Αίτηση για Έκδοση Βεβαίωσης ΤΑΠ

Αίτηση για Έκδοση Βεβαίωσης ΤΑΠ
Βεβαίωση Ταπ
Από ποιους παρέχεται	Τμήμα Εσόδων
Σε ποιους παρέχεται	Δημότες
Νομοθετικό πλαίσιο	Ν.2130/1993
Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση	Τρίτη και Πέμπτη
Κόστος σε ευρώ	0
Αρμόδια αρχή	Δήμος Θέρμης

Περιγραφή Υπηρεσίας

Οικονομική Υπηρεσία - Τμήμα Εσόδων

Σχετική Νομοθεσία

Ν.2130/1993

Τρόπος διεκπεραίωσης

Χειρόγραφη ή ηλεκτρονική ή μέσω ταχυδρομείου υποβολή αίτησης και κατάθεση δικαιολογητικών

Δικαιολογητικά

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά
1	Αίτηση, αντίγραφο Α.Δ.Τ. ιδιοκτήτη/ ιδιοκτητών ή και πληρεξούσιου και εξουσιοδότηση
2	Υπ.Δήλωση Ιδιοκτησίας ακινήτου
3	Υπ.Δήλωση μη ηλεκτροδοτούμενου ακινήτου (όπου απαιτείται για μη ηλεκτροδ.ακίνητο)
4	Συμβόλαιο Ιδιοκτησίας
5	Βεβαίωση ΔΕΔΔΗΕ για τυχον διακοπές και επανασυνδέσεις
6	Βεβαίωση ΔΕΗ εάν η παροχή έχει οφειλές ΤΑΠ,ΔΤ,ΔΦ
7	Τελευταίος Πληρωμένος Λογαριασμός ΔΕΗ μαζί με την απόδειξη πληρωμής
8	Βεβαίωση Ιδ.Μηχανικού για τα τμ του ακινήτου και στοιχεία διεύθυνσης ακινήτου (για κτίσματα)
9	Βεβαίωση Ιδ.Μηχανικού (Ν.4178/2013) για οικόπεδα ότι δεν υπάρχουν κτίσματα
10	Ε2 ή Ε9 τελευταίας πενταετίας για τα μη ηλεκτροδ.κτίσματα όταν είναι κενά κ μη ηλεκτροδ.

Διαδικασίες

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
1	Κατάθεση αίτησης και δικαιολογητικών και πρωτοκόλληση εγγράφου	Τμήμα Πρωτοκόλλου , χρέωση Τμήματος Εσόδων & αποστολή στον Προϊστάμενο του Τμ.Εσόδων Οικον.Υπηρεσίας	Υπάλληλος Τμ.Πρωτοκόλλου
2	Χρέωση πρωτοκ. αίτησης από τον Προϊστάμενο Τμ.Εσόδων στον αρμόδιο Υπάλληλο	Παραλαβή αίτησης από αρμόδιο Υπάλληλο Εσόδων	Προϊστάμενος Τμ.Εσόδων
3	Έλεγχος της αίτησης και των συνημμένων δικαιολογητικών από τον αρμόδιο Υπάλληλο που θα το διεκπεραιώσει	Απόφαση Δημάρχου για τα σχετικά απαραίτητα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την έκδοση Βεβ ΤΑΠ	Υπάλληλος Τμ.Εσόδων
4	Ελλείψει δικαιολογητικών, αποστολή ενημερωτικού εγγράφου προς τον αιτούμενο πολίτη για προσκόμιση συμπληρωματικών δικαιολογητικών	Διαβιβαστικό έγγραφο με οίκοθεν πρωτόκολλο	Υπάλληλος Τμ.Εσόδων
5	Ανταπόκριση του πολίτη με προσκόμιση των υπολοίπων δικαιολογητικών και παραλαβή από τον αρμόδιο Υπάλληλο του Τμήμ.Εσόδων	Επιτόπια ενημέρωση του πολίτη για το χρονικό όριο διεκπεραίωσης του αιτήματός του και ότι θα ειδοποιηθεί σχετικά, τηλεφωνικώς	Υπάλληλος Τμ.Εσόδων
6	α) Εκτέλεση διαφόρων εργασιών (καταχώρηση στοιχείων στον Η/Υ, έλεγχος οφειλών ακινήτου παρελθόντων ετών και τρέχουσας χρήσης, ενημέρωση του Τμ.Ταμείου και πιθανές χρεώσεις οφειλών ακινήτου κλπ εργασίες με άλλες υπηρεσίες για τυχόν οφειλές ακινήτου) και τελική διεκπεραίωση για την έκδοση της Βεβαίωσης ΤΑΠ β) Άμεση έκδοση Βεβαίωσης ΤΑΠ (αυθημερόν) στην περίπτωση πληρότητας στοιχείων ακινήτου και μη οφειλών ΤΑΠ του ιδιοκτήτη	Νόμιμες ενέργειες σύμφωνα με τον Ν.2130/1993 και άλλους σχετικούς νόμους	Υπάλληλος Τμ.Εσόδων
7	Τηλεφωνική ενήμερωση του πολίτη για τυχόν χρεώσεις, τη διαδικασία, την ημ/νία και τόπο παραλαβής της βεβαίωσής του	Έκδοση Βεβαιωτικών Σημειωμάτων αναδρ.χρεώσεων για πληρωμή οφειλών στο ΤΑΜΕΙΟ	Υπάλληλος Τμ.Εσόδων
8	Μετά την έκδοση του Δ.Ε (απόδειξης) από το Ταμείο και τον έλεγχο από τον αρμόδιο Υπάλληλο Τμ.Εσόδων, εκδίδεται η Βεβαίωση μη Οφειλών ΤΑΠσε 2 αντίγραφα (1 για τον πολίτη & 1 για την υπηρεσία) υπογεγραμμένη από τον Προϊστάμενο του Τμήματος	Πρότυπο μηχανογραφημένο έγγραφο έκδοσης Βεβαίωσης από το Πρόγραμμα που υποστηρίζει η Υπηρεσία του Δήμου	Υπάλληλος Τμ.Εσόδων
9	Κλείσιμο του πρωτοκόλλου της αίτησης με την ημ/νία παράδοσης εγγράφου στον πολίτη	Τηλεφωνική ενημέρωση του Τμ.Πρωτοκόλλου για την ημ/νία διεκπεραίωσης αιτήματος	Υπάλληλος Τμ.Εσόδων
10	Το ολοκληρωμένο αίτημα (αίτηση, δικαιολογητικά, απόδειξη πληρωμής) μπαίνει στο ΑΡΧΕΙΟ ΤΑΠ	ΦΑΚΕΛΛΟΙ ΤΑΠ (ΕΤΗΣΙΟ ΑΡΧΕΙΟ ΜΕ ΑΛΦΑΒΗΤΙΚΗ ΣΕΙΡΑ)	Υπάλληλος Τμ.Εσόδων

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Σε μερικές περιπτώσεις μη εύρεσης στοιχείων, γίνεται αυτοψία του ακινήτου από Ειδ.Επιτροπή Διενέργειας Αυτοψιών του Δήμου, πριν την έκδοση της Βεβαίωσης ΤΑΠ

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

ΔΕΗ , ΔΕΔΔΗΕ, ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ

Μητρώα που τηρούνται

ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΚΑΙ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΣΤΟ ΑΡΧΕΙΟ ΤΑΠ