Διαδικασία Προμήθειας Υλικού από τμήμα του Κέντρου Υγείας
Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Αναθεώρηση ως προς 16:39, 29 Ιουνίου 2023 από τον Βάσω (Συζήτηση | συνεισφορές)
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Το γραφείο προμηθειών δέχεται αιτήματα για την προμήθεια υλικού ή την παροχή υπηρεσιών σε ενδιαφερόμενους. Σε αυτή την περίπτωση συντάσσει πρόσκληση υποβολής προσφοράς προς όλους τους προμηθευτές. Οι υποψήφιοι πλέον προμηθευτές υποβάλλουν με τη σειρά τους μια προσφορά προς το Γραφείο για τα ζητούμενα είδη και μέσα από τη διαδικασία της αξιολόγησης εκδίδεται η σχετική απόφαση για την τελική παραγγελία του υλικού.Τρόπος διεκπεραίωσης
Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας απαιτούνται από τους πελάτες, το Γραφείο Προμηθειών και τους Προμηθευτές αντίστοιχα τα παρακάτω δικαιολογητικά, των οποίων τα χαρακτηριστικά περιγράφονται αναλυτικά στην επόμενη παράγραφο.
Δικαιολογητικά
Πεδία Αιτήματος |
---|
Κωδικός Αιτήματος |
Ημερομηνία |
Κωδικός Είδους |
Ονομασία Είδους |
Ποσότητα |
Μονάδα Μέτρησης |
Πεδία Πρόσκλησης |
---|
Κωδικός Πρόσκλησης |
Υπό Προμήθεια Είδη |
Έναρξη υποβολής οικονομικής
προσφοράς |
Λήξη υποβολής οικονομικής
προσφοράς |
Πεδία Προμηθευτή | Πεδία Προσφοράς |
---|---|
ΑΦΜ Προμηθευτή | Κωδικός Προσφοράς |
Επώνυμο Προμηθευτή | Ημερομηνία |
Όνομα | Οικονομική Προσφορά |
Διεύθυνση | Τεχνική Προσφορά |
Τηλέφωνο - Fax | Υπεύθυνη Δήλωση Παρατηρητηρίου |
Πεδία Μειοδότη |
---|
Κωδικός Μειοδότη |
Επωνυμία Εταιρείας |
Επώνυμο Μειοδότη |
Όνομα |
Κατακυρωμένα Είδη |
Διαδικασίες
Α | Βήματα Διαδικασίας | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος |
---|---|---|
1 | Αίτημα για την Προμήθεια Υλικού | Γραφείο Προμηθειών |
2 | Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς προς τους προμηθευτές | Γραφείο Προμηθειών |
3 | Υποβολή Προσφοράς | Γραφείο Προμηθειών - Προμηθευτής |
4 | Αξιολόγηση Προσφορών | Γραφείο Προμηθειών |
5 | Απόρριψη Προσφορών | Γραφείο Προμηθειών |
6 | Αποδοχή Προσφορών και Σύνταξη Πρωτοκόλλου-Συγκριτικού Πίνακα | Γραφείο Προμηθειών |
7 | Διαβίβαση Πρωτοκόλλου-Συγκριτικού Πίνακα | Γραφείο Προμηθειών - Διοίκηση |
8 | Έγκριση και Έκδοση Απόφασης | Διοίκηση |
9 | Παραγγελία για την Προμήθεια Υλικού | Γραφείο Προμηθειών |
10 | Παραγγελία Υλικού | Προμηθευτής |