Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Έκθεση Ελέγχου Παρακολούθησης - Λειτουργίας Ομάδας - Οργάνωσης Παραγωγών"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
(Νέα σελίδα με '{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας |Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας |χρώμα = background:#C1D8FF; |εικ...')
 
 
(35 ενδιάμεσες εκδόσεις από 5 χρήστες δεν εμφανίζονται)
Γραμμή 6: Γραμμή 6:
 
|λεζάντα        = λογότυπο
 
|λεζάντα        = λογότυπο
 
|τίτλος          =  
 
|τίτλος          =  
−
|Από ποιους παρέχεται =ΟΠΕΚΕΠΕ  
+
|Από ποιους παρέχεται =κατά τόπους [[Περιφέρειες]]  
−
|Σε ποιους παρέχεται =  Αναγνωρισμένες Ομάδες-Οργανώσεις Παραγωγών που υλοποιούν Επιχειρησιακό Πρόγραμμα
+
|Σε ποιους παρέχεται =  [[Αναγνωρισμένες Ομάδες]]-[[Οργανώσεις Παραγωγών]]
 
|Νομοθετικό πλαίσιο =     
 
|Νομοθετικό πλαίσιο =     
 
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =   
 
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =   
 
|Κόστος σε ευρώ =           
 
|Κόστος σε ευρώ =           
−
|Σημειώσεις =Ο φάκελος για την ενίσχυση διαβιβάζετε στον ΟΠΕΚΕΠΕ δια μέσου των κατά τόπων Περιφερειών
+
|Σημειώσεις =Ο έλεγχος είναι ετήσιος και απαραίτητος για τη συνέχιση της αναγνώρισης της Οργάνωσης
 
|Διαδικασία =
 
|Διαδικασία =
 
}}
 
}}
 
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
 
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
−
Η ενίσχυση χορηγείται σε αναγνωρισμένες Ομάδες-Οργανώσεις Παραγωγών (του τομέα των οπωροκηπευτικών προς το παρόν)  για κάθε έτος  και εφόσον έχει υποβληθεί και εγκριθεί από τον αρμόδιο Υπουργό, Επιχειρησιακό Πρόγραμμα (Ε.Π.) διάρκειας τουλάχιστον τριών ετών. Ο φάκελος ενίσχυσης (αίτηση και δικαιολογητικά), κατατίθεται στις κατά τόπους περιφέρειες το αργότερο έως τις 15 Φεβρουαρίου, του έτους που έπεται του έτους υλοποίησης του Ε.Π. και αφού διενεργηθεί  διοικητικός έλεγχος και επιτόπιοι έλεγχοι από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής δράσεων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων, κατόπιν διαβιβάζετε στον ΟΠΕΚΕΠΕ το αργότερο έως 30 Ιουνίου.
+
Ο Έλεγχος Παρακολούθησης - Λειτουργίας της Οργάνωσης πραγματοποιείται από την αρμόδια επιτροπή ετησίως και αυτεπάγγελτα στις αναγνωρισμένες Ομάδες - Οργανώσεις Παραγωγών (Ο.Π.) , προκειμένου να συνεχιστεί η αναγνώρισή τους
  
 
== Σχετική Νομοθεσία ==
 
== Σχετική Νομοθεσία ==
−
*ΥΑ  286886/22-4-2009
 
 
*ΚΥΑ 266355/11-2-200 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει
 
*ΚΥΑ 266355/11-2-200 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει
 
*Καν.(EE)1308/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου
 
*Καν.(EE)1308/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου
Γραμμή 25: Γραμμή 24:
  
