Οργάνωση και Υποστήριξη Συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου

Οργάνωση και Υποστήριξη Συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου

Περιγραφή Υπηρεσίας

Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλίσει τον τρόπο εφαρμογής των καθορισμένων δραστηριοτήτων του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Δημοτικού Συμβουλίου της Διεύθυνσης Υποστήριξης  Πολιτικών Οργάνων που προβλέπεται από τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας για την εύρυθμη, άρτια και έγκυρη οργάνωση των Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου.

Σχετική Νομοθεσία

• Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Θεσσαλονίκης που εγκρίθηκε με την υπ’αριθμ.739/09-05-2012 Α.Δ.Σ. (σχετ. και η υπ’ αρ. 83000/2012 Απόφαση Α.Δ.Μ.Θ.) (ΦΕΚ 3360 Β’ - 17/12/2012 και ΦΕΚ 190 Β’ 04/02/2013).
• Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-2010 Τεύχος Α’) «Πρόγραμμα Καλλικράτης», άρθρα 65, 67 και 69.
• Ν.3463/2006 (ΦΕΚ 114/8-6-2006 Τεύχος Α’) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» άρθρο 97
• Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου, σχετική Α.Δ.Σ. 1427/22-9-2011 και η σχετική υπ’ αρ.16852/6-4-2011 Απόφαση Υπουργού Εσωτερικών Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνηση (ΦΕΚ 661/20-4-2011 τεύχος Β’).

Τρόπος διεκπεραίωσης

Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά τον τρόπο υποβολής, χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.

• Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht

Δικαιολογητικά

Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1	Συγκέντρωση Εισηγήσεων.
1.α	Ενημέρωση Διευθύνσεων ως προς την ημερομηνία της Συνεδρίασης.
1.β	Παραλαβή εισηγήσεων.
2	Σύνταξη και αποστολή Ημερήσιας Διάταξης
2.α	Προφορική εντολή Προέδρου για σύνταξη Ημερήσιας Διάταξης
2.β	Σύνταξη Ημερήσιας Διάταξης.
2.γ	Αντιπαραβολή εισηγήσεων με θέματα ΗΔ.
2.δ	Υπογραφή Ημερήσιας Διάταξης από Πρόεδρο Δημοτικού Συμβουλίου.
2.ε	Ανάρτηση  Ημερήσιας Διάταξης στον Διαδικτυακό Τόπο του Δήμου Θεσσαλονίκης.
2.στ	Αποστολή Ημερήσιας Διάταξης σε Δημοτικούς Συμβούλους, Προέδρους Δημοτικών Κοινοτήτων, δημοσιογράφους και υπηρεσιακούς παράγοντες.
2.ζ	Αποστολή εισηγήσεων θεμάτων στα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου για ενημέρωσή τους.
3	Θέματα Εκτός Ημερήσιας Διάταξης
4	Παρακολούθηση Συνεδρίασης και τήρηση Πρακτικών
14
15
16
17
18
19
20

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Μητρώα που τηρούνται

Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.