Υποβολή αίτησης πρόσβασης σε ιατρικό φάκελο

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
Υποβολή αίτησης πρόσβασης σε ιατρικό φάκελο
Υποβολή αίτησης πρόσβασης σε ιατρικό φάκελο
Από ποιους παρέχεται Δημόσια Νοσοκομεία
Σε ποιους παρέχεται Πολίτες
Νομοθετικό πλαίσιο άρθρο 7 του Ν.2472/1997
Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση 5 έως 20
Κόστος σε ευρώ Κόστος CD, φωτοτυπημένης σελίδας

Περιγραφή Υπηρεσίας

Δημόσιο Νοσοκομείο στην Ελληνική Επικράτεια (Ε.Σ.Υ).

Σχετική Νομοθεσία

Άρθρο 7 του Ν. 2472/1997 και οδηγίες Κώδικα Ιατρικής Δεοντολογίας του Ν. 3418/2005 .

Τρόπος διεκπεραίωσης

Κατάθεση αίτησης από πολίτη/πρώην νοσηλευόμενο ή νόμιμο εκπρόσωπο αυτού ή τρ'ιτο στη Γραμματεία του Νοσοκομείου για χορήγηση αντιγράφων Φακέλου Νοσηλείας και διαγνωστικών εξετάσεων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της παραμονής του.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

  • Έντυπο αίτησης.

Δικαιολογητικά

Α/Α Απαραίτητα Δικαιολογητικά Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1 Αστυνομική Ταυτότητα Κατάθεση από τον αιτούντα (νοσηλευόμενο)/ νόμιμα εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό του/ τρίτο.
2 Διαβατήριο (σε ισχύ) Εναλλακτικά του (1) κατάθεση.
3 Εξουσιοδότηση θεωρημένη από Δημόσια Αρχή που θα αναφέρει σαφώς το λόγο έκδοσής της Κατάθεση από νόμιμα εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του νοσηλευομένου.
4 Αναφορά αιτιολόγησης αίτησης ιατρικού φακέλου νοσηλευομένου Κατάθεση αίτησης όταν ο αιτών είναι τρίτος (όχι πρώην νοσηλευόμενος ή νόμιμα εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος αυτού)
5 Πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών από τον αρμόδιο Δήμο Συγγενείς/κληρονόμοι αποθανόντος (πρώην νοσηλευομένου)
6 Πιστοποιητικό περί μη δημοσίευση της διαθήκης από το Πρωτοδικείο Συγγενείς/κληρονόμοι αποθανόντος (πρώην νοσηλευομένου)

Διαδικασίες

Α Βήματα διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1 Συμπλήρωση αιτήματος Ν. 3418/2005
2 Πρωτόκολλο Γραμματείας Διοικητικός υπάλληλος Άμεσα
3 Έλεγχος Ταυτοπροσωπίας Διοικητικός υπάλληλος Άμεσα
4 Υποβολή σχετικού αιτήματος τρίτου στην Αρχή προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα Ν.2472/1997 Γραμματέας 1 ημέρα
5 Τηλεφωνική επικοινωνία με Υπηρεσία Αρχείου για έκδοση αντιγράφου (εναλλακτικά του βημ. 4) Γραμματέας 1 ημέρα από βήμα 3
6 Τηλεφωνική επικοινωνία με σχετική γραμματεία διαγνωστικών εξετάσεων για έκδοση αντιγράφου αυτών σε οπτικό δίσκο Γραμματέας Ταυτόχρονα με βήμα 5
7 Επίδοση φωτοτυπημένου αντιγράφου στη Γραμματεία Διοικητικός υπάλληλος Υπηρεσίας Αρχείου 2 ημέρες
8 Θεώρηση φωτοτυπημένου αντιγράφου ως γνήσιο Γραμματέας 1 ημέρα
9 Επίδοση οπτικού δίσκου στη Γραμματεία Διοικητικός υπάλληλος γραμματείας διαγνωστικών εξετάσεων 2 ημέρες από βήμα 5
10 Τηλεφωνική επικοινωνία με αιτούντα Γραμματέας 1 ημέρα από βήμα 8
11 Έλεγχος ταυτοπροσωπίας του αιτούντα Γραμματέας Σε προσέλευση αιτούντα
12 Χορήγηση αντιγράφου φακέλου νοσηλείας Γραμματέας Σε προσέλευση αιτούντα
13 Θετική γνωμοδότηση Αρχής προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα Γραμματέας 15 ημέρες από βήμα 4
14 Βήματα 5 έως 12 Γραμματέας περίπου 5 ημέρες
15 Αρνητική γνωμοδότηση Αρχής προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα Γραμματέας 15 ημέρες από βήμα 4
16 Τηλεφωνική επικοινωνία με τρίτο Γραμματέας Άμεσα από βήμα 15

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

  • Υπηρεσίες Δήμου
  • Αστυνομική αρχή
  • ΚΕΠ
  • Αρχή προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.