 
== Τρόπος διεκπεραίωσης ==
 
== Τρόπος διεκπεραίωσης ==
−
Έντυπος  
+
Έντυπος    
 
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
 
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
−
[https://wiki.ellak.gr/images/a/ae/%CE%91%CE%AF%CF%84%CE%B7%CF%83%CE%B7_%CE%B5%CE%BD%CE%AF%CF%83%CF%87%CF%85%CF%83%CE%B7%CF%82_%CE%95%CF%80%CE%B9%CF%87%CE%B5%CE%B9%CF%81%CE%B7%CF%83%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%BF%CF%8D_%CE%A4%CE%B1%CE%BC%CE%B5%CE%AF%CE%BF%CF%85.pdf Αίτηση ενίσχυσης Επιχειρησιακού Ταμείου]
+
[https://wiki.ellak.gr/images/4/45/%CE%88%CE%BA%CE%B8%CE%B5%CF%83%CE%B7_%CE%95%CE%BB%CE%AD%CE%B3%CF%87%CE%BF%CF%85_%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CE%BA%CE%BF%CE%BB%CE%BF%CF%8D%CE%B8%CE%B7%CF%83%CE%B7%CF%82_-_%CE%9B%CE%B5%CE%B9%CF%84%CE%BF%CF%85%CF%81%CE%B3%CE%AF%CE%B1%CF%82.pdf Έκθεση Ελέγχου Παρακολούθησης - Λειτουργίας Ο.Π.]
  
−
[https://wiki.ellak.gr/images/5/5a/%CE%A0%CE%AF%CE%BD%CE%B1%CE%BA%CE%B1%CF%82_%CE%B4%CF%81%CE%AC%CF%83%CE%B5%CF%89%CE%BD.pdf Πίνακας δράσεων]
+
== Δικαιολογητικά ==
  
−
[https://wiki.ellak.gr/images/5/5e/%CE%A6%CF%8D%CE%BB%CE%BB%CE%BF_%CE%B5%CE%BB%CE%AD%CE%B3%CF%87%CE%BF%CF%85.pdf Φύλλο ελέγχου]
 
−
 
−
[https://wiki.ellak.gr/images/2/2d/%CE%A0%CF%81%CE%B1%CE%BA%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8C_%CE%B5%CE%BB%CE%AD%CE%B3%CF%87%CE%BF%CF%85_%26_%CF%80%CE%B1%CF%81%CE%B1%CE%BB%CE%B1%CE%B2%CE%AE%CF%82_%CE%B4%CF%81%CE%AC%CF%83%CE%B5%CF%89%CE%BD.pdf Πρακτικό ελέγχου & παραλαβής δράσεων]
 
−
 
−
== Δικαιολογητικά ==
 
−
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
 
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
!Α/Α
 
!Α/Α
−
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
+
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά - έγγραφα - βιβλία
 
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
 
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
 
|-
 
|-
 
|1
 
|1
−
|Έκθεση ελέγχου ορκωτού λογιστή
+
|Βιβλία πρακτικών συνεδριάσεων γενικής συνέλευσης & Διοικητικού Συμβουλίου
−
|Κατάθεση από την Οργάνωση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|2
 
|2
−
|Φορολογική & Ασφαλιστική ενημερότητα
+
|Βιβλίο Μητρώου μελών συνοδευόμενο από αιτήσεις εγγραφής ή διαγραφής
−
|Κατάθεση από την Οργάνωση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|3
 
|3
−
|Ετήσια έκθεση απολογισμού ή Τελική έκθεση (όταν αφορά το τελευταίο έτος του Επιχειρησιακού προγράμματος)
+
|Έκθεση ετήσιου προγραμματισμού και απολογισμού εργασιών της Ο.Π.
−
|Κατάθεση από την Οργάνωση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|4
 
|4
 
|Υπεύθυνη δήλωση περί τήρησης δεσμεύσεων υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της Οργάνωσης
 
|Υπεύθυνη δήλωση περί τήρησης δεσμεύσεων υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της Οργάνωσης
−
|Κατάθεση από την Οργάνωση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|5
 
|5
−
|Βεβαίωση τράπεζας περί τήρησης ειδικού λογαριασμού Επιχειρησιακού Ταμείου
+
|Φύλλο παραγωγής και διάθεσης προϊόντων των Μελών–Παραγωγών της Ο.Π.
−
|Κατάθεση από την Οργάνωση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|6
 
