Ανάθεση Καθήκοντος σε Προσωπικό Επιμελητηρίου
Περιεχόμενα
Περιγραφή Διαδικασίας
Η διαδικασία αφορά την οργανωμένη ανάθεση συγκεκριμένων καθηκόντων σε υπαλλήλους ή συνεργάτες του Επιμελητηρίου από εξουσιοδοτημένα διοικητικά στελέχη. Η ανάθεση πραγματοποιείται μέσω του πληροφοριακού συστήματος και καταγράφεται επίσημα, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια και την ορθή κατανομή εργασιών.
Σκοπός Διαδικασίας
Διασφάλιση ελεγχόμενης και ορθής ανάθεσης καθηκόντων
Αποφυγή διπλών ή μη επιτρεπτών αναθέσεων
Τυποποίηση της διοικητικής πρακτικής
Εμπλεκόμενοι Ρόλοι
Διοίκηση / Προϊστάμενος
Πληροφοριακό Σύστημα Επιμελητηρίου
Υπάλληλος ή Εξωτερικός Συνεργάτης
Προϋποθέσεις
Ο χρήστης διαθέτει δικαίωμα ανάθεσης καθηκόντων
Ο υπάλληλος είναι ενεργός στο πληροφοριακό σύστημα
Βασικά Βήματα Διαδικασίας
Έναρξη της διαδικασίας από τη Διοίκηση
Επιλογή υπαλλήλου ή συνεργάτη
Επιλογή του προς ανάθεση καθήκοντος
Έλεγχος δικαιώματος ανάθεσης
Έλεγχος διαθεσιμότητας υπαλλήλου
Έλεγχος ύπαρξης ήδη ενεργής ανάθεσης του ίδιου καθήκοντος
Καταχώριση της ανάθεσης στο πληροφοριακό σύστημα
Ενημέρωση του υπαλλήλου
Ολοκλήρωση της διαδικασίας
Εξαιρέσεις / Αποτυχία Διαδικασίας
Σε περίπτωση αποτυχίας ελέγχου δικαιώματος, διαθεσιμότητας ή ύπαρξης ήδη ενεργής ανάθεσης, η διαδικασία τερματίζεται χωρίς καταχώριση ανάθεσης.
Αποτέλεσμα Διαδικασίας
Η διαδικασία ολοκληρώνεται με την επιτυχή καταχώριση της ανάθεσης καθήκοντος στο πληροφοριακό σύστημα και την ενημέρωση του υπαλλήλου.
