Είσπραξη Εσόδων δια Βεβαιωτικών Καταλόγων και Οίκοθεν Βεβαιωτικών Σημειωμάτων Επιμελ. Εισπρακτ.

Είσπραξη Εσόδων δια Βεβαιωτικών Καταλόγων και Οίκοθεν Βεβαιωτικών Σημειωμάτων Επιμελ. Εισπρακτ.

Είσπραξη Εσόδων δια Βεβαιωτικών Καταλόγων και Οίκοθεν Βεβαιωτικών Σημειωμάτων Επιμελ. Εισπρακτ.

Περιγραφή Υπηρεσίας

Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλίσει τον τρόπο εφαρμογής των καθορισμένων δραστηριοτήτων του Τμήματος Ταμείου της Διεύθυνσης Οικονομικής & Ταμειακής Διαχείρισης που προβλέπονται από τον Ο.Ε.Υ. για την εύρυθμη λειτουργία Ταμείου με αντικειμενικό στόχο την είσπραξη των εσόδων όλων των υπηρεσιών του Δήμου Θεσσαλονίκης όπως αυτά προκύπτουν από την σύνταξη των βεβαιωτικών καταλόγων οφειλών των οφειλετών και τα οίκοθεν βεβαιωτικά σημειώματα που εκδίδονται κατά Διεύθυνση αλλά και κατά τμήμα της κάθε Διεύθυνσης.

Σχετική Νομοθεσία

5.1 ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ

5.1.1 Β.Δ της17/5-15/6 1959.

5.1.2 ΚΕΔΕ ΝΔ 356/1974

5.1.3 Ν.3463/2006

5.1.4 Ν.4152/2013

5.1.5 N. 2472/1997

5.1.6 και κάθε πρόσφατη Νομοθετική αλλαγή για ευνοϊκές ρυθμίσεις δόσεων

Τρόπος διεκπεραίωσης

3.1 Χρεώνει στους επιμελητές είσπραξης, στην αρχή κάθε οικονομικού έτους, συγκεντρωτικό κατάλογο βεβαιωμένων οφειλών παρελθόντων ετών (Καθυστερματικός Κατάλογος) για να επιμεληθεί την είσπραξη τους και να εφαρμόσει κάθε διοικητικό μέτρο που προβλέπεται από την υπάρχουσα νομοθεσία προκειμένου να εισπραχθούν οι οφειλές.

3.2 Συντάσσει κατάλογο με τους οφειλέτες για τους οποίους προκύπτει λόγου Στέρησης Φορολογικής Ενημερότητας σύμφωνα με τα στοιχεία που ανακύπτουν από τον Καθυστεριματικό Κατάλογο Παρελθόντων ετών και τους κατά μήνα βεβαιωτικούς καταλόγους που αποστέλλονται στο Ταμείο προς είσπραξη.

3.3 Χρεώνει στους επιμελητές εισπράξεις μηνιαία, για το τρέχον οικονομικό έτος, τους βεβαιωτικούς καταλόγους οι οποίοι συντάσσονται από τις Διευθύνσεις και τα Τμήματά τους με σκοπό να επιμεληθούν την είσπραξη τους.

3.4 Δια των επιμελητών είσπραξης εκτελεί την ημερήσια είσπραξη στις θυρίδες είσπραξης του ταμείου.

3.5 Εισπράττει τα έσοδα που καταθέτονται στον Τραπεζικούς Λογαριασμούς της υπηρεσίας.

3.6 Εισπράττει τα έσοδα από τις ταχυδρομικές επιταγές που καταθέτονται στα ΕΛΤΑ.,

3.7 Εισπράττει τα έσοδα που προκύπτουν από κατασχέσεις που εκτελεί το Τμήμα Αναγκαστικών Μέτρων.

3.8 Εισπράττει τα έσοδα που καταθέτονται στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων για λογαριασμό της υπηρεσίας.

