Διαχείριση Εγγραφής και Ημερήσιας Λειτουργίας Παιδιού στο ΚΔΑΠ

Διαχείριση Εγγραφής και Ημερήσιας Λειτουργίας Παιδιού στο ΚΔΑΠ

Περιγραφή Υπηρεσίας

Η διαδικασία ξεκινά με την εκδήλωση ενδιαφέροντος εγγραφής παιδιού από τον κηδεμόνα. Ο κηδεμόνας υποβάλλει αίτηση εγγραφής και παρέχει τα απαραίτητα δικαιολογητικά του παιδιού. Ο υπάλληλος διοίκησης ελέγχει αν το παιδί είναι ήδη εγγεγραμμένο. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει προηγούμενη εγγραφή, δημιουργείται συμβόλαιο εγγραφής και ο κηδεμόνας καλείται να δηλώσει το ιατρικό ιστορικό του παιδιού. Ο υπάλληλος διοίκησης κάνει τον έλεγχο πληρότητας των ιατρικών στοιχείων, διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχουν ελλείψεις που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την ασφάλεια του παιδιού. Στη συνέχεια, ο υπάλληλος διοίκησης ελέγχει τη διαθεσιμότητα τμήματος. Εφόσον υπάρχει διαθέσιμο τμήμα, το παιδί ανατίθεται σε αυτό και το ΠΣ προχωρά στη δημιουργία του ημερήσιου προγράμματος, λαμβάνοντας υπόψη τη διαθεσιμότητα αιθουσών και δραστηριοτήτων.

Σχετική Νομοθεσία

Η λειτουργία των Κέντρων Δημιουργικής Απασχόλησης Παιδιών (ΚΔΑΠ) διέπεται από συγκεκριμένο θεσμικό πλαίσιο, το οποίο καθορίζει τους όρους ίδρυσης, λειτουργίας, στελέχωσης και εποπτείας τους. Ενδεικτικά αναφέρονται:

• Νόμος 3852/2010 (Πρόγραμμα «Καλλικράτης»), ο οποίος μεταβιβάζει αρμοδιότητες κοινωνικών δομών, όπως τα ΚΔΑΠ, στους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης.
• Νόμος 3463/2006 (Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων), που προβλέπει τη δυνατότητα παροχής κοινωνικών και εκπαιδευτικών υπηρεσιών από τους Δήμους.
• Κοινές Υπουργικές Αποφάσεις (ΚΥΑ) που ρυθμίζουν τη λειτουργία των ΚΔΑΠ και ΚΔΑΠ-ΜΕΑ, ιδίως ως προς:

1. τις προϋποθέσεις εγγραφής παιδιών,
2. το ωράριο λειτουργίας,
3. το προσωπικό και τα προσόντα του,
4. την ασφάλεια και την υγεία των φιλοξενούμενων παιδιών.

Κανονισμοί λειτουργίας ΚΔΑΠ που εκδίδονται από τους οικείους Δήμους ή τους φορείς υλοποίησης.

Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ 2016/679 – GDPR) και ο Ν. 4624/2019, που διέπουν τη συλλογή, επεξεργασία και αποθήκευση προσωπικών και ιατρικών δεδομένων παιδιών και κηδεμόνων μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος.

Το Πληροφοριακό Σύστημα του ΚΔΑΠ λειτουργεί υποστηρικτικά προς το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο, διασφαλίζοντας τη νομιμότητα, τη διαφάνεια και την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Τρόπος διεκπεραίωσης

Η διεκπεραίωση των διαδικασιών στο ΚΔΑΠ «Το Δέντρο της Γνώσης» πραγματοποιείται τόσο ηλεκτρονικά όσο και χειρόγραφα, με κύριο άξονα το Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ).

Ηλεκτρονική διεκπεραίωση: Η υποβολή της αίτησης εγγραφής, η καταχώριση στοιχείων παιδιού και κηδεμόνα, το ιατρικό ιστορικό, η παρακολούθηση παρουσιών, η διαχείριση δραστηριοτήτων, οι οικονομικές συναλλαγές και οι εξουσιοδοτήσεις παραλαβής πραγματοποιούνται μέσω του ΠΣ από τον υπάλληλο διοίκησης, με δυνατότητα ενημέρωσης του κηδεμόνα.

