Έκδοση Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας

Έκδοση Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας
Από ποιους παρέχεται	Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου
Σε ποιους παρέχεται	Δημότες / Υπαλλήλους Δήμου
Νομοθετικό πλαίσιο	Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας
Αρμόδια αρχή	Δήμος Έδεσσας

Περιγραφή Υπηρεσίας

Από τον/την Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου συντάσσονται και εκδίδονται οι αποφάσεις που λαμβάνει το Δημοτικό Συμβούλιο Έδεσσας σε τακτικές ή έκτακτες συνεδριάσεις.Μία απόφαση λαμβάνεται συνήθως μετά από εισήγηση κάποιας Δ/νσης του Δήμου, η οποία απευθύνεται στο Δημοτικό Συμβούλιο. Για ορισμένα είδη αποφάσεων απαιτείται εισήγηση της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής ή της Οικονομικής Επιτροπής και σε αυτή την περίπτωση η εισήγηση της Δ/νσης απευθύνεται στην αρμόδια επιτροπή και στη συνέχεια η επιτροπή εισηγείται το θέμα στο Δημοτικό Συμβούλιο.

Σχετική Νομοθεσία

Οι διατάξεις του άρθρου 93 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του Ν.3463/06 (ΦΕΚ 114/08.06.2006 τεύχος Α') "Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας".

Οι διατάξεις του άρθρου 65 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του Ν.3852/10 (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α') "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης".

Ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. 299/2011 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας

Ο Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. 166/2011 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας

Η αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα "Λειτουργία Δημοτικού Συμβουλίου"

Οι διατάξεις του Ν.3861/2010 "Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις".

Τρόπος διεκπεραίωσης

Η εισήγηση με τα συνημμένα σχετικά έγγραφα κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή και στη συνέχεια αφού πρωτοκολληθεί αποστέλλεται και ηλεκτρονικά στον Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Απόφαση κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή για αρχειοθέτηση και αποστέλλεται ηλεκτρονικά, προκειμένου να αποσταλεί για έλεγχο νομιμότητας στην Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων "ΙΡΙΔΑ" και να κοινοποιηθεί στους αποδέκτες.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

• Υπόδειγμα εισήγησης, ανάλογα με το θέμα
• Υπόδειγμα πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της συνεδρίασης
• Υπόδειγμα απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της απόφασης

Δικαιολογητικά

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Εισήγηση υπηρεσίας	Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο
2	Απόφαση - Γνωμοδότηση Συμβουλίου Δημοτικής Κοινότητας (αν απαιτείται)	Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο
3	Απόφαση - Εισήγηση Επιτροπής Ποιότητας Ζωής (αν απαιτείται)	Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της ΕΠΖ
4	Απόφαση - Εισήγηση Οικονομικής Επιτροπής (αν απαιτείται)	Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της Ο.Ε
5	Γνωμοδότηση Νομικού Συμβούλου Δήμου (αν κρίνεται απαραίτητο)	Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο

Διαδικασίες

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1	Σύνταξη εισήγησης	Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου	Υπάλληλος αρμόδιας Δ/νσης	1-2 ημέρες
2	Έλεγχος νομιμότητας και υπογραφή	Διοικητική πρακτική	Προϊστάμενος αρμόδιας Δ/νσης	Αυθημερόν
3	Έλεγχος σκοπιμότητας και υπογραφή	Διοικητική πρακτική	Αρμόδιος Αντιδήμαρχος	Αυθημερόν
4	Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου	Διοικητική πρακτική	Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας	Αυθημερόν
5	Παραλαβή της έντυπης εισήγησης και των συνημμένων εγγράφων από τον Πρακτικογράφο	Διοικητική πρακτική	Προϊσταμένη Τμήματος υποστήριξης πολιτικών οργάνων & ανθρώπινου δυναμικού	Την ίδια ή την επόμενη ημέρα
6	Παραλαβή της εισήγησης με ηλεκτρονικό τρόπο από τον Πρακτικογράφο	Διοικητική πρακτική	Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας	Αυθημερόν
7	Έλεγχος πληρότητας εισήγησης	Διοικητική πρακτική	Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος / Πρόεδρος Δ.Σ.
8	Σύνταξη πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου	Ο.Ε.Υ.	Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος	3 πλήρεις ημέρες πριν τη συνεδρίαση
9	Ανάρτηση της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα του Δήμου	Άρθρο 67 Ν.3852/10	Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος	Αυθημερόν
10	Αποστολή πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου στον Δήμαρχο, στους Δημοτικούς Συμβούλους, στους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων, στα Μ.Μ.Ε. και στους Προϊσταμένους	Άρθρο 67 Ν.3852/10	Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος	Αυθημερόν
11	Αποστολή εισηγήσεων στους Δημοτικούς Συμβούλους και τους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων	Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου	Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος	Κατά την αποστολή της πρόσκλησης
12	Συζήτηση του θέματος στο Δημοτικό Συμβούλιο σε δια ζώσης, δια τηλεδιάσκεψης ή δια περιφοράς συνεδρίαση	Αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος Υπ.Εσ.	Δημοτικοί Σύμβουλοι / Πρόεδρος Συμβουλίου οικείας Δημοτικής Κοινότητας, αν το θέμα αφορά αποκλειστικά την περιφέρεια μίας Δημοτικής Κοινότητας	Την ημέρα συνεδρίασης
13	Ανάρτηση περιλήψεων αποφάσεων στον πίνακα ανακοινώσεων	Άρθρο 97 Ν.3463/2006	2 υπάλληλοι /Μάρτυρες	3 ημέρες μετά τη συνεδρίαση
14	Σύνταξη απόφασης	Ο.Ε.Υ.	Πρόεδρος Δημοτικού Συμβουλίου
15	Υπογραφή απόφασης (φυσική και ψηφιακή)	Διοικητική πρακτική	Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος	Την ημέρα της σύνταξης
16	Ανάρτηση της απόφασης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ" (αν απαιτείται)	Άρθρο 2 Ν.3861/2010	Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος	Την ημέρα της σύνταξης ή την επόμενη ημέρα
17	Ανάρτηση της απόφασης στον πίνακα ανακοινώσεων κατά το πλήρες κείμενό της, αν είναι κανονιστική, σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 284 του Ν.3463/2006	Άρθρο 79 Ν.3463/2006	2 υπάλληλοι /Μάρτυρες	Την ημέρα της σύνταξης
18	Δημοσίευση περίληψης της απόφασης σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα, αν είναι κανονιστική	Άρθρο 79 Ν.3463/2006	Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος
19	Έλεγχος νομιμότητας από τον Επόπτη Ο.Τ.Α., εφόσον εμπίπτει στο άρθρο 225 του Ν.3852/2010	Άρθρο 225 Ν.3852/2010	Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης	έως 30 ημέρες από την παραλαβή
20	Ανάρτηση της απόφασης στην ιστοσελίδα του Δήμου	Άρθρο 71 Ν.3852/2010	Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος

BPMN Διάγραμμα

Απεικόνιση τμήματος της διαδικασίας σε BPMN

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Ενημέρωση όλων των Διευθύνσεων του Δήμου μέσω e-mail για να αποστείλουν έγκαιρα τις εισηγήσεις τους με όλα τα απαραίτητα έγγραφα

Μητρώα που τηρούνται

• Εισηγήσεων θεμάτων
• Προσκλήσεων με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης
• Αποφάσεων
• Διεκπεραίωσης αποφάσεων
• Στοιχείων επικοινωνίας Δημοτικών Συμβούλων & Προέδρων Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων
• Παρουσιολόγιο Δημοτικών Συμβούλων