3.9 Συντάσσει μηνιαία κατάσταση των εισπραττομένων εσόδων 

3.10 Αναπληρώνει δια των επιμελητών είσπραξης τα κενά που προκύπτουν σε σημεία είσπραξης εκτός του Δημαρχιακού Μεγάρου (Δημοτικές Κοινότητες)

3.11 Ρυθμίζει τις οφειλές των οφειλετών, στις περιπτώσεις που δηλώσουν αδυναμία εκπλήρωσής τους, σύμφωνα με τους κατά περίπτωση ισχύοντες νόμους και τις διατάξεις τους καθώς και να ελέγχει την τήρηση των ρυθμίσεων.

3.12 Τηρεί αρχείο όλων των εκδιδομένων παραστατικών και συντασσόμενων εγγράφων (διπλότυπων είσπραξης, δελτία είσπραξης, γραμματίων είσπραξης, μηνιαίες καταστάσεις είσπραξης, ρυθμίσεων οφειλών, καταστάσεων στέρησης φορολογικής ενημερότητας)

3.13 Οι ΥΔΤ, ΥΔΔ και οι ΑΥΔΔ έχουν την ευθύνη για την τεκμηρίωση των τροποποιήσεων – βελτιώσεων σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του Π/Τα και την έγκριση του Π/Δ, καθώς και την επιτήρηση  της εφαρμογής της παρούσας διαδικασίας στα πλαίσια των εσωτερικών επιθεωρήσεων των εφαρμοζομένων διαδικασιών

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Manual του ΟΠΣΟΥ για όλες τις διαδικασίες  που προβλέπονται

Δικαιολογητικά

Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Αίτηση
2	Υπεύθυνη Δήλωση
3	Εξουσιοδότηση
4	Ταυτότητα
5
6
7
8
9
10

