Έκδοση Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας

Έκδοση Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας

Περιγραφή Υπηρεσίας

Από τον/την Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου συντάσσονται και εκδίδονται οι αποφάσεις που λαμβάνει το Δημοτικό Συμβούλιο Έδεσσας σε τακτικές ή έκτακτες συνεδριάσεις.

Σχετική Νομοθεσία

Οι διατάξεις του άρθρου 93 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του Νόμου 3463-06 (ΦΕΚ 114/08.06.2006 τεύχος Α') "Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας".

Οι διατάξεις του άρθρου 65 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του Νόμου 3852-10 (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α') "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης".

Οι διατάξεις του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Έδεσσας

Ο Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. 166/2011 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας

Η αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα "Λειτουργία Δημοτικού Συμβουλίου"

Τρόπος διεκπεραίωσης

Η εισήγηση με τα συνημμένα σχετικά έγγραφα κατατίθεται στο Γραφείο πρωτοκόλλου σε έντυπη μορφή και στη συνέχεια αφού πρωτοκολληθεί αποστέλλεται και ηλεκτρονικά στον Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Απόφαση κατατίθεται στο Γραφείο πρωτοκόλλου σε έντυπη μορφή για αρχειοθέτηση και αποστέλλεται ηλεκτρονικά, προκειμένου να αποσταλεί για έλεγχο νομιμότητας στην Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων "ΙΡΙΔΑ" και να κοινοποιηθεί στους αποδέκτες.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

• Υπόδειγμα εισήγησης, ανάλογα με το είδος της εισήγησης
• Υπόδειγμα πρόσκλησης, ανάλογα με το είδος της συνεδρίασης
• Υπόδειγμα απόφασης, ανάλογα με το είδος της απόφασης

Δικαιολογητικά

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Εισήγηση υπηρεσίας	Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο
2	Απόφαση - Γνωμοδότηση Συμβουλίου Δημοτικής Κοινότητας (αν απαιτείται)	Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο
3	Απόφαση - Εισήγηση Επιτροπής Ποιότητας Ζωής (αν απαιτείται)	Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της ΕΠΖ
4	Απόφαση - Εισήγηση Οικονομικής Επιτροπής (αν απαιτείται)	Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της Ο.Ε
5	Γνωμοδότηση Νομικού Συμβούλου Δήμου (αν κρίνεται απαραίτητο)	Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο
6
7
8
9
10

Διαδικασίες

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1	Σύνταξη εισήγσης	Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου	Υπάλληλος αρμόδιας Δ/νσης
2	Έλεγχος νομιμότητας και υπογραφή	Διοικητική πρακτική	Προϊστάμενος αρμόδιας Δ/νσης	Αυθημερόν
3	Έλεγχος σκοπιμότητας και υπογραφή	Διοικητική πρακτική	Αρμόδιος Αντιδήμαρχος	Αυθημερόν
4	Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου	Διοικητική πρακτική	Υπάλληλος Γραφείου πρωτοκόλλου
5	Παραλαβή της έντυπης εισήγησης και των συνημμένων εγγράφων από τον Πρακτικογράφο	Διοικητική πρακτική	Προϊσταμένη Τμήματος υποστήριξης πολιτικών οργάνων & ανθρώπινου δυναμικού
6	Παραλαβή της εισήγησης με ηλεκτρονικό τρόπο από τον Πρακτικογράφο	Διοικητική πρακτική	Υπάλληλος Γραφείου πρωτοκόλλου
7	Έλεγχος πληρότητας εισήγησης	Διοικητική πρακτική	Πρακτικογράφος / Πρόεδρος Δ.Σ.
8	Σύνταξη πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου	Ο.Ε.Υ.	Πρακτικογράφος
9	Αποστολή πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου	Άρθρο 67 Νόμος 3852-10	Πρακτικογράφος
10	Συζήτηση του θέματος στο Δημοτικό Συμβούλιο		Δημοτικοί Σύμβουλοι / Πρόεδρος Συμβουλίου οικείας Δημοτικής Κοινότητας αν το θέμα αφορά αποκλειστικά την περιφέρεια μίας Δ.Κ.
11	Σύνταξη απόφασης		Πρακτικογράφος
12	Υπογραφή απόφασης (φυσική και ψηφιακή)		Πρόεδρος Δημοτικού Συμβουλίου
13	Ανάρτηση της απόφασης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ"		Πρακτικογράφος
14
15
16
17
18
19
20

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Μητρώα που τηρούνται

Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.