Αίτηση Συμμετοχής σε Σεμινάριο Δια Βίου Μάθησης Δήμου
| Αίτηση Συμμετοχής σε Σεμινάριο Δια Βίου Μάθησης Δήμου |
|---|
Περιγραφή Υπηρεσίας
Η διαδικασία αφορά την υποβολή αίτησης συμμετοχής πολιτών σε σεμινάρια και προγράμματα δια βίου μάθησης που οργανώνει ο Δήμος. Τα προγράμματα καλύπτουν ποικίλους τομείς όπως πληροφορική, ξένες γλώσσες, τέχνες και επαγγελματική κατάρτιση, με διάρκεια από 3 έως 6 μήνες.
Ο πολίτης υποβάλλει αίτηση συμμετοχής (ηλεκτρονικά ή αυτοπροσώπως), η οποία ελέγχεται ως προς τη διαθεσιμότητα θέσεων και τις προϋποθέσεις συμμετοχής. Σε περίπτωση έγκρισης, η εγγραφή καταχωρείται στο πληροφοριακό σύστημα με άμεση ενημέρωση του πολίτη. Κατά την παρακολούθηση του σεμιναρίου καταγράφονται οι παρουσίες και η πρόοδος του καταρτιζόμενου. Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση εκδίδεται πιστοποιητικό συμμετοχής ή επιτυχούς ολοκλήρωσης (με βαθμολογία ≥5 και παρουσία ≥80%).
Σκοπός της υπηρεσίας είναι η οργανωμένη και διαφανής διαχείριση των εγγραφών, η υποστήριξη της συνεχιζόμενης εκπαίδευσης των πολιτών και η ενίσχυση των δεξιοτήτων τους για προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη.
Σχετική Νομοθεσία
- Ν. 3879/2010 – Ανάπτυξη της Δια Βίου Μάθησης
- Κανονισμός Προγραμμάτων Δια Βίου Μάθησης Δήμου
- Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 (GDPR)
Τρόπος διεκπεραίωσης
Μετά τη δημοσίευση πρόσκλησης συμμετοχής από το Τμήμα Δια Βίου Μάθησης του Δήμου, ο πολίτης υποβάλλει αίτηση συμμετοχής ηλεκτρονικά ή αυτοπροσώπως. Η αίτηση ελέγχεται ως προς τη διαθεσιμότητα θέσεων και τις προϋποθέσεις συμμετοχής. Σε περίπτωση έγκρισης, πραγματοποιείται η εγγραφή στο πληροφοριακό σύστημα και ο πολίτης παρακολουθεί το σεμινάριο. Μετά την ολοκλήρωση του σεμιναρίου εκδίδεται πιστοποιητικό.
Έντυπο που χρησιμοποιείται
Αίτηση Συμμετοχής σε Σεμινάριο Δια Βίου Μάθησης Δήμου
Δικαιολογητικά
Για την εγγραφή απαιτούνται:
- Συμπληρωμένη αίτηση συμμετοχής (έντυπο του Δήμου)
- Φωτοαντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου
- Βεβαίωση εκπαιδευτικού επιπέδου (μόνο για σεμινάρια με προαπαιτούμενες γνώσεις)
Διαδικασίες
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Φορέας | Περιγραφή | Χρόνος διεκπεραίωσης |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Δημοσίευση πρόσκλησης συμμετοχής σε σεμινάριο | Δήμος – Τμήμα Δια Βίου Μάθησης | Δημιουργείται και αναρτάται πρόσκληση συμμετοχής στην ιστοσελίδα του Δήμου και στα κοινωνικά δίκτυα. | Άμεσα |
| 2 | Υποβολή αίτησης συμμετοχής | Πολίτης | Ο πολίτης υποβάλλει αίτηση συμμετοχής ηλεκτρονικά ή αυτοπροσώπως. | Άμεσα |
| 3 | Έλεγχος διαθεσιμότητας θέσεων | Δήμος (αυτόματα) | Αυτόματος έλεγχος ύπαρξης διαθέσιμων θέσεων στο επιλεγμένο σεμινάριο. | Άμεσα |
| 4 | Έλεγχος προϋποθέσεων συμμετοχής | Δήμος | Έλεγχος τήρησης των προϋποθέσεων συμμετοχής (ηλικία, εκπαιδευτικό επίπεδο). | Εντός ημέρας |
| 5 | Καταχώριση εγγραφής και ενημέρωση | Δήμος | Καταχώριση της εγγραφής στο πληροφοριακό σύστημα και ενημέρωση του πολίτη (email/SMS). | 1-2 εργάσιμες ημέρες |
| 6 | Παρακολούθηση σεμιναρίου | Πολίτης / Δήμος | Ο πολίτης παρακολουθεί το σεμινάριο. Καταγράφονται παρουσίες και βαθμολογία στο σύστημα. | 3-6 μήνες (διάρκεια σεμιναρίου) |
| 7 | Έκδοση πιστοποιητικού | Δήμος | Έκδοση πιστοποιητικού συμμετοχής (για όλους) ή επιτυχούς ολοκλήρωσης (με βαθμό ≥5 και παρουσία ≥80%). | 3 εργάσιμες ημέρες |
Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.
- Δεν απαιτούνται παράβολα
Μητρώα που τηρούνται
Τηρείται ηλεκτρονικό μητρώο καταρτιζομένων στο πληροφοριακό σύστημα του Δήμου, το οποίο περιλαμβάνει:
- Στοιχεία εγγραφών (ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας)
- Ιστορικό συμμετοχής σε σεμινάρια
- Παρουσίες και βαθμολογίες
- Εκδοθέντα πιστοποιητικά
Τα προσωπικά δεδομένα προστατεύονται σύμφωνα με τον Κανονισμό GDPR (ΕΕ 2016/679).
Σχετικές Διαδικασίες
- Έκδοση Αντιγράφου Πιστοποιητικού Συμμετοχής
- Αίτηση Αναβολής Συμμετοχής σε Σεμινάριο
- Υποβολή Αξιολόγησης Σεμιναρίου
Χρήσιμες Πληροφορίες
- Τα σεμινάρια πραγματοποιούνται σε χώρους του Δήμου ή σε συνεργαζόμενα εκπαιδευτικά κέντρα
- Παρέχεται εκπαιδευτικό υλικό (σημειώσεις, βιβλία)
- Δυνατότητα επανεγγραφής σε επόμενο κύκλο σε περίπτωση μη ολοκλήρωσης
- Για ΑμεΑ υπάρχουν ειδικές προβλέψεις προσβασιμότητας