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1	1 Παραλαβή και έλεγχος καταλόγων οφειλετών Το Τμήμα Ταμείου υποδέχεται, για κάθε τρέχον διαχειριστικό έτος, το σύνολο τον καταλόγων οφειλετών που συντάσσονται από όλες τις Υπηρεσίες του ΔΘ, προκειμένου να γίνει η βεβαίωση και η είσπραξή τους. Οι βεβαιωμένοι κατάλογοι διανέμονται, μηνιαία και για το μήνα λήξης προθεσμίας της πληρωμής των οφειλών, στους ΥΥΔ για να ελεγχθούν.          Ο έλεγχος από τους ΥΥΔ γίνεται για να διαπιστωθεί αν έχει ολοκληρωθεί η είσπραξή τους. Στις περιπτώσεις που τα ανείσπρακτα ποσά ανά Α.Φ.Μ. οφειλέτη υπερβαίνουν τα προβλεπόμενα όρια 299,00  € συμφωνά με τις ισχύουσες κατά νόμο διατάξεις και συντρέχει λόγος για Στέρηση Φορολογικής Ενημερότητας συντάσσονται από τους ΥΥΔ ονομαστικοί κατάλογοι που περιλαμβάνουν τα στοιχεία του οφειλέτη και αποστέλλονται με Υπηρεσιακό Σημείωμα στο Τμήμα Αναγκαστικών Μέτρων για να γίνουν όλες οι νόμιμες ενέργειες
2	Εισπράξεις Οφειλών Το ΤΤ εισπράττει τις βεβαιωμένες οφειλές αλλά και τις οφειλές που αποστέλλουν οι Υπηρεσίες με Οίκοθεν Βεβαιωτικά Σημειώματα  δια των ΥΥΔ στις θυρίδες είσπραξης.  Η είσπραξη επιβεβαιώνεται καθημερινά με την έκδοση από τους ΥΥΔ του Διπλότυπου Είσπραξης. Τα διπλότυπα είσπραξης χρεώνονται από τον Υπεύθυνο Ελέγχου Εσόδων, στους ΥΥΔ ανά 750 τεμάχια με απόλυτη αριθμητική σειρά και αυστηρά καταμετρημένα έχοντας την αποκλειστική ευθύνη για την φύλαξη και διαχείριση τους μέχρι την ολοκλήρωση της εισπρακτικής διαδικασίας.  2.1 Απευθείας Είσπραξη στις θυρίδες του ΤΤ Η ημερήσια προσέλευση των Επιμελητών στις θυρίδες είσπραξης ορίζεται από τον/την Δημοτικό Ταμία βάση μηνιαίου προγράμματος από δύο (2) κατ’ ελάχιστον έως τρείς (3) κατά μέγιστο και με ωράριο είσπραξης το οποίο ορίζεται είτε από την κείμενη νομοθεσία ή διαφορετικά με απόφαση των αρμοδίων οργάνων. Κατά την προσέλευση στην θυρίδα είσπραξης ο κάθε Επιμελητής παραλαμβάνει από το Υπεύθυνο Διαδικασίας Τακτοποιητέων Εισπράξεων 200,00€ (κέρματα-χαρτονομίσματα) για να διευκολύνεται  η συναλλαγή του με τους οφειλέτες κατά την διάρκεια του ωραρίου είσπραξης.         Η είσπραξη γίνεται με την έκδοση διπλότυπου είσπραξης από τον ΥΥΔ και το ποσό που εισπράττεται και μπορεί να είναι σε μετρητά, σε τραπεζική/προσωπική επιταγή ή σε κατάθεση στους τραπεζικούς λογαριασμούς της Υπηρεσίας, αντιστοιχεί ακριβώς στο ποσό που αναγράφεται στα Οίκοθεν Βεβαιωτικά Σημειώματα που αποστέλλονται από τις Διευθύνσεις και τα Τμήματα της Υπηρεσίας. Ομοίως εισπράττεται ακριβώς στο ποσό που ορίζεται στην εγγραφή, που αφορά τον οφειλέτη, στον αντίστοιχο γι’ αυτόν βεβαιωτικό κατάλογο. Σε περίπτωση που η είσπραξη αφορά δόση, από ρύθμιση οφειλών του οφειλέτη, ακριβώς το ποσό που αναλογεί στη δόση που εισπράττεται. Σε κάθε περίπτωση και πριν την ολοκλήρωση της είσπραξης ο ΥΥΔ ελέγχει, ως προς την ορθότητα τους, τα στοιχεία του οφειλέτη σε κάθε μία από τις παραπάνω περιπτώσεις είσπραξης αλλά και την ορθότητα των παραστατικών με τα οποία εντέλλεται για την είσπραξη του ποσού (Οικ. Βεβ. Σημείωμα, Διακανονισμό Ρύθμισης Δόσεων, Βεβαιωτικό Κατάλογο).           