Πρωτοκόλληση εγγράφων (ΑΠΘ)

Πρωτοκόλληση εγγράφων (ΑΠΘ)
Από ποιους παρέχεται	Τμήμα Πρωτοκόλλου και Διεκπεραίωσης του Α.Π.Θ.
Σε ποιους παρέχεται	Πολίτες
Νομοθετικό πλαίσιο	Νόμος
Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση	0
Κόστος σε ευρώ	0

Περιγραφή Υπηρεσίας

Πρωτοκόλληση εισερχομένων εγγράφων-αιτήσεων προς και από τις Υπηρεσίες του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης, καθώς και εξερχομένω εγγράφων-απαντήσεων.

Τρόπος διεκπεραίωσης

Η κατάθεση/υποβολή εγγράφων/αιτημάτων γίνεται:

1. Με φυσική παρουσία του ενδιαφερομένου στο Τμήμα Πρωτοκόλλου και Διεκπεραίωσης του Α.Π.Θ.,

2. Με αποστολή με fax και

3.Με ηλεκτρονική αποστολή στο mail του Τμήματος Πρωτοκόλλου και Διεκπεραίωσης του Α.Π.Θ. .

Δικαιολογητικά

Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α	Βήματα διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1	Παραλαβή εγγράφων			αυθημερόν
2	Χαρακτηρισμός εγγράφων			αυθημερόν
3	Πρωτοκόλληση εγγράφων			αυθημερόν
4	Χρέωση εγγράφων			αυθημερόν
5	Διεκπεραίωση εγγράφων			αυθημερόν
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Μητρώα που τηρούνται

Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.