E-ΕΦΚΑ Διαχείριση Αίτησης Σύνταξης

E-ΕΦΚΑ Διαχείριση Αίτησης Σύνταξης
Από ποιους παρέχεται	Ε-ΕΦΚΑ (Τμήμα Συντάξεων)
Σε ποιους παρέχεται	Πολίτες
Νομοθετικό πλαίσιο	Ν4387/2016
Αρμόδια αρχή	Ε-EΦΚΑ

Περιγραφή Υπηρεσίας

Ο e-ΕΦΚΑ (Ηλεκτρονικός Εθνικός Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης) αποτελεί την μεγαλύτερη διοικητική και οργανωτική ενοποίηση των ασφαλιστικών φορέων απονομής σύνταξης και εφάπαξ παροχής της χώρας. Στο πλαίσιο αυτό, οι πολίτες των υπαγόμενων σε αυτόν επαγγελματικών κατηγοριών , κατά το χρόνο συμπλήρωσης των απαραίτητων προϋποθέσεων (ηλικιακό όριο και χρόνου ασφάλισης)καταθέτουν στον φορέα αίτηση για σύνταξη. Η αίτηση καταχωρείται ηλεκτρονικά και υποβάλλεται με τα απαραίτητα δικαιολογητικά στις Τοπικές Διευθύνσεις του Φορέα ,όπου επεξεργάζεται προκειμένου να γίνει απονομή σύνταξης στον αιτούντα.

Σχετική Νομοθεσία

ΝΟΜΟΣ ΥΠ΄ΑΡΙΘΜ. 4387/2016 Ενιαίο Σύστημα Κοινωνικής Ασφάλειας-Μεταρρύθμιση ασφαλιστικού-συνταξιοδοτικού συστήματος-Ρυθμίσεις φορολογίας εισοδήματος και τυχερών παιγνίων και άλλες διατάξεις

Τρόπος διεκπεραίωσης

ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ:Ο πολίτης καταχωρεί την αίτησή του στην ηλεκτρονική υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ (https://www.efka.gov.gr>aitisi) όπου εκεί περιγράφονται τα βήματα και τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά .Κατόπιν καταθέτει την αίτηση και τα δικαιολογητικά στο τμήμα γραμματείας συντάξεων το οποίο της αποδίδει πρωτόκολλο .

 ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΑΙΤΗΣΗΣ:Η κατατεθειμένη αίτηση αφού διαβιβασθεί από το τμήμα γραμματείας συντάξεων στο τμήμα απονομών επεξεργάζεται προκειμένου να διαπιστωθεί η πληρότητα της αίτησης / των δικαιολογητικών ή σε περίπτωση παραλείψεων/ελλειπόντων η αναζήτησή τους (με την ίδια διαδικασία κατάθεσης από τον πολίτη), η  θεμελίωση του συνταξιοδοτικού δικαιώματος (με ότι συμπεριλαμβάνεται σαν διαδικασία –έλεγχος ασφάλισης ,ανακεφαλαίωση χρόνου ασφάλισης) και τελικώς η απονομή ή η απόρριψή της με την έκδοση της αντίστοιχης απόφασης.

ΕΛΕΓΧΟΣ/ΕΓΚΡΙΣΗ/ΥΠΟΓΡΑΦΗ:Η εκδοθείσα απόφαση από το τμήμα απονομών συντάξεων διαβιβάζεται στον Προϊστάμενο Συντάξεων προκειμένου να ελέγξει την ορθότητά της και να την προωθήσει με την σειρά του για οριστικοποίηση/έγκριση από τον Προϊστάμενο Διεύθυνσης ή να την επιστρέψει στο τμήμα απονομών για τις απαραίτητες διορθώσεις προκειμένου και αυτές οι περιπτώσεις να προχωρήσουν στο στάδιο της οριστικοποίησης.

ΕΚΔΟΣΗ ΑΡΙΘΜΟΥ ΑΠΟΦΑΣΗΣ/ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ:Η εκδοθείσα απόφαση που σχετίζεται με την εκάστη αίτηση επιστρέφει στο τμήμα γραμματείας συντάξεων ,λαμβάνει έναν μοναδικό αριθμό και προωθείται στο τμήμα πληρωμών συντάξεων το οποίο αναλαμβάνει την κοινοποίησή της και την εκτέλεση της , σε περίπτωση έγκρισης, προκειμένου να καταβληθεί το ποσό της σύνταξης που ορίζει  στον αιτών/ούσα την σύνταξη .  

Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.

