Τήρηση Εθιμοτυπίας

Τήρηση Εθιμοτυπίας

Περιγραφή Υπηρεσίας

Η τήρηση του πρωτοκόλλου και του προβαδίσματος βάσει της εθιμοτυπίας είναι απαραίτητη στην διοργάνωση των επίσημων τελετών, όπως ο Επίσημος Εορτασμός της 26ης Οκτωβρίου.

Σχετική Νομοθεσία

Εδώ παραθέτουμε τους Νόμους, Υπουργικές Αποφάσεις και Εγκυκλίους που διέπουν την Υπηρεσία με σύνδεσμο στα αντίστοιχα αρχεία που έχουν καταχωρηθεί στο "Ανέβασμα Αρχείου".

Τρόπος διεκπεραίωσης

Αποστολή προσκλήσεων, καθορισμός προβαδίσματος και ταξιθεσίας, προσφωνήσεις επισήμων που παρίστανται.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.

• Δεν υπάρχουν

Δικαιολογητικά

Δεν υπάρχουν.

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Διαδικασίες

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1	Αποστολή προσκλήσεων		Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων	Μία ημέρα
2	Επιβεβαίωση παραλαβής και παρουσίας στην τελετή (Follow-up)		Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων	Τρεις μέρες
3	Προετοιμασία πλάνου ταξιθεσίας		Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων	Μία μέρα πριν την τελετή
4	Προετοιμασία προσφωνήσεων - ομιλία τελετάρχη		Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων	Μία μέρα πριν την τελετή
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Πρυτανεία ΑΠΘ, Γραφείο Τύπου ΑΠΘ

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Μητρώα που τηρούνται

Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.