Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων (περιφέρεια)

Τίτλος Υπηρεσίας

Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .

Τίτλος Διαδικασίας

Προμήθεια εξοπλισμού - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .

Συναλασσόμενος

Πολίτης
Φορέας
Επιχείρηση	Προμηθευτής
'Αλλο	Υπηρεσίες ΠΔΜ

Δικαιολογητικά

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση	Φορέας και Υπηρεσία Αυτεπάγγελτης Αναζήτησής του
1

Στατιστικά Διαδικασίας

Αιτήματα Που Υποβάλλονται Μηνιαια	Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Μηνιαία	Αιτήματα Που Υποβάλλονται Ετήσια	Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Ετήσια	Μέσος Χρόνος Εξυπηρέτησης	Εκτιμώμενος Χρόνος Εξυπηρέτησης Άπο Άλλον Φορέα / Υπηρεσία
		30	30	3 Ημέρες	0,5 - 4 Μήνες

Στοιχεία Διαδικασίας

Θεσμικό Πλαίσιο	Κόστος Διεκπαιρέωσης / Παράβολο	Εμπλεκόμενοι Άλλοι Φορείς
Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15)		Οικονομική Επιτροπή
		Προμηθευτής
		Δ/νση Οικονομικού

Τρόποι Διεκπαιρέωσης

Χειρόγραφος	Έντυπο που Χρησιμοποιείται	Ηλεκτρονικός / Ποιά Εφαρμογή του Φορέα μας	Ηλεκτρονική Εφαρμογή Άλλου Φορέα	Ποια Δεδομένα / Στοιχεία που Υπάρχουν ΔΕΝ Πρέπει να Δημοσιοποιούνται	Αιτιολογία
	Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- ονομα προμηθ.doc	Dolibarr
	E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc
	E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc	Ε-Protocol

Βήματα Διαδικασίας

Α/Α	Βήματα διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Σημείο Ελέγχου	Άλλοι Εμπλεκόμενοι Φορείς / 'Αλλη Υπηρεσία του Φορέα μας	Ηλεκτρονικό Έντυπο που Χρησιμοποιείται	Τρόπος διεκπεραίωσης/ Χειρωνακτικός ή ηλεκτρονικός	Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1	Καταγραφή Αιτήματος (Είδος Προϊόντος)					Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- ονομα προμηθ.doc		1 Ημέρα
2	Επιβεβαίωση ύπαρξης του προϊόντος στη λίστα των προμηθευτών			Λίστα προμηθευτών	Δ/νση Οικονομικού			Ίδια Ημέρα
3α	ΑΝ ΟΧΙ, έρευνα αγοράς με αίτημα πρόχειρης προσφοράς							2 Ημέρες
3αα	Παραλαβή απάντησης προσφοράς							2 Ημέρες
4	ΑΝ ΝΑΙ,ολοκλήρωση οικονομικού μέρους του αιτήματος και υπογραφή.		Δ/ντης			Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- ονομα προμηθ.doc		Ίδια Ημέρα
5	ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ για υπογραφή στον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής		Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής		Οικονομική επιτροπή	Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- ονομα προμηθ.doc		Ίδια Ημέρα
6	ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΠΟΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟΥ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ  από  τον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής					Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- ονομα προμηθ.doc		1-3 Ημέρες
7	ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ έγκριση στη Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών				Δ/νση Οικονομικού- Τμήμα Προμηθειών	Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- ονομα προμηθ.doc		Ίδια Ημέρα
8	ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΣΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΉ			Όταν αναρτηθεί στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ η έγκριση από την οικονομική επιτροπή	Προμηθευτής	Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- ονομα προμηθ.doc		Ίδια Ημέρα
9	ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ	Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15)	Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής)	Όταν παραληφθούν τα προϊόντα με τιμολόγιο		E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc		1 Ημέρα
10	ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ	Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15)	Μέλη Επιτροπής					Ίδια Ημέρα
11.1	ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΜΑΣ						Asset manager inventory	Ίδια Ημέρα
11.1α	ΑΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Η’ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ						Dolibarr
11.1β	ΑΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟ							Ίδια Ημέρα
12	ΣΥΝΤΑΞΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟΥ					E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc		Ίδια Ημέρα
13	ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟΥ		Δ/ντης			E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc		Ίδια Ημέρα
14	ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟΥ					E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc	E-Protocol	Ίδια Ημέρα
15	ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟΥ ΣΤΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ (ΜΕ ΤΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ)					E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc		Ίδια Ημέρα
16	ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ-ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ				Δ/νση Οικονομικού		(local)	Ίδια Ημέρα