Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων (περιφέρεια)

Τίτλος Υπηρεσίας

Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .

Τίτλος Διαδικασίας

Προμήθεια εξοπλισμού - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .

Συναλασσόμενος

Πολίτης
Φορέας
Επιχείρηση	Προμηθευτής
'Αλλο	Υπηρεσίες ΠΔΜ

Δικαιολογητικά

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση	Φορέας και Υπηρεσία Αυτεπάγγελτης Αναζήτησής του
1

Στατιστικά Διαδικασίας

Αιτήματα Που Υποβάλλονται Μηνιαια	Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Μηνιαία	Αιτήματα Που Υποβάλλονται Ετήσια	Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Ετήσια	Μέσος Χρόνος Εξυπηρέτησης	Εκτιμώμενος Χρόνος Εξυπηρέτησης Άπο Άλλον Φορέα / Υπηρεσία
		30	30	3 Ημέρες	0,5 - 4 Μήνες

Στοιχεία Διαδικασίας

Θεσμικό Πλαίσιο	Κόστος Διεκπαιρέωσης / Παράβολο	Εμπλεκόμενοι Άλλοι Φορείς
Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15)		Οικονομική Επιτροπή
		Προμηθευτής
		Δ/νση Οικονομικού

Τρόποι Διεκπαιρέωσης

Χειρόγραφος	Έντυπο που Χρησιμοποιείται	Ηλεκτρονικός / Ποιά Εφαρμογή του Φορέα μας	Ηλεκτρονική Εφαρμογή Άλλου Φορέα	Ποια Δεδομένα / Στοιχεία που Υπάρχουν ΔΕΝ Πρέπει να Δημοσιοποιούνται	Αιτιολογία
	Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- ονομα προμηθ.doc	Dolibarr
	E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc
	E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc	Ε-Protocol

Βήματα Διαδικασίας

Α/Α	Βήματα διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Σημείο Ελέγχου	Άλλοι Εμπλεκόμενοι Φορείς / 'Αλλη Υπηρεσία του Φορέα μας	Ηλεκτρονικό Έντυπο που Χρησιμοποιείται	Τρόπος διεκπεραίωσης/ Χειρωνακτικός ή ηλεκτρονικός	Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1	Καταγραφή Αιτήματος (Είδος Προϊόντος)					Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- ονομα προμηθ.doc		1 Ημέρα
2	Επιβεβαίωση ύπαρξης του προϊόντος στη λίστα των προμηθευτών			Λίστα προμηθευτών	Δ/νση Οικονομικού			Ίδια Ημέρα
3α	ΑΝ ΟΧΙ, έρευνα αγοράς με αίτημα πρόχειρης προσφοράς							2 Ημέρες
3αα	Παραλαβή απάντησης προσφοράς							2 Ημέρες
4	ΑΝ ΝΑΙ,ολοκλήρωση οικονομικού μέρους του αιτήματος και υπογραφή.		Δ/ντης			Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- ονομα προμηθ.doc		Ίδια Ημέρα
5	Αποστολή αιτήματος για υπογραφή στον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής		Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής		Οικονομική επιτροπή	Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- ονομα προμηθ.doc		Ίδια Ημέρα
6	Παραλαβή υπογεγραμμένου αιτήματος  από  τον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής					Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- ονομα προμηθ.doc		1-3 Ημέρες
7	Αποστολή αιτήματος για έγκριση στη Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών				Δ/νση Οικονομικού- Τμήμα Προμηθειών	Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- ονομα προμηθ.doc		Ίδια Ημέρα
8	Αποστολή αιτήματος στον προμηθευτή			Όταν αναρτηθεί στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ η έγκριση από την οικονομική επιτροπή	Προμηθευτής	Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- ονομα προμηθ.doc		Ίδια Ημέρα
9	Σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή	Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15)	Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής)	Όταν παραληφθούν τα προϊόντα με τιμολόγιο		E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc		1 Ημέρα
10	Υπογραφή πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή .	Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15)	Μέλη Επιτροπής					Ίδια Ημέρα
11.1	Καταχώρηση στο μητρώο μας							Ίδια Ημέρα
11.1α	Αν εξοπλισμός ή λογισμικό						Asset manager inventory
11.1β	Αν αναλώσιμο						Dolibarr	Ίδια Ημέρα
12	Σύνταξη διαβιβαστικού					E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc		Ίδια Ημέρα
13	Υπογραφή Διαβιβαστικόυ		Δ/ντης			E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc		Ίδια Ημέρα
14	Πρωτοκόλληση Διαβιβαστικού					E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc	E-Protocol	Ίδια Ημέρα
15	Αποστολή Διαβιβαστικού στην Δ/νση Οικονομικού ( με το τιμολόγιο) .					E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc		Ίδια Ημέρα
16	Ολοκλήρωση - Αρχειοθέτηση				Δ/νση Οικονομικού		(local)	Ίδια Ημέρα