|6
−
|Αντίγραφο και κινήσεις ειδικού τραπεζικού λογαριασμού  Επιχειρησιακού Ταμείου
+
|Λογαριασμός Αποθήκης Γεωργικών Προϊόντων της Ο.Π.:
−
|Κατάθεση από την Οργάνωση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|7
 
|7
−
|Απόφαση έγκρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος
+
|Λογαριασμός Απογραφών της Ο.Π.:
−
|Κατάθεση από την Οργάνωση ή αυτεπάγγελτη αναζήτηση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|8
 
|8
−
|Αναλυτική κατάσταση εισφορών (ιδία συμμετοχή στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα) των μελών της Οργάνωσης
+
|Φύλλο Υπολογισμού Μέσης Σταθμισμένης Τιμής.
−
|Κατάθεση από την Οργάνωση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|9
 
|9
−
|Αναλυτική κατάσταση δαπανών  για κάθε δράση συνοδευόμενη από τα σχετικά παραστατικά (δελτία αποστολής, τιμολόγια, εξοφλητικές αποδείξεις)
+
|Λογαριασμός ταμείου - Ειδική λογιστική
−
|Κατάθεση από την Οργάνωση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|10
 
|10
−
|Κοινοί δείκτες απόδοσης
+
|Ατομικές καρτέλες μελών - ετήσιες δηλώσεις αναμενόμενης παραγωγής
−
|Κατάθεση από την Οργάνωση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|11
 
|11
−
|Έκθεση Ελέγχου Παρακολούθησης - Λειτουργίας της Οργάνωσης από την αρμόδια επιτροπή
+
|Έκδοση κατάστασης αποτελεσμάτων δράσης, ανάρτηση, κοινοποίηση και δημοσίευση
−
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
 +
|-
 +
|12
 +
|Επιχειρησιακό Ταμείο - εισφορές μελών
 +
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|}
 
|}
Γραμμή 98: Γραμμή 95:
 
|-
 
|-
 
|1
 
|1
−
|Κατάθεση φακέλου (αίτηση και συνοδευτικά δικαιολογητικά)
+
|Καθορισμός ημερομηνίας ελέγχου
−
|Παραλαβή φακέλου - Πρωτοκόλληση αίτησης - Εσωτερική διαβίβαση φακέλου
+
|Καθορισμός ημερομηνίας ελέγχου και ενημέρωση της Οργάνωσης
−
|Διοικητικός Υπάλληλος Γραμματείας
+
|Μέλη αρμόδιας επιτροπής ελέγχου
−
|10 λεπτά
+
|1 ημέρα
 
|-
 
|-
 
|2
 
|2
−
|Αποδοχή φακέλου
+
|Επιτόπιοι έλεγχοι
−
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου - ενημέρωση ενδιαφερόμενης Οργάνωσης για τυχόν ελλείψεις στον φάκελο
+
|Διενεργούνται επιτόπιοι έλεγχοι κατά την περίοδο του ελέγχου όπου γίνεται έλεγχος τήρησης των απαραίτητων εγγράφων - βιβλίων αλλά και συνεχώς καθ'όλη τη διάρκεια του έτους για τη διαπίστωση της επάρκειας της τεχνικής υποδομής, του ανθρώπινου δυναμικού καθώς και της εμπορίας της παραγωγής των μελών μέσα από την Οργάνωση
−
|Αρμόδιος Υπάλληλος
+
|Αρμόδια επιτροπή ελέγχου
−
|έως 2 ημέρες
+
|έως 10 ημέρες και καθ' όλη τη διάρκεια του έτους
 
|-
 
|-
 
|3
 
|3
−
| Έλεγχος δικαιολογητικών
 
−
|Διοικητικός έλεγχος των δικαιολογητικών
 
−
|Αρμόδιος Υπάλληλος
 
−
|έως 10 ημέρες (ανάλογα με τον όγκο των δικαιολογητικών)
 
−
|-
 
−
|4
 
−
|Επιτόπιοι έλεγχοι
 
−
|Επιτόπιοι έλεγχοι για την παραλαβή των επιμέρους δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος
 
