Πρωτοκολλο Εισερχομένων και Εξερχομένων Εγγράφων Σχολικής Μονάδας Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης
| Πρωτοκολλο Εισερχομένων και Εξερχομένων Εγγράφων Σχολικής Μονάδας Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης |
|---|
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Καταγραφή όλων των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων που διαχειρίζεται μία σχολική μονάδα Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ανά ημερολογιακό έτος.
Σχετική Νομοθεσία
Εδώ παραθέτουμε τους Νόμους, Υπουργικές Αποφάσεις και Εγκυκλίους που διέπουν την Υπηρεσία με σύνδεσμο στα αντίστοιχα αρχεία που έχουν καταχωρηθεί στο "Ανέβασμα Αρχείου".
https://www.minedu.gov.gr/ypapegan/ypour-apof/48014-08-03-21-leitourgia-mousikon-sxoleion-fek
https://edu.klimaka.gr/sxoleia/genika/1612-organwsh-sxoleia-devterobathmias-ekpaidevshs
https://www.aade.gr/sites/default/files/2019-04/%CE%91%CE%94%CE%95%CE%99%CE%95%CE%A3.pdf
Τρόπος διεκπεραίωσης
Τα εισερχόμενα έγγραφα φτάνουν στο σχολείο είτε με το συμβατικό ταχυδρομείο, είτε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Σε κάποιες περιπτώσεις κατατίθενται αυτοπροσώπως από τον ενδιαφερόμενο στη σχολική μονάδα. Τα εξερχόμενα έγγραφα αποστέλλονται πάντα ηλεκτρονικά.
Έντυπο που χρησιμοποιείται
Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.
- Δεν απαιτείται η κατάθεση κάποιου παράβολου, εκτός αν πρόκειται για αίτημα αναβαθμολόγησης γραπτού δοκιμίου στις ενδοσχολικές προαγωγικές και απολυτήριες εξετάσεις.
- Υπουργική Απόφαση Φ4/72379/Δ4/2019 (ΦΕΚ 1675/Β) https://www.e-nomothesia.gr/kat-ekpaideuse/upourgike-apophase-ph-472379-d4-2019.html
- Υπουργική Απόφαση 102474/Δ2/2021 (ΦΕΚ 4134/Β) Άρθρα 9 https://www.kodiko.gr/nomothesia/document/745798/yp.-apofasi-102474-d2-2021
- Προεδρικό Διάταγμα 126/2016 (ΦΕΚ 211/Α) Άρθρα 9 https://www.kodiko.gr/nomothesia/document/351938/p.d.-126-2016
Δικαιολογητικά
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | Αίτηση | Κατάθεση από τον/ την αιτούντα |
| 2 | Λοιπά συνημμένα έγγραφα κατά περίπτωση | Κατάθεση από τον αιτούντα |
| 3 | Ιατρική γνωμάτευση | Κατάθεση από τον αιτούντα σε περίπτωση άδειας ή δικαιολόγησης απουσιών
https://www.kodiko.gr/nomothesia/document/1046932/yp.-apofasi-110490-gd4-2024 |
| 4 | Υπεύθυνη Δήλωση | Κατάθεση από τον αιτούντα όταν απαιτείται |
| 5 | Διαβιβαστικό συνοδευτικό | Όταν πρόκειται για έγγραφο από υπηρεσία |
| 6 | Αποδεικτικό μόνιμης κατοικίας | Για εγγραφή μαθητή ή μετεγγραφή λόγω μετοίκησης |
| 7 | Αντίγραφο ταυτότητας | Όταν γίνεται αίτηση συμμετοχής σε πανελλαδικές εξετάσεις |
| 8 | Γνωματεύσεις από ΚΕΔΑΣΥ ή Ιατροπαιδαγωγικά Κέντρα | Σε περιπτώσεις μαθησιακών δυσκολιών ή παράλληλης στήριξης μαθητή |
| 9 | ||
| 10 |
Διαδικασίες
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Κατάθεση αίτησης λήψης κανονικής άδειας | Κατατίθεται τουλάχιστον δέκα ημέρες πριν τη χορήγηση | Υπεύθυνος Εκπαιδευτικός | Μία ημέρα |
| 2 | Απόδοση Αριθμού Πρωτοκόλλου Εισερχομένων | Απονέμεται μόλις το έγγραφο παραληφθεί | Υπεύθυνος Εκπαιδευτικός | Άμεσα |
| 3 | Έλεγχος των δικαιολογητικών | Από τον υπεύθυνο υπάλληλο | Υπεύθυνος Εκπαιδευτικός | Μία ημέρα |
| 4 | Χορήγηση κανονικής άδειας στον αιτούντα υπάλληλο | Ακολουθεί τον έλεγχο των δικαιολογητικών | Διευθυντής σχολικής μονάδας | Μία ημέρα |
| 5 | Απόδοση αριθμού Πρωτοκόλλου Εξερχομένων Εγγράφων | Μόλις καταχωρηθεί η χορήγηση άδειας και εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις | Υπεύθυνος Εκπαιδευτικός | Άμεσα μόλις ετοιμαστεί το έγγραφο της χορήγησης |
| 6 | Αποστολή εγγράφου στον αρμόδιο υπάλληλο ηλεκτρονικά | Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία | Υπεύθυνος Εκπαιδευτικός | Με την ολοκλήρωση της; διαδικασίας |
| 7 | ||||
| 8 | ||||
| 9 | ||||
| 10 | ||||
| 11 | ||||
| 12 | ||||
| 13 | ||||
| 14 | ||||
| 15 | ||||
| 16 | ||||
| 17 | ||||
| 18 | ||||
| 19 | ||||
| 20 |
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
Μητρώα που τηρούνται
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.
