εκτελούνται με βάση μια εκ των προτέρων ορισμένη λογική, δηλ. σειρά βημάτων. Ορίζεται απ’ το Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων Δήμου.

Σχετική Νομοθεσία

1.     Κώδικας Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών (Ιανουάριος 2003).

2.     Ν.3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α΄/08-06-2006) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» (άρθρο 215).

3.     Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α΄/07-06-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης».

4.     N. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α΄/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις».

5.     Αριθ.16852/2011 (ΦΕΚ 661/Β΄/20-04-2011) Απόφαση Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Πρότυπος Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου».

6.     N. 3979/2011 (ΦΕΚ 138/Α΄/16-06-2011) «Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις».

7.     Π.Δ. 28/2015 (ΦΕΚ 34/Α΄/23-03-2015) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία».

8.     Ν.4325/2015 (ΦΕΚ 47/Α΄/11-05-2015) «Εκδημοκρατισμός της Διοίκησης - Καταπολέμηση Γραφειοκρατίας και Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση. Αποκατάσταση αδικιών και άλλες διατάξεις».

9.     Εγκύκλιος ΔΙΑΔΙΠΥΔ/ΤΣΠΕΑΔ/Φ. 18/οικ.16414 /27-05-2015 Υπουργείου Εσωτερικών & Διοικητικής Ανασυγκρότησης «Δικαιώματα πολιτών - Καταπολέμηση Γραφειοκρατίας και Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση. - Ν.4325/2015».

Τρόπος διεκπεραίωσης

Υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης και απάντηση.

Δικαιολογητικά

Τα δικαιολογητικά είναι συναφή με την υποβολή του αιτήματος (π.χ. Υ.Δ., τοπογραφικό Διάγραμμα, παράβολο, καταστατικό κ.λ.π.)

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α	Βήματα διαδικασίας	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1	Ο πολίτης ή φορέας καταχωρεί το αίτημα του ηλεκτρονικά μέσω της σχετικής εφαρμογής του δικτυακού τόπου του Δήμου.		1 λεπτό
2	Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Πρωτοκόλλου, χρεώνει ηλεκτρονικά το αίτημα στο αρμόδιο Γραφείο ή Τμήμα του Δήμου για την διεκπεραίωσή του.	Τμήμα Πρωτοκόλλου	1 λεπτό
3	Ο Προϊστάμενος του αρμοδίου για την διεκπεραίωση του αιτήματος Τμήματος παραλαμβάνει, μέσω της εφαρμογής, το αίτημα και προγραμματίζει τις απαραίτητες ενέργειες.	Προϊστάμενος αρμοδίου Τμήματος	5 λεπτά
4	Το ανωτέρω αρμόδιο Τμήμα διαβιβάζει τα συνημμένα δικαιολογητικά και την εισήγησή του, στο Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου.	Προϊστάμενος αρμοδίου Τμήματος	1 ώρα
5	Το Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου προγραμματίζει την συνεδρίαση του Συλλογικού Οργάνου (Δημοτικό Συμβούλιο, Οικονομική Επιτροπή, Επιτροπή Ποιότητας Ζωής, Εκτελεστική Επιτροπή, Επιτροπή Διαβούλευσης κ.λ.π.)	Προϊστάμενος Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων Δήμου	1 ώρα
6	Πραγματοποιείται η συνεδρίαση του Συλλογικού Οργάνου.	Συλλογικό όργανο (Δ.Σ. & Επιτροπές του Δήμου)
7	Καταχωρείται η απόφαση στην ηλεκτρονική εφαρμογή.	Προϊστάμενος Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων Δήμου	5 λεπτά
8	Ενημερώνεται ο αιτών φορέας ή πολίτης, καθώς και τα αρμόδια Τμήματα του Δήμου.	Προϊστάμενος Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων Δήμου	1 λεπτό

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Όλα τα Τμήματα & Γραφεία του Δήμου, ανάλογα με το θέμα, τα οποία πρέπει να συντάξουν την εισήγησή τους επί του αιτήματος, το οποίο θα συζητηθεί σε συνεδρίαση του συλλογικού οργάνου του Δήμου.

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Αποκεντρωμένη Διοίκηση Θεσσαλίας - Στερεάς Ελλάδας - Τμήμα ΟΤΑ & Νομικών Προσώπων για έλεγχο των αποφάσεων των Δήμων.