−
|Αρμόδια επιτροπή παραλαβής δράσεων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων
 
−
|έως 30 ημέρες
 
−
|-
 
−
|5
 
 
|Σύνταξη εγγράφων
 
|Σύνταξη εγγράφων
−
|Σύνταξη του φύλλου ελέγχου, του πρακτικού παραλαβής και του πίνακα των δράσεων
+
|Σύνταξη της Έκθεσης Ελέγχου
−
|Αρμόδιος Υπάλληλος
+
|Αρμόδιος Υπάλληλος μέλος της επιτροπής
 
|έως 10 ημέρες
 
|έως 10 ημέρες
 
|-
 
|-
−
|6
+
|4
 
|Υπογραφές
 
|Υπογραφές
−
|Υπογραφή εγγράφων από τα μέλη της επιτροπής και θεώρηση από τον Διευθυντή
+
|Υπογραφή έκθεσης από τα μέλη της επιτροπής και θεώρηση από τον Διευθυντή
 
|Μέλη αρμόδιας επιτροπής παραλαβής δράσεων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και Διευθυντής Υπηρεσίας
 
|Μέλη αρμόδιας επιτροπής παραλαβής δράσεων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και Διευθυντής Υπηρεσίας
 
|1 ημέρα
 
|1 ημέρα
 
|-
 
|-
−
|7
+
|5
 
|Διαβίβαση φακέλου
 
|Διαβίβαση φακέλου
−
|Αποστολή φακέλου στον ΟΠΕΚΕΠΕ
+
|Αποστολή έκθεσης στην αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου και στην Οργάνωση για ενημέρωση
 
|Διοικητικός Υπάλληλος Γραμματείας
 
|Διοικητικός Υπάλληλος Γραμματείας
 
|1 ημέρα
 
|1 ημέρα
Γραμμή 142: Γραμμή 127:
  
 
== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
 
== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
−
Όταν παραλαμβάνονται δράσεις κατασκευής κτιριακών εγκαταστάσεων ή δράσεις μηχανολογικού – ηλεκτρολογικού εξοπλισμού ή δράσεις ηλεκτρονικού εξοπλισμού, τότε η επιτροπή παραλαβής συνεπικουρείται από υπαλλήλους συνήθως άλλων Υπηρεσιών του φορέα μας (Δ/νση Τεχνικών Έργων, Πληροφορικής)
+
Στην επιτροπή συμμετέχει και ένας Οικονομικός υπάλληλος συνήθως άλλης Υπηρεσίας του φορέα μας (Δ/νση Διοικητικού - Οικονομικού)
  
 
==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==
 
==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==
  
−
ΟΠΕΚΕΠΕ
+
Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων
 +
 
 +
[[Κατηγορία:Τμήμα Φυτικής & Ζωικής Παραγωγής (Α.Ο.)]]
 +
[[Κατηγορία:Τμήμα Φυτικής & Ζωικής Παραγωγής]]
 +
[[Κατηγορία:Αυτεπάγγελτες διαδικασίες της περιφέρειας]]

Τελευταία αναθεώρηση της 18:41, 2 Φεβρουαρίου 2016

Έκθεση Ελέγχου Παρακολούθησης - Λειτουργίας Ομάδας - Οργάνωσης Παραγωγών
Από ποιους παρέχεται κατά τόπους Περιφέρειες
Σε ποιους παρέχεται Αναγνωρισμένες Ομάδες-Οργανώσεις Παραγωγών
Σημειώσεις Ο έλεγχος είναι ετήσιος και απαραίτητος για τη συνέχιση της αναγνώρισης της Οργάνωσης

Περιγραφή Υπηρεσίας

Ο Έλεγχος Παρακολούθησης - Λειτουργίας της Οργάνωσης πραγματοποιείται από την αρμόδια επιτροπή ετησίως και αυτεπάγγελτα στις αναγνωρισμένες Ομάδες - Οργανώσεις Παραγωγών (Ο.Π.) , προκειμένου να συνεχιστεί η αναγνώρισή τους

Σχετική Νομοθεσία

  • ΚΥΑ 266355/11-2-200 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει
  • Καν.(EE)1308/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου
  • Καν. (ΕΕ) 499/2014 της Επιτροπής
  • Καν. (ΕΕ) 543/2011 της Επιτροπής

Τρόπος διεκπεραίωσης

Έντυπος

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Έκθεση Ελέγχου Παρακολούθησης - Λειτουργίας Ο.Π.

