Προμήθεια Αγαθών και Παροχή Γενικών Υπηρεσιών
| Προμήθεια Αγαθών και Παροχή Γενικών Υπηρεσιών | |
|---|---|
| Από ποιους παρέχεται | Υπηρεσία |
| Σε ποιους παρέχεται | Πολίτες |
| Νομοθετικό πλαίσιο | Νόμος |
| Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση | 0 |
| Κόστος σε ευρώ | 0 |
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Για την πραγματοποίηση οποιασδήποτε υπηρεσίας ή προμήθειας ακολουθείται το στάδιο του προϋπολογισμού της αντίστοιχης δαπάνης, ώστε να έχει εγκριθεί η δέσμευση του ανάλογου ποσού, πριν περατωθεί το εν λόγω έργο (υπηρεσία ή προμήθεια).
Το επόμενο στάδιο μετά την έγκριση του ποσού, είναι η επιλογή της διαδικασίας κάτω από την οποία θα γίνει και η επιλογή του «Αναδόχου», που θα αναλάβει την πραγμάτωση του έργου. Αναλόγως της κλίμακας του ποσού προσδιορίζονται και οι επιλογές της διαδικασίας, ανάμεσα στα ακόλουθα (με κάθε επιφύλαξη):
· Απευθείας Ανάθεση (≤20.000,00€)
· Συνοπτικός Διαγωνισμός (≤60.000,00€)
· Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός μέσω της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ (>60.000,00€)
Σημείωση: Όλα τα προαναφερθέντα όρια ποσών, δεν περιλαμβάνουν Φ.Π.Α.
Μετά την επιλογή του Αναδόχου (με βάση μία εκ των προαναφερθέντων διαδικασιών), η κατακύρωσή του πραγματώνεται με μία Απόφαση Ανάθεσης/Κατακύρωσης και με την σύναψη Σύμβασης μεταξύ των δύο πλευρών (Ανάδοχος και Αναθέτουσα Αρχή). Η νομιμότητα της κατακύρωσης αυτής γίνεται με τα αντίστοιχα δικαιολογητικά κατακύρωσης, η προσκόμιση των οποίων προηγείται της κατακύρωσης.
Σημείωση: Η Σύναψη Σύμβασης είναι υποχρεωτική μόνο για ποσά ≥2.500,00€
Την παραλαβή και ολοκλήρωση του έργου βεβαιώνει αρμόδια επιτροπή επί του θέματος και κατόπιν θετική εισήγησή της, όλα τα απαραίτητα έγγραφα διαβιβάζονται μαζί με το τιμολόγιο του Αναδόχου στις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες για πληρωμή.
Παρατήρηση: Όλα τα απαραίτητα έγγραφα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας, αναλόγως την φύσης τους και της κατηγορίας στην οποία ανήκουν, μπορούν να αναφέρουν αριθμό πρωτοκόλλου, υπογραφή, αριθμό ΑΔΑ (μέσω της πλατφόρμας της Διαύγειας) ή αριθμό ΑΔΑΜ (μέσω της πλατφόρμας ΚΗΜΔΗΣ).
Σχετική Νομοθεσία (ενδεικτικά)
· Νόμος Υπ’ αριθμ. 4412, Αρ. Φύλλου 147 Α΄, 8 Αυγούστου 2016
· Νόμος Υπ’ αριθμ. 4342, Αρ. Φύλλου 143 Α΄, 9 Νοεμβρίου 2015
· Προεδρικό Διάταγμα 70, Αρ. Φύλλου 114 Α’, 22 Σεπτεμβρίου 2015
· Προεδρικό Διάταγμα 114, Αρ. Φύλλου 181 Α΄, 29 Αυγούστου 2014
· Νόμος Υπ’ αριθμ. 4270, Αρ. Φύλλου 143 Α΄, 28 Ιουνίου 2014
· Νόμος Υπ’ αριθμ. 4250, Αρ. Φύλλου 74 Α’, 26 Μαρτίου 2014
· Νόμος Υπ’ αριθμ. 4144, Αρ. Φύλλου 88 Α΄, 18 Απριλίου 2013
· Νόμος Υπ’ αριθμ. 4013, Αρ. Φύλλου 204 Α΄, 15 Σεπτεμβρίου 2011
· Προεδρικό Διάταγμα 113, Αρ. Φύλλου 194 Α΄, 22 Νοεμβρίου 2010
· Νόμος Υπ’ αριθμ. 3863, Αρ. Φύλλου 115 Α΄, 15 Ιουλίου 2010
· Νόμος Υπ’ αριθμ. 3861, Αρ. Φύλλου 112 Α΄, 13 Ιουλίου 2010
· Νόμος Υπ’ αριθμ. 3588, Αρ. Φύλλου 153 Α’, 10 Ιουλίου 2007
· Προεδρικό Διάταγμα 63, Αρ. Φύλλου 98 Α΄, 22 Απριλίου 2005
· Νόμος Υπ’ αριθμ. 2690, Αρ. Φύλλου 45 Α΄, 9 Μαρτίου 1999
· Προεδρικό Διάταγμα 318, Αρ. Φύλλου 161 Α΄, 1992
Τρόπος διεκπεραίωσης
Με την παραλαβή του τιμολογίου από την ανάδοχο εταιρεία, αυτό διαβιβάζεται (μαζί με όλα τα απαραίτητα έγγραφα που απαιτούνται) προς την αρμόδια οικονομική υπηρεσία για έλεγχο και ενταλματοποίηση.
