Διαχείριση και ανάλυση δείγματος
| Διαχείριση και ανάλυση δείγματος |
|---|
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Η υπηρεσία περιγράφει τη διαχείριση και ανάλυση δείγματος από χημικό εργαστήριο. Το δείγμα μαζί με τα συνοδευτικά έγγραφα (διαβιβαστικό και πρωτόκολλο δειγματοληψίας) παραλαμβάνονται από τον υπεύθυνο παραλαβής, ο οποίος ελέγχει αν τηρήθηκαν οι προβλεπόμενες διαδικασίες δειγματοληψίας. Στη συνέχεια, το έγγραφο πρωτοκολλείται και επισημαίνεται με τον αριθμό πρωτοκόλλου. Ακολούθως, το δείγμα λαμβάνει μοναδικό αριθμό δείγματος από το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα της υπηρεσίας. Το δείγμα επισημαίνεται με τον μοναδικό αριθμό δείγματος και τοποθετείται σε κατάλληλο αποθηκευτικό χώρο, ανάλογα με το είδος του. Ο προϊστάμενος της υπηρεσίας καθορίζει τις αναλύσεις που θα πραγματοποιηθούν και τον αναλυτή που θα χρεωθεί το δείγμα. Ο αναλυτής παραλαμβάνει το δείγμα και τα συνοδευτικά έγγραφα και προβαίνει στην ανάλυση. Όταν ολοκληρωθεί η ανάλυση, συντάσσει την έκθεση των αποτελεσμάτων. Τα αποτελέσματα ελέγχονται από τον προϊστάμενο και εφόσον κριθούν αποδεκτά αποστέλλονται στο συναλλασσόμενο. Το δείγμα φυλάσσονται σε κατάλληλου αποθηκευτικό χώρο και καταστρέφεται όταν παρέλθει το προβλεπόμενο χρονικό διάστημα.
Σχετική Νομοθεσία
Εδώ παραθέτουμε τους Νόμους, Υπουργικές Αποφάσεις και Εγκυκλίους που διέπουν την Υπηρεσία με σύνδεσμο στα αντίστοιχα αρχεία που έχουν καταχωρηθεί στο "Ανέβασμα Αρχείου".
Τρόπος διεκπεραίωσης
Η αποστέλλουσα αρχή, μετά από επικοινωνία με το εργαστήριο, προβαίνει στη δειγματοληψία και προσκομίζει το δείγμα στην υπηρεσία συνοδευόμενο από ένα διαβιβαστικό έγγραφο και ένα πρωτόκολλο δειγματοληψίας.
Έντυπο που χρησιμοποιείται
Το πρωτόκολλο δειγματοληψίας αποτελεί τυποποιημένο έντυπο του εργαστηρίου και δίδεται στην αποστέλλουσα αρχή πριν τη διενέργεια της δειγματοληψίας.
Δικαιολογητικά
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση | ||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Διαβιβαστικό | |||
| 2 | Πρωτόκολλο δειγματοληψίας |
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 | ||||
| 9 | ||||
| 10 | ||||
| 11 | ||||
| 12 | ||||
| 13 | ||||
| 14 | ||||
| 15 | ||||
| 16 | ||||
| 17 | ||||
| 18 | ||||
| 19 | ||||
| 20 |
Μητρώα που τηρούνται
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.