Δικαιολογητικά

Α/Α Απαραίτητα Δικαιολογητικά - έγγραφα - βιβλία Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1 Βιβλία πρακτικών συνεδριάσεων γενικής συνέλευσης & Διοικητικού Συμβουλίου Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
2 Βιβλίο Μητρώου μελών συνοδευόμενο από αιτήσεις εγγραφής ή διαγραφής Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
3 Έκθεση ετήσιου προγραμματισμού και απολογισμού εργασιών της Ο.Π. Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
4 Υπεύθυνη δήλωση περί τήρησης δεσμεύσεων υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της Οργάνωσης Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
5 Φύλλο παραγωγής και διάθεσης προϊόντων των Μελών–Παραγωγών της Ο.Π. Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
6 Λογαριασμός Αποθήκης Γεωργικών Προϊόντων της Ο.Π.: Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
7 Λογαριασμός Απογραφών της Ο.Π.: Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
8 Φύλλο Υπολογισμού Μέσης Σταθμισμένης Τιμής. Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
9 Λογαριασμός ταμείου - Ειδική λογιστική Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
10 Ατομικές καρτέλες μελών - ετήσιες δηλώσεις αναμενόμενης παραγωγής Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
11 Έκδοση κατάστασης αποτελεσμάτων δράσης, ανάρτηση, κοινοποίηση και δημοσίευση Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.
12 Επιχειρησιακό Ταμείο - εισφορές μελών Αυτεπάγγελτη αναζήτηση επιτόπου στην Ο.Π.

Διαδικασίες

Α Βήματα διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1 Καθορισμός ημερομηνίας ελέγχου Καθορισμός ημερομηνίας ελέγχου και ενημέρωση της Οργάνωσης Μέλη αρμόδιας επιτροπής ελέγχου 1 ημέρα
2 Επιτόπιοι έλεγχοι Διενεργούνται επιτόπιοι έλεγχοι κατά την περίοδο του ελέγχου όπου γίνεται έλεγχος τήρησης των απαραίτητων εγγράφων - βιβλίων αλλά και συνεχώς καθ'όλη τη διάρκεια του έτους για τη διαπίστωση της επάρκειας της τεχνικής υποδομής, του ανθρώπινου δυναμικού καθώς και της εμπορίας της παραγωγής των μελών μέσα από την Οργάνωση Αρμόδια επιτροπή ελέγχου έως 10 ημέρες και καθ' όλη τη διάρκεια του έτους
3 Σύνταξη εγγράφων Σύνταξη της Έκθεσης Ελέγχου Αρμόδιος Υπάλληλος μέλος της επιτροπής έως 10 ημέρες
4 Υπογραφές Υπογραφή έκθεσης από τα μέλη της επιτροπής και θεώρηση από τον Διευθυντή Μέλη αρμόδιας επιτροπής παραλαβής δράσεων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και Διευθυντής Υπηρεσίας 1 ημέρα
5 Διαβίβαση φακέλου Αποστολή έκθεσης στην αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου και στην Οργάνωση για ενημέρωση Διοικητικός Υπάλληλος Γραμματείας 1 ημέρα

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Στην επιτροπή συμμετέχει και ένας Οικονομικός υπάλληλος συνήθως άλλης Υπηρεσίας του φορέα μας (Δ/νση Διοικητικού - Οικονομικού)

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων

Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Έκθεση_Ελέγχου_Παρακολούθησης_-_Λειτουργίας_Ομάδας_-_Οργάνωσης_Παραγωγών&oldid=25411»