Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Διαχείριση Εισερχομένων Εξερχομένων"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
(→‎Άλλη υπηρεσία του φορέα μας)
(→‎Μητρώα που τηρούνται)
Γραμμή 44: Γραμμή 44:
 
διακινούνται από το ΑΤΕΕ μπορεί να είναι:
 
διακινούνται από το ΑΤΕΕ μπορεί να είναι:
 
* ·   εισηγήσεις προς συλλογικά όργανα*
 
* ·   εισηγήσεις προς συλλογικά όργανα*
−
* ·   διαβιβαστικά, υπηρεσιακά έγγραφα -ενημερωτικά σημειώματα με τα οποία μεταβιβάζονται υπηρεσιακές εντολές, ζητούνται πληροφορίες, δίνονται διευκρινίσεις,       οδηγίες και εκφράζονται απόψεις για υπηρεσιακά ζητήματα μεταξύ των υπηρεσιών διαφόρων επιπέδων και μεταξύ Υπηρεσιών και ιδιωτών ή διαβιβάζονται στον        αποδέκτη άλλα έγγραφα για δικές του ενέργειες*
+
* ·   διαβιβαστικά, υπηρεσιακά έγγραφα -ενημερωτικά σημειώματα με τα οποία μεταβιβάζονται υπηρεσιακές εντολές, ζητούνται πληροφορίες, δίνονται διευκρινίσεις,         οδηγίες και εκφράζονται απόψεις για υπηρεσιακά ζητήματα μεταξύ των υπηρεσιών διαφόρων επιπέδων και μεταξύ Υπηρεσιών και ιδιωτών ή διαβιβάζονται στον        αποδέκτη άλλα έγγραφα για δικές του ενέργειες*
 
* ·    αιτήσεις ή αναφορές πολιτών*
 
* ·    αιτήσεις ή αναφορές πολιτών*
 
* ·    αιτήματα ανάληψης υποχρέωσης*
 
* ·    αιτήματα ανάληψης υποχρέωσης*
−
 
−
===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
 
−
*Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht
 
  
 
== Δικαιολογητικά ==
 
== Δικαιολογητικά ==
Γραμμή 195: Γραμμή 192:
 
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
 
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
 
==Μητρώα που τηρούνται==
 
==Μητρώα που τηρούνται==
−
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.
+
* Τα εισερχόμενα στο ΑΤΕΕ έγγραφα αφού χρεωθούν και  πρωτοκολληθούν με τις διαδικασίες που προαναφέρθηκαν, αρχειοθετούνται σε    ερμάρια του ΑΤΕΕ.
 +
* Τα εξερχόμενα έγγραφα αφού επιστρέψουν, ως εσωτερική διανομή, καταχωρούνται επίσης σύμφωνα με το θέμα τους.

Αναθεώρηση της 09:11, 17 Οκτωβρίου 2017

Διαχείριση Εισερχομένων Εξερχομένων

Περιγραφή Υπηρεσίας

Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλίσει τον τρόπο εφαρμογής των καθορισμένων δραστηριοτήτων του Αυτοτελούς Τμήματος Εσωτερικού Ελέγχου ΑΤΕΕ που προβλέπονται από τον Οργανισμό Εσωτερικών Υπηρεσιών για την εύρυθμη λειτουργία του Τμήματος, με αντικειμενικό στόχο τη διεκπεραίωση και τη διαχείριση εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων καθώς και την πιο αξιόπιστη τήρηση των αρχείων

Σχετική Νομοθεσία

  • Νέος ΟΕΥ (ΦΕΚ 3360/2012 και 190/2013)
  • Ν3230/2004 (ΦΕΚ44/Α/11.02.2004)

·     N2690/1999 (ΦΕΚ45/Α/9.3.1999)

·     Ν2672/1998 (ΦΕΚ290/Α/28.12.1998)

