ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Περιγραφή Υπηρεσίας

Η διαδικασία αυτή καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο της εκπαίδευσης των υπαλλήλων, από την αρχική αίτηση συμμετοχής έως την τελική πιστοποίηση. Το Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) αυτοματοποιεί τις ροές εργασίας μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών (Υπάλληλος, Εκπαιδευτής, Διεύθυνση Προσωπικού), εξασφαλίζοντας την εγκυρότητα των δεδομένων, την ταχύτητα των εγκρίσεων και την ορθή αρχειοθέτηση των πιστοποιητικών επιμόρφωσης.

Σχετική Νομοθεσία

• Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας του Φορέα.
• Θεσμικό πλαίσιο για τη συνεχιζόμενη εκπαίδευση και επιμόρφωση του προσωπικού (π.χ. βάσει του Υπαλληλικού Κώδικα).
• Πολιτική ποιότητας και πιστοποίησης εκπαιδευτικών προγραμμάτων.

Τρόπος διεκπεραίωσης

Επιλογή υπαλλήλου για την υποβολή είτε με χειρόγραφό ή ηλεκτρονικό τρόπο.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Αίτηση στην Διεύθυνση Προσωπικού / Τμήμα Εκπαίδευσης & Ανάπτυξης

Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.

• 0 € (Η διαδικασία αφορά εσωτερική επιμόρφωση προσωπικού).

Δικαιολογητικά

Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1	Καταχώρηση Στοιχείων	Δημιουργία ή ενημέρωση του προφίλ του υπαλλήλου στο σύστημα.	Διαχειριστής ΠΣ / Διεύθυνση Προσωπικού	2 ημέρες
2	Καταχώρηση Προγράμματος	Εισαγωγή νέου προγράμματος επιμόρφωσης (ύλη, ημερομηνίες, αίθουσες).	Υπεύθυνος Εκπαίδευσης	1 ημέρα
3	Υποβολή Αίτησης	Ο υπάλληλος εκδηλώνει ενδιαφέρον για συμμετοχή σε πρόγραμμα.	Ενδιαφερόμενος Υπάλληλος	1 ημέρα
4	Έλεγχος Προϋποθέσεων	Αυτόματη ή χειροκίνητη επαλήθευση αν ο υπάλληλος δικαιούται τη συμμετοχή.	Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ)	1 ημέρα
5	Έγκριση Αίτησης	Απόφαση για την αποδοχή ή απόρριψη της αίτησης.	Προϊστάμενος / Διεύθυνση	5 ημέρες
6	Επιβεβαίωση & Αντιστοίχιση	Οριστικοποίηση συμμετοχής και ανάθεση σε συγκεκριμένη αίθουσα και εκπαιδευτή.	Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ)	5 ημέρες
7	Παροχή Υλικού	Αποστολή ενημέρωσης στον υπάλληλο και διάθεση του εκπαιδευτικού υλικού.	Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ)	3 ημέρες
8	Παρακολούθηση & Παρουσίες	Έναρξη προγράμματος και καθημερινή καταγραφή παρουσιών.	Εκπαιδευτής	30 - 40 ημέρες (ανάλογα το πρόγραμμα)
9	Μελέτη & Εργασία	Ο υπάλληλος μελετά το υλικό και υποβάλλει τυχόν εργασία για βαθμολόγηση	Υπάλληλος & Εκπαιδευτής	30 - 40 ημέρες (ανάλογα το πρόγραμμα)
10	Τελική Αξιολόγηση	Διενέργεια τεστ ή εξετάσεων για την επαλήθευση των γνώσεων.	Υπάλληλος	10 ημέρες
11	Παραγωγή Πιστοποιητικού	Έκδοση του διπλώματος σε περίπτωση επιτυχούς αξιολόγησης.	Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ)	15 ημέρες
12	Αρχειοθέτηση & Ενημέρωση	Οριστικοποίηση συμμετοχής στο ιστορικό του υπαλλήλου.	Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ)	10 ημέρες
13
14
15
16
17
18
19
20

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Διευθύνσεις & Τμήματα των Υπαλλήλων: Οι κατά τόπους οργανικές μονάδες του φορέα εμπλέκονται στη διαδικασία για την έγκριση της συμμετοχής των υπαλλήλων τους στα προγράμματα επιμόρφωσης (μέσω των Προϊσταμένων).

Διεύθυνση Πληροφορικής: Για την τεχνική υποστήριξη και τη διασφάλιση της ορθής λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος (ΠΣ).

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Εξωτερικοί Εκπαιδευτικοί Φορείς / Εισηγητές: Ιδιωτικοί ή δημόσιοι φορείς που αναλαμβάνουν την υλοποίηση συγκεκριμένων σεμιναρίων ή την παροχή εξειδικευμένου εκπαιδευτικού υλικού.

Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης & Αυτοδιοίκησης (ΕΚΔΔΑ): Σε περιπτώσεις που η επιμόρφωση γίνεται σε συνεργασία ή υπό την αιγίδα του επίσημου φορέα πιστοποίησης.

Μητρώα που τηρούνται

Τίτλος Μητρώου	Χειρόγραφο / Ηλεκτρονικό	Συνολικός Αριθμός Καταχωρίσεων (Εκτίμηση)	Νέες Καταχωρίσεις ανά Έτος (Εκτίμηση)
Μητρώο Υπαλλήλων	Ηλεκτρονικό	500	20 - 50
Μητρώο Εκπαιδευτών	Ηλεκτρονικό	50	5 - 10
Αρχείο Προγραμμάτων Επιμόρφωσης	Ηλεκτρονικό	100	15 - 30
Μητρώο Πιστοποιητικών & Διπλωμάτων	Ηλεκτρονικό	1.500	200 - 400
Αρχείο Εκπαιδευτικού Υλικού	Ηλεκτρονικό	200	40 - 60
Μητρώο Αιθουσών & Υποδομών	Ηλεκτρονικό	10	1 - 2