Διαδικασίες διαχείρισης βιβλιοθήκης
Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Αναθεώρηση ως προς 12:20, 19 Ιανουαρίου 2026 από τον Mariafountadaki (Συζήτηση | συνεισφορές) (Νέα σελίδα με '{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας |Τίτλος υπηρεσίας = Εγγραφή και Διαχείριση Μελών Βιβλιοθήκη...')
| Διαδικασίες διαχείρισης βιβλιοθήκης | |
|---|---|
| Από ποιους παρέχεται | Υπάλληλοι Βιβλιοθήκης |
| Σε ποιους παρέχεται | Μέλη και υποψήφια μέλη βιβλιοθήκης |
| Νομοθετικό πλαίσιο | Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας βιβλιοθήκης |
| Κόστος σε ευρώ | 0 |
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Η υπηρεσία αφορά τη διαχείριση της εγγραφής νέων μελών στη βιβλιοθήκη, καθώς και την υποστήριξη της διαδικασίας ελέγχου και έγκρισης των αιτήσεων εγγραφής μέσω του πληροφοριακού συστήματος της βιβλιοθήκης.
Σχετική Νομοθεσία
Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας βιβλιοθήκης.
Τρόπος διεκπεραίωσης
Η διαδικασία διεκπεραιώνεται ημι-αυτοματοποιημένα μέσω του πληροφοριακού συστήματος. Το μέλος υποβάλλει ηλεκτρονικά την αίτηση εγγραφής και τα απαιτούμενα στοιχεία. Το σύστημα πραγματοποιεί αυτόματο έλεγχο πληρότητας και προωθεί την αίτηση σε αρμόδιο υπάλληλο για έλεγχο ταυτοπροσωπίας και έγκριση ή απόρριψη. Σε περίπτωση έγκρισης, εκδίδεται κάρτα μέλους.
Έντυπο που χρησιμοποιείται
- Ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής μέλους
Δικαιολογητικά
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | Αίτηση εγγραφής | Κατάθεση από τον αιτούντα |
| 2 | Δελτίο ταυτότητας | Κατάθεση από τον αιτούντα |
| 3 | Αποδεικτικό ιδιότητας (π.χ. φοιτητή) | Κατάθεση από τον αιτούντα |
| 4 | Στοιχεία επικοινωνίας | Κατάθεση από τον αιτούντα |
Διαδικασίες
| Α | Βήματα διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Υποβολή αίτησης | Εσωτερικός κανονισμός βιβλιοθήκης | Μέλος | 1 ημέρα |
| 2 | Αυτόματος έλεγχος αίτησης | Εσωτερικός κανονισμός βιβλιοθήκης | Πληροφοριακό Σύστημα | Άμεσος |
| 3 | Ενημέρωση για ελλιπή στοιχεία | Εσωτερική διαδικασία | Πληροφοριακό Σύστημα | 1 ημέρα |
| 4 | Προώθηση της αίτησης σε υπάλληλο | Εσωτερική διαδικασία | Πληροφοριακό Σύστημα | 1 ημέρα |
| 5 | Έλεγχος ταυτοπροσωπίας | Εσωτερικός κανονισμός βιβλιοθήκης | Υπάλληλος Βιβλιοθήκης | 1 ημέρα |
| 6 | Έγκριση αίτησης | Εσωτερικός κανονισμός βιβλιοθήκης | Υπάλληλος Βιβλιοθήκης | 1 ημέρα |
| 7 | Δημιουργία κάρτας μέλους | Εσωτερική διαδικασία | Πληροφοριακό Σύστημα | 1 ημέρα |
| 8 | Παραλαβή κάρτας μέλους | Εσωτερική διαδικασία | Μέλος | 1 ημέρα |
Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς
Πανεπιστημιακές υπηρεσίες Τμήμα πληροφορικής ιδρύματος