  • Εγκύκλιος 8 Δημάρχου Θεσσαλονίκης 9032/729/06.02.2014
  • Εγκύκλιος 44 Γενικού Γραμματέα Δήμου Θεσσαλονίκης 63766/2011
  • Εγκύκλιος 14 Υπουργείου Εσωτερικών Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
  • Εγκύκλιος 5267/2011 Υπουργείου Εσωτερικών Αποκέντρωσης & & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
  • Εγκύκλιος ΔΙΑΔΠ/3753/19-2-2001
  • Εγκύκλιος ΔΙΣΚΠΟ/Φ19/12241/9-6-1999
  • ΚΕΔΥ (Κανονισμός Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών)
  • Έγγραφο Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 1341/Α.Ε 6/15.1.2008 ‘‘Περί του ορθού τρόπου σύνταξης των αποφάσεων του Δημοτικού και Κοινοτικού Συμβουλίου - Έγκαιρη αποστολή στοιχείων’’

Τρόπος διεκπεραίωσης

Χειρόγραφόςκαι ηλεκτρονικός

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Τα είδη των εγγράφων που διακινούνται από το ΑΤΕΕ μπορεί να είναι:

  • ·   εισηγήσεις προς συλλογικά όργανα*
  • ·   διαβιβαστικά, υπηρεσιακά έγγραφα -ενημερωτικά σημειώματα με τα οποία μεταβιβάζονται υπηρεσιακές εντολές, ζητούνται πληροφορίες, δίνονται διευκρινίσεις, οδηγίες και εκφράζονται απόψεις για υπηρεσιακά ζητήματα μεταξύ των υπηρεσιών διαφόρων επιπέδων και μεταξύ Υπηρεσιών και ιδιωτών ή διαβιβάζονται στον αποδέκτη άλλα έγγραφα για δικές του ενέργειες*
  • ·    αιτήσεις ή αναφορές πολιτών*
  • ·    αιτήματα ανάληψης υποχρέωσης*

Δικαιολογητικά

Δεν απαιτούνται δικαιολογητικά .

Διαδικασίες

Α/Α Βήμα Διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1 Εισερχόμενα Έγγραφα (με κλητήρα , fax, ,αυτοπροσώπως, email
1.1 Παραλαβή Εγγράφων
1.2 Πρωτοκόλληση Εγγράφων
1.3 Ενδεικτική Χρέωση εγγράφων
1.4 Διανομή Εγγράφων   στους υπαλλήλους του  ΑΤΕΕ
1.5 Παραλαβή Εγγράφων από τους  υπαλλήλους του 

ΑΤΕΕ

1.6 Ενημέρωση  Βιβλίου Πρωτοκόλλου  ΑΤΕΕ
2. Εξερχόμενα Έγγραφα
2.1 Παραλαβή ή Σύνταξη Εγγράφων
2.2 Έλεγχος Εγγράφων
2.3 Υπογραφές από τον Π/ΑΤΕΕ
2.4 Πρωτοκόλληση Εγγράφων
2.5 Υπογραφές
2.6 Αποστολή Εγγράφων
2.6.α Αποστολή εγγράφων με Γενικό Πρωτόκολλο
2.6.β Αποστολή εγγράφων με Πρωτόκολλο του ΑΤΕΕ
6.2.7 Διανομή Αντιγράφων
18
19
20

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου και ΑΤΕΕ

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Μητρώα που τηρούνται

  • Τα εισερχόμενα στο ΑΤΕΕ έγγραφα αφού χρεωθούν και πρωτοκολληθούν με τις διαδικασίες που προαναφέρθηκαν, αρχειοθετούνται σε ερμάρια του ΑΤΕΕ.
  • Τα εξερχόμενα έγγραφα αφού επιστρέψουν, ως εσωτερική διανομή, καταχωρούνται επίσης σύμφωνα με το θέμα τους.
Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Διαχείριση_Εισερχομένων_Εξερχομένων&oldid=43688»