Έκθεση Ελέγχου Παρακολούθησης - Λειτουργίας Ομάδας - Οργάνωσης Παραγωγών

Έκθεση Ελέγχου Παρακολούθησης - Λειτουργίας Ομάδας - Οργάνωσης Παραγωγών
Από ποιους παρέχεται	κατά τόπους Περιφέρειες
Σε ποιους παρέχεται	Αναγνωρισμένες Ομάδες-Οργανώσεις Παραγωγών
Σημειώσεις	Ο έλεγχος είναι ετήσιος και απαραίτητος για τη συνέχιση της αναγνώρισης της Οργάνωσης

Περιγραφή Υπηρεσίας

Ο Έλεγχος Παρακολούθησης - Λειτουργίας της Οργάνωσης πραγματοποιείται από την αρμόδια επιτροπή ετησίως και αυτεπάγγελτα στις αναγνωρισμένες Ομάδες - Οργανώσεις Παραγωγών (Ο.Π.) , προκειμένου να συνεχιστεί η αναγνώρισή τους

Σχετική Νομοθεσία

• ΚΥΑ 266355/11-2-200 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει
• Καν.(EE)1308/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου
• Καν. (ΕΕ) 499/2014 της Επιτροπής
• Καν. (ΕΕ) 543/2011 της Επιτροπής

Τρόπος διεκπεραίωσης

Έντυπος

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Έκθεση Ελέγχου Παρακολούθησης - Λειτουργίας Ο.Π.

Δικαιολογητικά

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά - έγγραφα - βιβλία	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Βιβλία πρακτικών συνεδριάσεων γενικής συνέλευσης & Διοικητικού Συμβουλίου	Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
2	Βιβλίο Μητρώου μελών συνοδευόμενο από αιτήσεις εγγραφής ή διαγραφής	Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
3	Έκθεση ετήσιου προγραμματισμού και απολογισμού εργασιών της Ο.Π.	Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
4	Υπεύθυνη δήλωση περί τήρησης δεσμεύσεων υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της Οργάνωσης	Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
5	Φύλλο παραγωγής και διάθεσης προϊόντων των Μελών–Παραγωγών της Ο.Π.	Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
6	Λογαριασμός Αποθήκης Γεωργικών Προϊόντων της Ο.Π.:	Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
7	Λογαριασμός Απογραφών της Ο.Π.:	Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
8	Φύλλο Υπολογισμού Μέσης Σταθμισμένης Τιμής.	Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
9	Λογαριασμός ταμείου - Ειδική λογιστική	Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
10	Ατομικές καρτέλες μελών - ετήσιες δηλώσεις αναμενόμενης παραγωγής	Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
11	Έκδοση κατάστασης αποτελεσμάτων δράσης, ανάρτηση, κοινοποίηση και δημοσίευση	Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
12	Επιχειρησιακό Ταμείο - εισφορές μελών	Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.

Διαδικασίες

Α	Βήματα διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1	Καθορισμός ημερομηνίας ελέγχου	Καθορισμός ημερομηνίας ελέγχου και ενημέρωση της Οργάνωσης	Μέλη αρμόδιας επιτροπής ελέγχου	1 ημέρα
2	Επιτόπιοι έλεγχοι	Διενεργούνται επιτόπιοι έλεγχοι κατά την περίοδο του ελέγχου όπου γίνεται έλεγχος τήρησης των απαραίτητων εγγράφων - βιβλίων αλλά και συνεχώς καθ'όλη τη διάρκεια του έτους για τη διαπίστωση της επάρκειας της τεχνικής υποδομής, του ανθρώπινου δυναμικού καθώς και της εμπορίας της παραγωγής των μελών μέσα από την Οργάνωση	Αρμόδια επιτροπή ελέγχου	έως 10 ημέρες και καθ' όλη τη διάρκεια του έτους
3	Σύνταξη εγγράφων	Σύνταξη της Έκθεσης Ελέγχου	Αρμόδιος Υπάλληλος μέλος της επιτροπής	έως 10 ημέρες
4	Υπογραφές	Υπογραφή έκθεσης από τα μέλη της επιτροπής και θεώρηση από τον Διευθυντή	Μέλη αρμόδιας επιτροπής παραλαβής δράσεων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και Διευθυντής Υπηρεσίας	1 ημέρα
5	Διαβίβαση φακέλου	Αποστολή έκθεσης στην αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου και στην Οργάνωση για ενημέρωση	Διοικητικός Υπάλληλος Γραμματείας	1 ημέρα

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Στην επιτροπή συμμετέχει και ένας Οικονομικός υπάλληλος συνήθως άλλης Υπηρεσίας του φορέα μας (Δ/νση Διοικητικού - Οικονομικού)

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων