Υποβολή και Διαχείριση Αίτησης Ορκωμοσίας στο Τμήμα Οικονομικών Επιστημών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας
| Υποβολή και Διαχείριση Αίτησης Ορκωμοσίας στο Τμήμα Οικονομικών Επιστημών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας |
|---|
Περιγραφή Υπηρεσίας
Η παρούσα διαδικασία αφορά το σύνολο των ενεργειών που απαιτούνται για την επιτυχή αποφοίτηση ενός φοιτητή του Τμήματος, ξεκινώντας από την εκδήλωση ενδιαφέροντος και καταλήγοντας στην τελετή ορκωμοσίας. Σκοπός είναι η διασφάλιση της πλήρωσης των ακαδημαϊκών και διοικητικών προϋποθέσεων για τη λήψη του πτυχίου.
Σχετική Νομοθεσία
- Ν. 4957/2022 (ΦΕΚ Α΄ 141) «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα».
- Κανονισμός Προπτυχιακών Σπουδών του Τμήματος Οικονομικών Επιστημών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας.
- Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ Α' 45) «Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας».
Τρόπος διεκπεραίωσης
Η διαδικασία υποστηρίζεται ψηφιακά από το Πληροφοριακό Σύστημα Φοιτητολογίου Universis. Η υποβολή της αίτησης γίνεται ηλεκτρονικά από τον φοιτητή, ενώ οι έλεγχοι πραγματοποιούνται τόσο αυτόματα από το σύστημα όσο και από τη Γμματεία του Τμήματος.
Έντυπο που χρησιμοποιείται
Χρησιμοποιείται η ηλεκτρονική «Αίτηση Ορκωμοσίας» η οποία είναι διαθέσιμη μέσω του περιβάλλοντος του φοιτητή στο Πληροφοριακό Σύστημα Universis, εφόσον η περίοδος υποβολής αιτήσεων είναι ενεργή.
Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.
Η διαδικασία είναι δωρεάν για την έκδοση του πτυχίου σε απλή μορφή. Απαιτείται καταβολή παραβόλου μόνο στην περίπτωση που ο φοιτητής επιθυμεί την έκδοση του πτυχίου σε πάπυρο. Η πληρωμή γίνεται με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό του ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας.
Δικαιολογητικά
| A/A | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | Αίτηση Ορκωμοσίας (μέσω Universis) | Κατάθεση από τον αιτούντα (Ηλεκτρονική Υποβολή) |
| 2 | Αστυνομική Ταυτότητα (Αντίγραφο δύο όψεων) | Κατάθεση από τον αιτούντα (Ηλεκτρονική Επισύναψη) |
| 3 | Βεβαίωση μη οφειλής συγγραμμάτων (Βιβλιοθήκη) | Αυτεπάγγελτη αναζήτηση (Εσωτερικός Υπηρεσιακός Έλεγχος) |
Διαδικασία
| A/A | Βήμα Διαδικασίας | Φορέας/Ρόλος | Περιγραφή |
|---|---|---|---|
| 1 | Έλεγχος Περιόδου & Υποβολή Αίτησης | Φοιτητής | Ο φοιτητής εισέρχεται στο σύστημα. Εφόσον είναι ενεργή η περίοδος υποβολής, συμπληρώνει και υποβάλλει την ηλεκτρονική αίτηση ορκωμοσίας. |
| 2 | Αυτοματοποιημένος Έλεγχος Προϋποθέσεων | Σύστημα (Universis) | Το σύστημα ελέγχει αυτόματα αν ο φοιτητής έχει συμπληρώσει τα απαιτούμενα ECTS για τη λήψη πτυχίου. Αν όχι, η αίτηση απορρίπτεται αυτόματα. |
| 3 | Διοικητικός Έλεγχος Γραμματείας | Γραμματεία | Η Γραμματεία ελέγχει την πληρότητα των δικαιολογητικών, την επιστροφή της ακαδημαϊκής ταυτότητας και τυχόν οφειλές στη Βιβλιοθήκη. Σε περίπτωση έλλειψης, ενημερώνεται ο φοιτητής. |
| 4 | Πρωτοκόλληση & Έλεγχος Παραβόλου | Γραμματεία | Η αίτηση εγκρίνεται και πρωτοκολλείται. Καταγράφεται η επιθυμία του φοιτητή για έκδοση πτυχίου σε πάπυρο και ελέγχεται η καταβολή του αντίστοιχου παραβόλου. |
| 5 | Έγκριση Τελικής Λίστας Ορκωμοσίας | Γραμματεία | Η Γραμματεία ελέγχει και εγκρίνει οριστικά τον κατάλογο (λίστα) των φοιτητών που δικαιούνται να συμμετάσχουν στην τελετή ορκωμοσίας. |
| 6 | Τελική Υπογραφή Τίτλων | Πρόεδρος Τμήματος | Ο Πρόεδρος του Τμήματος υπογράφει τα έγγραφα και τους τίτλους σπουδών (πτυχία) των αποφοίτων. |
| 7 | Συμμετοχή στην Ορκωμοσία | Φοιτητής | Ο φοιτητής συμμετέχει στην Τελετή Ορκωμοσίας και παραλαμβάνει τον τίτλο σπουδών. |
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας
Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας (για τον έλεγχο οφειλών συγγραμμάτων).
Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς
Μητρώα που τηρούνται
• Ηλεκτρονικό Μητρώο Φοιτητών (ΠΣ Universis): Όπου τηρούνται ψηφιακά τα στοιχεία φοίτησης, βαθμολογίας και η καρτέλα του φοιτητή. • Αρχείο Ατομικών Φακέλων Φοιτητών (Φυσικό Αρχείο): Φυσικοί φάκελοι που περιέχουν τα πρωτότυπα δικαιολογητικά εγγραφής και μεταβολών κάθε φοιτητή. • Βιβλίο Πτυχιούχων (Χειρόγραφο Μητρώο): Επίσημο υπηρεσιακό βιβλίο όπου καταχωρούνται χειρόγραφα και υπογράφουν οι απόφοιτοι κατά τη διαδικασία της ορκωμοσίας.