Εξόφληση Χρηματικών Ενταλμάτων (Ειδική Ταμειακή Υπηρεσία)

Εξόφληση Χρηματικών Ενταλμάτων (Ειδική Ταμειακή Υπηρεσία)
Σε ποιους παρέχεται	Πολίτες
Νομοθετικό πλαίσιο	Νόμος
Κόστος σε ευρώ	0

Περιγραφή Υπηρεσίας

Το τμήμα της Ειδικής Ταμειακής Υπηρεσίας(Ε.Τ.Υ.) του Δήμου Καλαμαριάς ανήκει διοικητικά στην Αντιδημαρχία Οικονομικών, Διοίκησης και Προγραμματισμού και είναι ένα από τα τμήματα της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών. Περιλαμβάνει το Γραφείο Εσόδων, Γραφείο Εξόδων και το Διαχειριστικό Γραφείο. Ειδικότερα η αρμοδιότητα του Γραφείου Εξόδων είναι ο έλεγχος και εξόφληση Χρηματικών Ενταλμάτων.

Σχετική Νομοθεσία

Διατάξεις του άρθρου 38 του ΒΔ 17/5−15/6/1959 (άρθρο 51 παρ. 1 και 2 ΒΔ 17/5−15/6/1959 όπως ισχύει), (άρθρο 50 παρ. 1β και 60 παρ. 2 ΒΔ 17/5−15/6/1959 όπως ισχύει).

Τρόπος διεκπεραίωσης

Το Τμήμα του Δήμου που είναι υπεύθυνο για την εκάστοτε Σύμβαση που συνάπτεται μεταξύ του Δήμου και του προμηθευτή, παραδίδει στο Λογιστήριο όλα τα σχετικά δικαιολογητικά και παραστατικά (αφού έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία προμήθειας / ανάθεσης), προκειμένου να εκδοθεί ένα Χρηματικό Ένταλμα (ΧΕ). Στη συνέχεια, αφού αναρτηθεί το ΧΕ στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ, στέλνεται στο Γραφείο Επιτρόπου προς έλεγχο νομιμότητας της δαπάνης (εντάλματα συμβάσεων άνω των 4.500,00€, εντάλματα που αφορούν σε οποιαδήποτε τροποποίηση όρων σύμβασης, υπέρβασης συμβατικής διάρκειας, κλπ). Εάν επικυρωθεί, παραδίδεται στο Γρ. Εξόδων της Ειδικής Ταμειακής Υπηρεσίας, προκειμένου να εξοφληθεί. Σε περίπτωση όμως που υπάρχουν κενά ή ασάφειες, ζητούνται περαιτέρω νομιμοποιητικά έγγραφα ή διευκρινήσεις ούτως ώστε να θεωρηθεί πλήρες και να επικυρωθεί. Εφόσον τελικά επικυρωθεί, αποστέλλεται στο Γρ. Εξόδων και παραλαμβάνεται από τον Ελεγκτή Εξόδων ώστε να εξοφληθεί.

Ο Ελεγκτής Εξόδων με τη σειρά του ελέγχει το ΧΕ και αν θεωρήσει ότι είναι σωστό, τότε αιτείται Φορολογική Ενημερότητα (για ποσά άνω των 1.500,00€) και Ασφαλιστική Ενημερότητα (για ποσά άνω των 3.000,00€) από τον Προμηθευτή και αφού αυτά προσκομιστούν, στη συνέχεια προχωρά στην εξόφληση του ΧΕ. Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, μπορεί να ζητήσει από το Λογιστήριο περαιτέρω διευκρινήσεις ή νομιμοποιητικά έγγραφα, προκειμένου να θεωρηθεί ολοκληρωμένο το ΧΕ.

Δικαιολογητικά

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Φορολογική Ενημερότητα	Κατάθεση από τον Αιτούντα
2	Ασφαλιστική Ενημερότητα	Αυταπάγγελτη Αναζήτηση
3	Τραπεζικός Λογαριασμός	Κατάθεση από τον Αιτούντα

Διαδικασίες

Α	Βήματα διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1	Παράδοση Χρηματικών Ενταλμάτων από το Τμήμα Λογιστηρίου στο Γραφείο Εξόδων της Ειδικής Ταμειακής Υπηρεσίας του Δήμου		Διοικητικός Υπάλληλος	1 ημέρα
2	Έλεγχος Χρηματικών Ενταλμάτων από τον Διαχειριστή Εξόδων (ή σε περίπτωση απουσίας του από τον Ελεγκτή Εξόδων)		Διαχειριστής Εξόδων / Ελεγκτής Εξόδων	Ποικίλει ανάλογα με τον φόρτο εργασίας, την πληθώρα Χρημ. Ενταλμάτων που παραδίδονται από το Λογιστήριο, την εκκρεμότητα τυχόν διευκρινίσεων και περαιτέρω εγγράφων που απαιτούνται από τους εμπλεκόμενους και τον βαθμό δυσκολίας που παρουσιάζει το κάθε Χρηματικό Ένταλμα. Ενδεικτικά αναφέρεται από 1 ημέρα έως 5 ημέρες.
3	Αναζήτηση Φορολογικής Ενημερότητας		Διαχειριστής Εξόδων / Ελεγκτής Εξόδων	Εξαρτάται από το χρόνο παράδοσης της Φορολογικής Ενημερότητας από τον δικαιούχο του Χρημ. Εντάλματος. Ενδεικτικά αναφέρεται 1 ημέρα.
4	Αναζήτηση Ασφαλιστικής Ενημερότητας ΙΚΑ		Διαχειριστής Εξόδων / Ελεγκτής Εξόδων	Μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΙΚΑ, η Ασφαλιστική Ενημερότητα εκδίδεται άμεσα από τον Διαχειριστή Εξόδων, εκτός της περίπτωσης (λόγω ασφαλιστικών εκκρεμοτήτων του δικαιούχου) κατά την οποία ο δικαιούχος θα πρέπει να αιτηθεί ο ίδιος Ασφαλιστική Ενημερότητα από το αρμόδιο υποκατάστημα.
5	Αναζήτηση Τραπεζικού Λογαριασμού Δικαιούχου του Χρημ. Εντάλματος		Διαχειριστής Εξόδων / Ελεγκτής Εξόδων	Εξαρτάται από το χρόνο ενημέρωσης του Διαχειριστή Εξόδων / Ελεγκτή Εξόδων από τον δικαιούχο του Χρημ. Εντάλματος. Ενδεικτικά αναφέρεται 1 ημέρα.
6	Εντολή για μεταφορά / έμβασμα προς την Τράπεζα		Διαχειριστής Εξόδων / Ελεγκτής Εξόδων	1 ημέρα

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Τμήμα Λογιστηρίου

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Δ.Ο.Υ., Ι.Κ.Α.