Προμήθεια Αναλωσίμων Δήμου Λάρισας

Προμήθεια Αναλωσίμων Δήμου Λάρισας

Περιγραφή Υπηρεσίας

Η συγκεκριμένη διαδικασία αφορά τη διαχείριση παραγγελιών προϊόντων από την αποθήκη. Περιλαμβάνει τη ροή από την υποβολή αιτήματος παραγγελίας έως την παραλαβή προϊόντων και την ενημέρωση του αποθέματος.

· Σκοπός: Να διασφαλιστεί η ομαλή ροή των παραγγελιών, η διαθεσιμότητα προϊόντων και η έγκαιρη παραλαβή.

· Αποτελέσματα: Ολοκλήρωση παραγγελίας, ενημέρωση αποθέματος, και ικανοποίηση των αναγκών της αποθήκης.

Τρόπος διεκπεραίωσης

Η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

· Υποβολή Παραγγελίας: Ο χρήστης υποβάλλει το αίτημα παραγγελίας μέσω του συστήματος.

· Έλεγχος Αποθέματος: Ο υπεύθυνος αποθήκης ελέγχει τη διαθεσιμότητα του αιτούμενου προϊόντος.

· Πύλη 1: Επαρκές Απόθεμα;

· Εάν υπάρχει επαρκές απόθεμα, η διαδικασία προχωρά στην έγκριση παραγγελίας.

· Εάν δεν υπάρχει επαρκές απόθεμα, ο χρήστης ενημερώνεται για την έλλειψη.

· Έγκριση Παραγγελίας: Ο υπεύθυνος εγκρίνει την παραγγελία.

· Πύλη 2: Ανάγκη Εξωτερικής Παραγγελίας;

· Εάν απαιτείται εξωτερική παραγγελία, η παραγγελία αποστέλλεται στον προμηθευτή.

· Εάν δεν απαιτείται, προχωρά απευθείας στην παραλαβή.

· Παραλαβή Προϊόντων και Ενημέρωση Αποθέματος: Τα προϊόντα παραλαμβάνονται και ενημερώνεται το σύστημα αποθέματος.

· Πύλη 3: Ολοκλήρωση Παραγγελίας;

· Εάν η παραγγελία ολοκληρώθηκε, η διαδικασία τελειώνει.

· Εάν όχι, επιστρέφει για επανεξέταση.

Διαδικασίες

Απαιτούμενα Στοιχεία Για την υποβολή παραγγελίας απαιτούνται τα εξής:

· Κωδικός προϊόντος.

· Περιγραφή προϊόντος.

· Ποσότητα.

· Ημερομηνία υποβολής. 

Ρόλοι και Αρμοδιότητες

· Ο Χρήστης εισάγει τα στοιχεία της παραγγελίας στο σύστημα.

· Ο Υπεύθυνος Αποθήκης διασφαλίζει τη διαθεσιμότητα των προϊόντων και την ενημέρωση του αποθέματος μετά την παραλαβή.

 Φόρμα Καταχώρησης Παραγγελίας

Πεδίο	Περιγραφή	Καταχώρηση
Κωδικός Προϊόντος	Ο μοναδικός κωδικός του προϊόντος
Περιγραφή Προϊόντος	Σύντομη περιγραφή του προϊόντος
Ποσότητα	Η ποσότητα που ζητείται
Ημερομηνία Υποβολής	Η ημερομηνία που υποβάλλεται η παραγγελία