Διαδικασία Προμήθειας Υλικού από τμήμα του Κέντρου Υγείας

Περιγραφή Υπηρεσίας

Το γραφείο προμηθειών δέχεται αιτήματα για την προμήθεια υλικού ή την παροχή υπηρεσιών σε ενδιαφερόμενους. Σε αυτή την περίπτωση συντάσσει πρόσκληση υποβολής προσφοράς προς όλους τους προμηθευτές. Οι υποψήφιοι πλέον προμηθευτές υποβάλλουν με τη σειρά τους μια προσφορά προς το Γραφείο για τα ζητούμενα είδη και μέσα από τη διαδικασία της αξιολόγησης εκδίδεται η σχετική απόφαση για την τελική παραγγελία του υλικού.

Τρόπος διεκπεραίωσης

Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας απαιτούνται αντίστοιχα από τους πελάτες, το Γραφείο Προμηθειών και τους Προμηθευτές αντίστοιχα τα παρακάτω δικαιολογητικά, των οποίων τα χαρακτηριστικά περιγράφονται αναλυτικά ως εξής:

Αίτημα

Πεδία Αιτήματος
Κωδικός Αιτήματος
Ημερομηνία
Κωδικός Είδους
Ονομασία Είδους
Ποσότητα
Μονάδα Μέτρησης

Πρόσκληση Υποβολής Αναφοράς

Πεδία Πρόσκλησης
Κωδικός Πρόσκλησης
Υπό Προμήθ εια Είδη
Έναρξη υποβολής οικονομικής προσφοράς
Λήξη υποβολής οικονομικής προσφοράς

Προσφορά Προμηθευτή

Πεδία Προμηθευτή	Πεδία Προσφοράς
ΑΦΜ Προμηθευτή	Κωδικός Προσφοράς
Επώνυμο Προμηθευτή	Ημερομηνία
Όνομα	Οικονομική Προσφορά
Διεύθυνση	Τεχνική Π ροσφορά
Τηλέφωνο - Fax	Υπεύθυνη Δήλωση Παρατηρητηρίου
e-mail

Μειοδότης

Πεδία Μειοδότη
Κωδικός Μειοδότη
Επωνυμία Εταιρείας
Επώνυμο Μειοδότη
Όνομα
Κατακυρωμένα Είδη

Διαδικασίες

Α	Βήματα Διαδικασίας	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
1	Αίτημα για την Προμήθεια Υλικού	Γραφείο Προμηθειών
2	Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς προς τους προμηθευτές	Γραφείο Προμηθειών
3	Υποβολή Προσφοράς	Γραφείο Προμηθειών - Προμηθευτής
4	Αξιολόγηση Προσφορών	Γραφείο Προμηθειών
5	Απόρριψη Προσφορών	Γραφείο Προμηθειών
6	Αποδοχή Προσφορών και Σύνταξη Πρωτοκόλλου-Συγκριτικού Πίνακα	Γραφείο Προμηθειών
7	Διαβίβαση Πρωτοκόλλου-Συγκριτικού Πίνακα	Γραφείο Προμηθειών - Διοίκηση
8	Έγκριση και Έκδοση Απόφασης	Διοίκηση
9	Παραγγελία για την Προμήθεια Υλικού	Γραφείο Προμηθειών
10	Παραγγελία Υλικού	Προμηθευτής