Επίσης ο ΥΥΔ είναι επιφορτισμένος με τον έλεγχο της γνησιότητας των χαρτονομισμάτων-κερμάτων, τον έλεγχο των τραπεζικών/προσωπικών επιταγών και τον έλεγχο του αντίστοιχου παραστατικού σε περίπτωση κατάθεσης στους τραπεζικούς λογαριασμούς του ΔΘ.   6.2.2  Είσπραξη μέσω ΕΛΤΑ Οι ΥΥΔ διεκπεραιώνουν σε συνεργασία με τους Υπεύθυνους Διαδικασίας Βεβαίωσης των Ταχυδρομικών Επιταγών, την είσπραξη οφειλών που καταθέτονται στο ΤΤ με ταχυδρομικές επιταγές μέσω των ΕΛ.ΤΑ. 6.2.3  Είσπραξη μέσω Τραπεζικού Λογαριασμού Σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Διαδικασίας Ελεγκτή Εσόδων, οι ΥΥΔ εισπράττουν οφειλές που καταθέτουν οι υπόχρεοι στους τραπεζικούς λογαριασμούς του ΔΘ. 6.2.4 Είσπραξη μέσω Τ.Π & Δ.  Οι ΥΥΔ έχουν την ευθύνη για την είσπραξη των Γραμμάτιων Σύστασης Παρακαταθήκης (Γ.Σ.Π) του Τ.Π. & Δ. που αφορούν καταθέσεις οφειλών των υπόχρεων στο Τμήμα Ταμείου και την μεταφορά των χρημάτων, δια μέσου του Τ.Π. & Δ. στους τραπεζικούς λογαριασμούς του Δ.Θ.           Τα ΓΣΠ χρεώνονται εγγράφως στους ΥΥΔ οι οποίοι, αφού ταυτοποιήσουν την οφειλή, σε σχέση με τον υπόχρεο που έχει κάνει την κατάθεση της παρακαταθήκης, εκδίδουν αποσπάσματα βεβαιωτικών καταλόγων και πραγματοποιούν την είσπραξή τους.            Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας είσπραξης των ΓΣΠ στο ΤΤ ο ΥΥΔ μεταβαίνει στο Κατάστημα Θεσσαλονίκης του Τ.Π. & Δ.. Στο Κατάστημα του Τ.Π. & Δ. ο ΥΥΔ ολοκληρώνει τη μεταφορά του χρηματικού ποσού στους τραπεζικούς λογαριασμούς του ΔΘ σύμφωνα με την διαδικασία που προβλέπεται από το  Τ.Π. & Δ. Κατόπιν επιστρέφει στην Υπηρεσία και καταθέτει τα σχετικά, με την μεταφορά του χρηματικού ποσού, παραστατικά στον αρμόδιο υπάλληλο. 6.2.5 Ολοκλήρωση Εισπρακτικής Διαδικασίας Μετά το πέρας του ωραρίου είσπραξης, οι ΥΥΔ ολοκληρώνουν την διαδικασία με την καταμέτρηση του χρηματικού ποσού (μετρητά, τρ. επιταγές, παραστατικά κατάθεσης) που έχει εισπραχθεί και θα πρέπει να είναι, οπωσδήποτε, σε συμφωνία με το άθροισμα των διπλοτύπων είσπραξης που έχουν εκδοθεί. Κατόπιν το χρηματικό ποσό παραδίδεται στον ΥΥΔ Είσπραξης των τακτοποιητέων εισπράξεων όλων των υπηρεσιών, (συμπεριλαμβανομένου και του ποσού των 200,00€ σε κέρματα-χαρτονομίσματα 6.2.1) για επανακαταμέτρησή του και την απόδοση του στον Δημοτικό Ταμία με την έκδοση του Γραμμάτιου Παραλαβής Εισπράξεων. Παράλληλα τα διπλότυπα είσπραξης παραδίδονται στον ΥΥΔ Ελεγκτή Εσόδων για την καταμέτρηση τους και την συμφωνία τους με το χρηματικό ποσό που παραδίνεται στον Δημοτικό Ταμία. Αφού ολοκληρωθούν οι παραπάνω διαδικασίες, τα διπλότυπα είσπραξης, σφραγίζονται και υπογράφονται από το ΥΥΔ, τον ΥΥΔ Ελεγκτή Εσόδων και τον ΥΥΔ Τακτοποιητέων Εισπράξεων και παραδίδονται στο Γραφείο του Ελεγκτή Εσόδων για αρχειοθέτηση για κάθε  ΥΥΔ ξεχωριστά. 