Έγγραφα που χρησιμοποιούνται
Έγγραφα Αναθέτουσας Αρχής
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | Αίτημα Δέσμευσης Πίστωσης | |
| 2 | Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης | |
| 3 | Απόφαση Ανάθεσης/Κατακύρωσης | |
| 4 | Σύμβαση | |
| 5 | Κατάσταση Δαπάνης | |
| 6 | Δελτίο Εισαγωγής Αποθήκης | |
| 7 | Πρωτόκολλο Επίβλεψης Παροχής Υπηρεσιών και Καλής Εκτέλεσης Κάθε Είδους Εργασιών | |
| 8 | Πρωτόκολλο Οριστικής, Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής | |
| 9 | ||
| 10 |
Έγγραφα Αναθέτουσας Αρχής
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | Προσφορά | |
| 2 | Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα | |
| 3 | Λογαριασμός τραπέζης ΙΒΑΝ | |
| 4 | Στοιχεία Επικοινωνίας | |
| 5 | Αντίγραφο ποινικού μητρώου | |
| 6 | Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης (καταστατικά, πιστοποιητικά Γ.Ε.ΜΗ., κλπ | |
| 7 | ||
| 8 | ||
| 9 | ||
| 10 |
Διαδικασίες
| Α | Βήματα διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Υπηρεσιακό που να αναφέρει την ανάγκη εκτέλεσης του έργου | προς υπηρεσία | ||
| 2 | Προσφορά ή προσδιορισμός προϋπολογισθείσας δαπάνης | προς/από υπηρεσία | ||
| 3 | Αίτημα δέσμευσης πίστωσης | από υπηρεσία προς αρμόδια οικονομική υπηρεσία | ||
| 4 | Απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης | από αρμόδια οικονομική υπηρεσία | ||
| 5 | Απαραίτητες ενέργειες προς επιλογή Αναδόχου | από υπηρεσία | ||
| 6 | Δικαιολογητικά Κατακύρωσης | από ανάδοχο | ||
| 7 | Απόφαση κατακύρωσης/ανάθεσης | από υπηρεσία | ||
| 8 | Σύναψη σύμβασης | μεταξύ αναδόχου και υπηρεσίας | ||
| 9 | Διενέργεια έργου | από ανάδοχο | ||
| 10 | Δελτίο εισαγωγής αποθήκης & πρωτόκολλο παράδοσης/παραλαβής | προμήθεια | ||
| 11 | Γνωμοδότηση Επιτροπής | από αρμόδια επιτροπή | ||
| 12 | Τιμολόγηση από ανάδοχο και προσκόμιση δικαιολογητικών | από ανάδοχο | ||
| 13 | Υπολογισμός κατάστασης δαπάνης | από υπηρεσία | ||
| 14 | Διαβίβαση τιμολογίου και συνοδευτικών εγγράφων προς πληρωμή | από υπηρεσία | ||
| 15 | Ενέργειες πληρωμής | από αρμόδια οικονομική υπηρεσία | ||
| 16 | ||||
| 17 | ||||
| 18 | ||||
| 19 | ||||
| 20 |
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας
Διεύθυνση Οικονμικής Διαχείρισης
Διεύθυνση Τακτικού Προϋπολογισμού Μ.Π.Δ.Σ. και Π.Δ.Ε
Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς
Γενικό Λογιστήριο του Κράτους
