Υποβολή αίτησης πρόσβασης σε ιατρικό φάκελο

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση στην πλοήγηση Πήδηση στην αναζήτηση
Υποβολή αίτησης πρόσβασης σε ιατρικό φάκελο
Υποβολή αίτησης πρόσβασης σε ιατρικό φάκελο
Από ποιους παρέχεται Δημόσια Νοσοκομεία
Σε ποιους παρέχεται Πολίτες
Νομοθετικό πλαίσιο άρθρο 7 του Ν.2472/1997
Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση 5 έως 20
Κόστος σε ευρώ Κόστος CD, φωτοτυπημένης σελίδας

Περιγραφή Υπηρεσίας

Δημόσιο Νοσοκομείο στην Ελληνική Επικράτεια (Ε.Σ.Υ).

Σχετική Νομοθεσία

Άρθρο 7 του Ν. 2472/1997 και οδηγίες Κώδικα Ιατρικής Δεοντολογίας του Ν. 3418/2005 .

Τρόπος διεκπεραίωσης

Κατάθεση αίτησης από πολίτη/πρώην νοσηλευόμενο ή νόμιμο εκπρόσωπο αυτού ή τρ'ιτο στη Γραμματεία του Νοσοκομείου για χορήγηση αντιγράφων Φακέλου Νοσηλείας και διαγνωστικών εξετάσεων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της παραμονής του.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

  • Έντυπο αίτησης.

Δικαιολογητικά

Α/Α Απαραίτητα Δικαιολογητικά Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1 Αστυνομική Ταυτότητα Κατάθεση από τον αιτούντα (νοσηλευόμενο)/ νόμιμα εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό του/ τρίτο.
2 Διαβατήριο (σε ισχύ) Εναλλακτικά του (1) κατάθεση.
3 Εξουσιοδότηση θεωρημένη από Δημόσια Αρχή που θα αναφέρει σαφώς το λόγο έκδοσής της Κατάθεση από νόμιμα εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του νοσηλευομένου.
4 Αναφορά αιτιολόγησης αίτησης ιατρικού φακέλου νοσηλευομένου Κατάθεση αίτησης όταν ο αιτών είναι τρίτος (όχι πρώην νοσηλευόμενος ή νόμιμα εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος αυτού)
5 Πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών από τον αρμόδιο Δήμο Συγγενείς/κληρονόμοι αποθανόντος (πρώην νοσηλευομένου)
6 Πιστοποιητικό περί μη δημοσίευση της διαθήκης από το Πρωτοδικείο Συγγενείς/κληρονόμοι αποθανόντος (πρώην νοσηλευομένου)

Διαδικασίες

Α Βήματα διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1 Συμπλήρωση αιτήματος Ν. 3418/2005
2 Πρωτόκολλο Γραμματείας Διοικητικός υπάλληλος Άμεσα
3 Έλεγχος Ταυτοπροσωπίας Διοικητικός υπάλληλος Άμεσα
4 Υποβολή σχετικού αιτήματος τρίτου στην Αρχή προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα Ν.2472/1997 Γραμματέας 1 ημέρα
5 Τηλεφωνική επικοινωνία με Υπηρεσία Αρχείου για έκδοση αντιγράφου (εναλλακτικά του βημ. 4) Γραμματέας 1 ημέρα από βήμα 3
6 Τηλεφωνική επικοινωνία με σχετική γραμματεία διαγνωστικών εξετάσεων για έκδοση αντιγράφου αυτών σε οπτικό δίσκο Γραμματέας Ταυτόχρονα με βήμα 5
7 Επίδοση φωτοτυπημένου αντιγράφου στη Γραμματεία Διοικητικός υπάλληλος Υπηρεσίας Αρχείου 2 ημέρες
8 Θεώρηση φωτοτυπημένου αντιγράφου ως γνήσιο Γραμματέας 1 ημέρα
9 Επίδοση οπτικού δίσκου στη Γραμματεία Διοικητικός υπάλληλος γραμματείας διαγνωστικών εξετάσεων 2 ημέρες από βήμα 5
10 Τηλεφωνική επικοινωνία με αιτούντα Γραμματέας 1 ημέρα από βήμα 8
11 Έλεγχος ταυτοπροσωπίας του αιτούντα Γραμματέας Σε προσέλευση αιτούντα
12 Χορήγηση αντιγράφου φακέλου νοσηλείας Γραμματέας Σε προσέλευση αιτούντα
13 Θετική γνωμοδότηση Αρχής προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα Γραμματέας 15 ημέρες από βήμα 4
14 Βήματα 5 έως 12 Γραμματέας περίπου 5 ημέρες
15 Αρνητική γνωμοδότηση Αρχής προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα Γραμματέας 15 ημέρες από βήμα 4
16 Τηλεφωνική επικοινωνία με τρίτο Γραμματέας Άμεσα από βήμα 15

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

  • Υπηρεσίες Δήμου
  • Αστυνομική αρχή
  • ΚΕΠ
  • Αρχή προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.