Χειρόγραφη διεκπεραίωση: Σε περιπτώσεις που δεν είναι δυνατή η άμεση ηλεκτρονική υποβολή (π.χ. αρχική εκδήλωση ενδιαφέροντος, προσκόμιση δικαιολογητικών), τα στοιχεία κατατίθενται χειρόγραφα και στη συνέχεια καταχωρίζονται στο ΠΣ από τον υπάλληλο διοίκησης.

Ο συνδυασμός χειρόγραφης και ηλεκτρονικής διαδικασίας διασφαλίζει ευελιξία, ακρίβεια στην τήρηση αρχείων και αποτελεσματική εξυπηρέτηση των κηδεμόνων.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.

• Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht

Δικαιολογητικά

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Αίτηση εγγραφής παιδιού στο ΚΔΑΠ	Κηδεμόνα παιδιού
2	Αντίγραφο πιστοποιητικού γέννησης ή άλλου επίσημου εγγράφου ταυτοποίησης του παιδιού	Κηδεμόνα παιδιού
3	Αντίγραφο δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου του κηδεμόνα	Κηδεμόνα παιδιού
4	Ιατρική βεβαίωση παιδιού, στην οποία αναφέρεται ότι το παιδί δύναται να συμμετέχει στις δραστηριότητες του ΚΔΑΠ	Κηδεμόνα παιδιού
5	Δήλωση ιατρικού ιστορικού παιδιού (π.χ. αλλεργίες, χρόνια νοσήματα, φαρμακευτική αγωγή)	Κηδεμόνα παιδιού
6	Υπεύθυνη δήλωση του κηδεμόνα σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα για την παραλαβή του παιδιού	Κηδεμόνα παιδιού
7	Οποιοδήποτε πρόσθετο δικαιολογητικό προβλέπεται από τον κανονισμό λειτουργίας του ΚΔΑΠ ή από σχετικές προσκλήσεις/προγράμματα (π.χ. οικονομικά στοιχεία)	Κηδεμόνα παιδιού

Διαδικασίες

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1	Εκδήλωση ενδιαφέροντος και υποβολή αίτησης εγγραφής παιδιού	Κανονισμός λειτουργίας ΚΔΑΠ, Διοικητική πρακτική	Κηδεμόνας	Άμεσα
2	Υποβολή απαραίτητων δικαιολογητικών	Κανονισμός λειτουργίας ΚΔΑΠ, Νομοθεσία προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR)	Κηδεμόνας	1 εργάσιμη ημέρα
3	Έλεγχος ύπαρξης προηγούμενης εγγραφής	Εσωτερική διοικητική πρακτική ΚΔΑΠ	Υπάλληλος διοίκησης	Άμεσα
4	Δημιουργία καρτέλας παιδιού και συμβολαίου εγγραφής	Κανονισμός λειτουργίας ΚΔΑΠ	Υπάλληλος διοίκησης	1 εργάσιμη ημέρα
5	Δήλωση και έλεγχος ιατρικού ιστορικού παιδιού	Υγειονομικές διατάξεις, GDPR	Κηδεμόνας / Υπάλληλος διοίκησης	1 εργάσιμη ημέρα
6	Έλεγχος διαθεσιμότητας τμήματος	Εσωτερική διοικητική πρακτική ΚΔΑΠ	Υπάλληλος διοίκησης	Άμεσα
7	Ανάθεση παιδιού σε τμήμα και δημιουργία ημερήσιου προγράμματος	Κανονισμός λειτουργίας ΚΔΑΠ	Υπάλληλος διοίκησης	Άμεσα
8	Καταγραφή ημερήσιας παρουσίας παιδιού	Διοικητική πρακτική ΚΔΑΠ	Υπάλληλος διοίκησης	Καθημερινά
9	Υλοποίηση εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων	Κανονισμός λειτουργίας ΚΔΑΠ	Εκπαιδευτής	Καθημερινά
10	Έλεγχος οικονομικής κατάστασης και ενημέρωση συνδρομής	Διοικητική και λογιστική πρακτική ΚΔΑΠ	Υπάλληλος διοίκησης	Καθημερινά
11	Έλεγχος εξουσιοδότησης και παραλαβή παιδιού	Κανονισμός λειτουργίας ΚΔΑΠ, GDPR	Υπάλληλος διοίκησης / Κηδεμόνας	Άμεσα

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Μητρώα που τηρούνται

Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.