6.2.6 Σύνταξη των μηνιαίων καταστάσεων είσπραξης  Στο τέλος κάθε μήνα και μέχρι την 5η μέρα του επόμενου, κάθε ΥΥΔ συντάσσει κατάσταση μηνιαίων εισπράξεων με το σύνολο των διπλοτύπων είσπραξης που έχει εκδώσει. Στην κατάσταση αυτή εμφανίζονται αναλυτικά τα στοιχεία είσπραξης των διπλοτύπων είσπραξης δηλαδή το όνομα του εκδότη-επιμελητή, ο αριθμός του διπλοτύπου, η ημερομηνία είσπραξης, το όνομα του υπόχρεου, ο μηχανογραφικός κωδικός του υπόχρεου,  το έτος είσπραξης, ο αριθμός του οίκοθεν βεβαιωτικού σημειώματος ή του χρηματικού καταλόγου με τον οποίο έχει βεβαιωθεί η οφειλή, ο κωδικός αριθμός που αφορά το είδος του εσόδου, το ποσό που εισπράχθηκε και οι τυχόν προσαυξήσεις εκπρόθεσμης καταβολής που του αναλογούν, το άθροισμα τους, το γενικό σύνολο που εισπράχτηκε και το πλήθος των διπλοτύπων είσπραξης.             Ακολουθεί κατάσταση με ανακεφαλαίωση ανά κωδικό αριθμό εσόδου και για κάθε κωδικό και αν αφορά οίκοθεν είσπραξη ή βεβαιωμένη είσπραξη με τις τυχόν προσαυξήσεις που την ακολουθούν καθώς και το σύνολο της είσπραξης.
3	3  Ρυθμίσεις Οφειλών   Οι ΥΥΔ έχουν αρμοδιότητα της ρύθμισης οφειλών των υπόχρεων σε περίπτωση αδυναμίας της άμεσης εξόφλησης τους. Η ρύθμιση των οφειλών γίνεται σύμφωνα με τις ισχύουσες κατά νόμο διατάξεις και μετά από αίτηση του υπόχρεου. Οι ΥΥΔ ενημερώνουν τον υπόχρεο για το ύψος και το είδος των οφειλών σε περίπτωση που δηλώσει άγνοια ή στην περίπτωση που εξουσιοδοτημένος από τον υπόχρεο θέλει να ενημερωθεί. Ενημερώνει τον υπόχρεο τι προβλέπουν οι, κατά περίπτωση, νομοθετικές διατάξεις με τις οποίες έχει τη δυνατότητα να ρυθμίσει τις οφειλές του. Εφόσον ο υπόχρεος καταθέσει αίτηση για τη ρύθμιση ο ΥΥΔ συντάσσει και υπογράφει την σχετική απόφαση για την ρύθμιση των οφειλών. Η απόφαση τίθεται σε ισχύ με την υπογραφή του Δημοτικού Ταμία. Κατόπιν ολοκληρώνει την ρύθμιση με ηλεκτρονικό τρόπο και την επιδίδει έγγραφη στον υπόχρεο για να την εκπληρώσει. Η διαδικασία ρύθμισης οφειλών ολοκληρώνεται με την αρχειοθέτηση του συνόλου των εγγράφων που προβλέπονται από τις σχετικές διατάξεις.   Η Υπηρεσία διατηρεί με ευθύνη του Τμήματος πλήρες αρχείο όλων των δραστηριοτήτων του. Οι ΥΥΔ έχουν την ευθύνη του ελέγχου των υπόχρεων,  σε σχέση με την τήρηση των ρυθμίσεων των οφειλών τους. Στις περιπτώσεις που η ρύθμιση δεν ολοκληρωθεί και εκπέσει με ευθύνη του οφειλέτη τότε οι ΥΥΔ προχωρούν στα προβλεπόμενα από τη νομοθεσία.
4	6.4         Εισπράξεις εκτός του Δημαρχιακού Καταστήματος   Εκτός του Δημαρχιακού Καταστήματος υπάρχουν και άλλα σημεία είσπραξης οφειλών (Δημοτικές Κοινότητες, Δημοτικά Γυμναστήρια κλπ) Στην περίπτωση απουσίας υπαλλήλου στις θέσεις αυτές, ο Δημοτικός Ταμίας έχει τη αρμοδιότητα να τον αναπληρώσει με έναν από τους ΥΥΔ του ΤΤ.

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Υπηρεσίες Δήμου Θεσσαλονίκης

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Διάφοροι Οργανισμοί & Φορείς

Μητρώα που τηρούνται

Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.