• Δεν απαιτείται παράβολο

Δικαιολογητικά

Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	ΦΩΤΟΤΥΠΙΑ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ	ΑΙΤΟΥΝΤΑΣ
2	ΦΩΤΟΤΥΠΙΑ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΟΥ ΕΦΟΡΙΑΣ/Ε1 ΔΕΚΑΕΤΙΑΣ ( ΓΙΑ ΑΙΤΗΣΕΙΣΟΓΑ)	ΑΙΤΟΥΝΤΑΣ
3	ΑΜΚΑ	ΑΙΤΟΥΝΤΑΣ-ΑΥΤΕΠΑΓΓΕΛΤΗ(ΑΝ ΧΡΕΙΑΣΤΕΙ)
4	ΦΩΤΟΤΥΠΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΤΡΑΠΕΖΗΣ ΜΕ ΑΝΑΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΙΒΑΝ	ΑΙΤΟΥΝΤΑΣ
5	ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ (ΕΝΣΗΜΑ,ΒΙΒΛΙΑΡΙΑ,ΥΔΑΑΒ ΚΛΠ)	ΑΙΤΟΥΝΤΑΣ-ΑΥΤΕΠΑΓΓΕΛΤΗ (ΑΝ ΥΠΑΡΧΟΥΝ ΣΕ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΑΙΤΗΣΗ Ή ΣΕ ΤΜΗΜΑ ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΣΗΣ)
6	ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΗ ΠΡΑΞΗ ΓΑΜΟΥ (ΓΙΑ ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ ΛΟΓΩ ΘΑΝΑΤΟΥ)	ΑΙΤΟΥΝΤΑΣ
7	ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΗ ΠΡΑΞΗ ΘΑΝΑΤΟΥ,ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ (ΓΙΑ ΣΥΝΤΑΞΕΙΣΛΟΓΩ ΘΑΝΑΤΟΥ)	ΑΥΤΕΠΑΓΓΕΛΤΑ
8	ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΕΡΙ ΜΗ ΛΥΣΗΣ ΓΑΜΟΥ	ΑΙΤΟΥΝΤΑΣ-ΑΥΤΕΠΑΓΓΕΛΤΑ (ΑΝ ΧΡΕΙΑΣΤΕΙ)
9	ΔΙΑΖΕΤΚΤΗΡΙΑ/ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ ΕΠΙΜΕΛΕΙΑΣ ΤΕΚΝΩΝ (ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ ΛΟΓΩ ΘΑΝΑΤΟΥ)	ΑΙΤΟΥΝΤΑΣ
10	ΑΠΟΦΑΣΗ ΚΕΠΑ (ΓΙΑ ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ ΑΝΑΠΗΡΙΑΣ)/Υ/Δ Ν.1599	ΑΙΤΟΥΝΤΑΣ

Διαδικασίες

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1	ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ-ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ	ΑΙΤΗΜΑ ΠΟΛΙΤΗ	ΑΙΤΟΥΝΤΑΣ	ΑΥΘΗΜΕΡΟΝ
2	ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ-ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ/ΑΡ.ΠΡΩΤΟΚΟΛΟΥ	ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ	ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ	ΑΥΘΗΜΕΡΟΝ
3	ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΣΤΟ ΤΜΗΜΑ ΑΠΟΝΟΜΩΝ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ	ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ	ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ	ΑΥΘΗΜΕΡΟΝ
4	ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΙΤΗΣΗΣ/ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ - ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΓΙΑ ΕΛΛΕΙΠΟΝΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ-ΑΣΤΟΧΙΕΣ ΑΙΤΗΣΗΣ	ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ	ΑΠΟΝΟΜΕΣ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ	1-5 ΗΜΕΡΕΣ
5	ΕΛΕΓΧΟΣ ΘΕΜΕΛΙΩΣΗΣ (ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ-ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΣΗ ΗΜΕΡΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ)	ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ/Ν4387/2016	ΑΠΟΝΟΜΕΣ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ/ΑΣΦΑΛΙΣΗ	ΚΑΤΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ
6	ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ	ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ	ΑΠΟΝΟΜΕΣ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ	1-2 ΗΜΕΡΕΣ
7	ΕΚΔΟΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ	ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ/Ν4387/2016	ΑΠΟΝΟΜΕΣ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ	1 ΗΜΕΡΑ
8	ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ (ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟ ΤΜΗΜΑ ΑΠΟΝΟΜΩΝ ΓΙΑ ΔΙΟΡΘΩΣΗ)	ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ	ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ	1-3 ΗΜΕΡΕΣ
9	ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΣΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ/ΥΠΟΓΡΑΦΗ	ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ	ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΠΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ	1-3 ΗΜΕΡΕΣ
10	ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΓΙΑ ΑΠΟΔΟΣΗ ΑΡΙΘΜΟΥ	ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ	ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ	1-2 ΗΜΕΡΕΣ
11	ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΣΕ ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ	ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ	ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ	ΑΥΘΗΜΕΡΟΝ
12	ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ/ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ	ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ	ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ	ΑΥΘΗΜΕΡΟΝ
13	ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ (ΕΜΑΙL-ΕΛΤΑ)	ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ	ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ	ΑΥΘΗΜΕΡΟΝ - ΜΕ ΕΛΤΑ ΚΑΤΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ
14	ΕΛΕΓΧΟΣ/ΕΝΤΟΛΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ	ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ	ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ	1-3 ΗΜΕΡΕΣ
15	ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΣΥΝΤΑΞΗΣ	ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ	ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ	ΔΥΟ ΜΗΝΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗ ΡΟΗ ΤΟΥ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