Έκδοση Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας

Έκδοση Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας
Από ποιους παρέχεται	Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου
Σε ποιους παρέχεται	Δημότες / Υπαλλήλους Δήμου
Νομοθετικό πλαίσιο	Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας
Αρμόδια αρχή	Δήμος Έδεσσας

Περιγραφή Υπηρεσίας

Από τον/την Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου συντάσσονται και εκδίδονται οι αποφάσεις που λαμβάνει το Δημοτικό Συμβούλιο Έδεσσας σε τακτικές ή έκτακτες συνεδριάσεις.Μία απόφαση λαμβάνεται συνήθως μετά από εισήγηση κάποιας Δ/νσης του Δήμου, η οποία απευθύνεται στο Δημοτικό Συμβούλιο. Για ορισμένα είδη αποφάσεων απαιτείται εισήγηση της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής ή της Οικονομικής Επιτροπής και σε αυτή την περίπτωση η εισήγηση της Δ/νσης απευθύνεται στην αρμόδια επιτροπή και στη συνέχεια η επιτροπή εισηγείται το θέμα στο Δημοτικό Συμβούλιο.

Σχετική Νομοθεσία

Οι διατάξεις του άρθρου 93 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του Ν.3463/06 (ΦΕΚ 114/08.06.2006 τεύχος Α') "Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας".

Οι διατάξεις του άρθρου 65 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του Ν.3852/10 (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α') "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης".

Ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. 299/2011 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας

Ο Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. 166/2011 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας

Η αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα "Λειτουργία Δημοτικού Συμβουλίου"

Οι διατάξεις του Ν.3861/2010 "Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις".

Τρόπος διεκπεραίωσης

Η εισήγηση με τα συνημμένα σχετικά έγγραφα κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή και στη συνέχεια αφού πρωτοκολληθεί αποστέλλεται και ηλεκτρονικά στον Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Απόφαση κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή για αρχειοθέτηση και αποστέλλεται ηλεκτρονικά, προκειμένου να αποσταλεί για έλεγχο νομιμότητας στην Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων "ΙΡΙΔΑ" και να κοινοποιηθεί στους αποδέκτες.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

• Υπόδειγμα εισήγησης, ανάλογα με το θέμα
• Υπόδειγμα πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της συνεδρίασης
• Υπόδειγμα απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της απόφασης

Δικαιολογητικά

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Εισήγηση υπηρεσίας	Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο
2	Απόφαση - Γνωμοδότηση Συμβουλίου Δημοτικής Κοινότητας (αν απαιτείται)	Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο
3	Απόφαση - Εισήγηση Επιτροπής Ποιότητας Ζωής (αν απαιτείται)	Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της ΕΠΖ
4	Απόφαση - Εισήγηση Οικονομικής Επιτροπής (αν απαιτείται)	Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της Ο.Ε
5	Γνωμοδότηση Νομικού Συμβούλου Δήμου (αν κρίνεται απαραίτητο)	Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο

Διαδικασίες

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1	Σύνταξη εισήγησης	Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου	Υπάλληλος αρμόδιας Δ/νσης	1-2 ημέρες
2	Έλεγχος νομιμότητας και υπογραφή	Διοικητική πρακτική	Προϊστάμενος αρμόδιας Δ/νσης	Αυθημερόν
3	Έλεγχος σκοπιμότητας και υπογραφή	Διοικητική πρακτική	Αρμόδιος Αντιδήμαρχος	Αυθημερόν
4	Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου	Διοικητική πρακτική	Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας	Αυθημερόν
5	Παραλαβή της έντυπης εισήγησης και των συνημμένων εγγράφων από τον Πρακτικογράφο	Διοικητική πρακτική	Προϊσταμένη Τμήματος υποστήριξης πολιτικών οργάνων & ανθρώπινου δυναμικού	Την ίδια ή την επόμενη ημέρα
6	Παραλαβή της εισήγησης με ηλεκτρονικό τρόπο από τον Πρακτικογράφο	Διοικητική πρακτική	Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας	Αυθημερόν
7	Έλεγχος πληρότητας εισήγησης	Διοικητική πρακτική	Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος / Πρόεδρος Δ.Σ.
8	Σύνταξη πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου	Ο.Ε.Υ.	Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος	3 πλήρεις ημέρες πριν τη συνεδρίαση
9	Ανάρτηση της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα του Δήμου	Άρθρο 67 Ν.3852/10	Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος	Αυθημερόν
10	Αποστολή πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου στον Δήμαρχο, στους Δημοτικούς Συμβούλους, στους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων, στα Μ.Μ.Ε. και στους Προϊσταμένους	Άρθρο 67 Ν.3852/10	Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος	Αυθημερόν
11	Αποστολή εισηγήσεων στους Δημοτικούς Συμβούλους και τους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων	Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου	Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος	Κατά την αποστολή της πρόσκλησης
12	Συζήτηση του θέματος στο Δημοτικό Συμβούλιο σε δια ζώσης, δια τηλεδιάσκεψης ή δια περιφοράς συνεδρίαση	Αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος Υπ.Εσ.	Δημοτικοί Σύμβουλοι / Πρόεδρος Συμβουλίου οικείας Δημοτικής Κοινότητας, αν το θέμα αφορά αποκλειστικά την περιφέρεια μίας Δημοτικής Κοινότητας	Την ημέρα συνεδρίασης
13	Ανάρτηση περιλήψεων αποφάσεων στον πίνακα ανακοινώσεων	Άρθρο 97 Ν.3463/2006	2 υπάλληλοι /Μάρτυρες	3 ημέρες μετά τη συνεδρίαση
14	Σύνταξη απόφασης	Ο.Ε.Υ.	Πρόεδρος Δημοτικού Συμβουλίου
15	Υπογραφή απόφασης (φυσική και ψηφιακή)	Διοικητική πρακτική	Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος	Την ημέρα της σύνταξης
16	Ανάρτηση της απόφασης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ" (αν απαιτείται)	Άρθρο 2 Ν.3861/2010	Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος	Την ημέρα της σύνταξης ή την επόμενη ημέρα
17	Ανάρτηση της απόφασης στον πίνακα ανακοινώσεων κατά το πλήρες κείμενό της, αν είναι κανονιστική, σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 284 του Ν.3463/2006	Άρθρο 79 Ν.3463/2006	2 υπάλληλοι /Μάρτυρες	Την ημέρα της σύνταξης
18	Δημοσίευση περίληψης της απόφασης σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα, αν είναι κανονιστική	Άρθρο 79 Ν.3463/2006	Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος
19	Έλεγχος νομιμότητας από τον Επόπτη Ο.Τ.Α., εφόσον εμπίπτει στο άρθρο 225 του Ν.3852/2010	Άρθρο 225 Ν.3852/2010	Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης	έως 30 ημέρες από την παραλαβή
20	Ανάρτηση της απόφασης στην ιστοσελίδα του Δήμου	Άρθρο 71 Ν.3852/2010	Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος
21	Αποστολή της απόφασης στους αποδέκτες (Εισηγητή, Προϊστάμενο, Αντιδήμαρχο)	Διοικητική πρακτική	Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας

BPMN Διάγραμμα

Απεικόνιση τμήματος της διαδικασίας σε BPMN

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Ενημέρωση όλων των Διευθύνσεων του Δήμου μέσω e-mail για να αποστείλουν έγκαιρα τις εισηγήσεις τους με όλα τα απαραίτητα έγγραφα

Μητρώα που τηρούνται

• Εισηγήσεων θεμάτων
• Προσκλήσεων με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης
• Αποφάσεων
• Διεκπεραίωσης αποφάσεων
• Στοιχείων επικοινωνίας Δημοτικών Συμβούλων & Προέδρων Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων
• Παρουσιολόγιο Δημοτικών Συμβούλων