Αίτηση Συμμετοχής σε εργαστήριο επιμόρφωσης στην Καινοτομία για Δημοσίους Υπαλλήλους

Νέος Πίνακας Υπηρεσιών
Περιεχόμενα
1	Περιγραφή Υπηρεσίας
1.1	Σχετική Νομοθεσία
1.2	Τρόπος διεκπεραίωσης
2	Έντυπο που χρησιμοποιείται
3	Δικαιολογητικά
4	Διαδικασίες
4.1	Διαδικασίες ενημέρωσης *
5	Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Περιγραφή Υπηρεσίας

Η διαδικασία αφορά σε εργαστήρια επιμόρφωσης, τα οποία απευθύνονται σε εκπροσώπους των φορέων της Δημόσιας Διοίκησης, με σκοπό την ενημέρωση και την κατάρτισή τους, σε θέματα καινοτομίας στον Δημόσιο Τομέα.

Σχετική Νομοθεσία

Εγκύκλιος ΔΣΣΚ/ ΤΚΒΠ/ Φ.5./1/3-2-2020 του Υπουργείου Εσωτερικών https://innovation.gov.gr/innovationcat/promotinginnovation/

Τρόπος διεκπεραίωσης

Μετά την έκδοση πρόσκλησης του εκάστοτε φορέα της Δημόσιας Διοίκησης (Υπουργεία, Δ/νση Στρατηγικού Σχεδιασμού, ΕΚΔΔΑ), ο υπάλληλος υποβάλει ηλεκτρονικά αίτηση στην Δ/νση Στρατηγικού Σχεδιασμού η οποία Διεύθυνση ανακατευθύνει στον φορέα υλοποίησης με σκοπό τον σχηματισμό τμήματος επιμόρφωσης.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Αίτηση

Δικαιολογητικά

Δεν απαιτούνται δικαιολογητικά

Διαδικασίες

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Φορέας	Περιγραφή	Χρόνος διεκπεραίωσης
1	Δημοσίευση Πρόσκλησης Συμμετοχής σε Εργαστήριο Καινοτομίας	Λογισμικό θεσμικού φορέα	Δημιουργείται διαδικτυακό άρθρο πρόσκλησης και ηλεκτρονική φόρμα δήλωσης ενδιαφέροντος για την παρακολούθηση του εργαστηρίου, που αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Τμήματος και αποστέλλεται σε φορείς του Δημοσίου Τομέα, δηλαδή Υπουργεία, Ανεξάρτητες Αρχές, Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, Περιφέρειες, Δήμους, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ	0
2	Παραλαβή και έλεγχος δηλώσεων ενδιαφέροντος συμμετοχής στο εργαστήριο επιμόρφωσης σε θέματα καινοτομίας	Λογισμικό θεσμικού φορέα	Μετά την παρέλευση της προθεσμίας υποβολής, παραλαμβάνονται τα στοιχεία των δηλώσεων ενδιαφέροντος και ελέγχεται αν αυτά είναι σύμφωνα με τις προϋποθέσεις συμμετοχής στα εργαστήρια επιμόρφωσης.	0
3	Επιλογή συμμετεχόντων	Λογισμικό θεσμικού φορέα	Επιλογή των συμμετεχόντων εκπροσώπων στα εργαστήρια επιμόρφωσης σε θέματα καινοτομίας, ανάλογα με τις προϋποθέσεις συμμετοχής. Σημειώσεις Η επιλογή γίνεται με βάση προϋποθέσεις όπως αριθμός συμμετεχόντων, οι συμμετέχοντες να είναι υπάλληλοι φορέων του Δημοσίου Τομέα	ανάλογα με τις υποβληθείσες αιτήσεις
4	Αποστολή ενημερωτικού μηνύματος επιλογής για επιβεβαίωση συμμετοχής στο εργαστήρι	Λογισμικό θεσμικού φορέα	Ο ενδιαφερόμενος ενημερώνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) ότι έχει επιλεχθεί να συμμετέχει στο εργαστήριο επιμόρφωσης σε θέματα καινοτομίας και παρακαλείται να επιβεβαιώσει την συμμετοχή του.	2 εργάσιμες ημέρες
5	Δημιουργία ειδικού ηλεκτρονικού συνδέσμου (link) για συμμετοχή στο σε εργαστήριο καινοτομίας με ηλεκτρονικό τρόπο	Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)	Στην περίπτωση που το εργαστήριο επιμόρφωσης πρόκειται να διεξαχθεί διαδικτυακά (εξ αποστάσεως), δημιουργείται σε ειδική ηλεκτρονική πλατφόρμα (e-presence) ηλεκτρονικός σύνδεσμος (link) μέσω του οποίου οι συμμετέχοντες μπορούν να παρακολουθήσουν το εργαστήριο.	0
6	Δημιουργία και αποστολή στους συμμετέχοντες ειδικής φόρμας για την αξιολόγηση του εργαστηρίου	Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)	Μετά την ολοκλήρωση του εργαστηρίου, δημιουργείται ειδική ηλεκτρονική φόρμα αξιολόγησης του εργαστηρίου και ενημερώνονται μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οι συμμετέχοντες, ώστε να προβούν στην συμπλήρωσή της.	0
7	Δημιουργία διαδικτυακού άρθρου αναφοράς για τα αποτελέσματα του εργαστηρίου	Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)	Μετά την ολοκλήρωση του εργαστηρίου και την λήψη των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης από τους συμμετέχοντες συντάσσεται άρθρο που αναρτάται στην ιστοσελίδα του Τμήματος καθώς και αναφορά, στην οποία παρουσιάζονται περιληπτικά τα συμπεράσματα που προέκυψαν από την οργάνωση του εργαστηρίου.	3 μήνες μετά την λήξη της επιμόρφωσης

Διαδικασία ενημέρωσης*

Σε περίπτωση που ο αιτών δεν επιλεγεί ώστε να παρακολουθήσει το εργαστήριο, το Τμήμα Καινοτομίας δεν προχωράει σε ενημέρωσή του σε σχέση με τα επόμενα βήματα της διαδικασίας. Σε κάθε περίπτωση, αν ο αιτών για συμμετοχή επικοινωνήσει με το Τμήμα Καινοτομίας ώστε να ενημερωθεί για την πορεία της αίτησής του, του Τμήμα του παρέχει την σχετική ενημέρωση.

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Δημόσιοι φορείς, Υπουργεία