Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Έκδοση Χρηματικού Εντάλματος Προπληρωμής"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
 
(17 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται)
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
−
{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
+
[[Κατηγορία:Τμήμα Προσωπικού και Μισθοδοσίας]]
−
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
+
{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
−
|χρώμα = background:#C1D8FF;
+
|Τίτλος υπηρεσίας = Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης
−
|εικόνα = 
+
|Από ποιους παρέχεται =Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης - Διεύθυνση Οικονομικού 
−
|μέγεθος_εικόνας =
+
|Σε ποιους παρέχεται = Φυσικά πρόσωπα (Δημόσιοι Υπάλληλοι Φορέα)
−
|λεζάντα        = λογότυπο
+
|Νομοθετικό πλαίσιο =     άρθρα 100-103 Ν. 4270/2014 και Π.Δ 136/1998 και 97/20111
−
|τίτλος          =
+
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =περίπου  14 ημέρες
−
|Από ποιους παρέχεται =[[Τμήμα Μισθοδοσίας]] 
+
|Κόστος σε ευρώ = 0       
−
|Σε ποιους παρέχεται =Φυσικά Πρόσωπα - ΙΔΑΧ υπαλλήλους
 
−
|Νομοθετικό πλαίσιο =άρθρο 55 του ΠΔ 410/88 και άρθρο 204 του Ν.3584/07 
 
−
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση = Έως 10 ημέρες εφόσον επαρκούν οι πιστώσεις
 
−
|Κόστος σε ευρώ =        
 
−
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
 
−
|Αρμόδια αρχή =
 
 
}}
 
}}
 +
=='''Περιγραφή υπηρεσίας'''==
 +
Η διαδικασία έκδοσης Χρηματικού Εντάλματος Προπληρωμής (Χ.Ε.Π) γίνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της Υπηρεσίας, για πραγματοποίηση δαπανών, που λόγω της φύσεώς τους ή λόγω επείγουσας υπηρεσιακής ανάγκης, είναι δυσχερής η τήρηση των διατυπώσεων που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις για τη δικαιολόγησή τους (π.χ. πληρωμή διοδίων, πληρωμή δαπανών ΚΤΕΟ κ.α.). Επίσης επιτρέπεται η έκδοση Χ.Ε.Π για την πραγματοποίηση μικροδαπανών χωρίς αιτιολόγηση, μέχρι του ύψους των επτά χιλιάδων (7.000) ευρώ κατά Κ.Α.Ε., ετησίως. Το ποσό αυτό δύναται να αναπροσαρμόζεται με απόφαση του Υπουργού Οικονομικών. (παρ. 2 άρθρου 100 Ν. 4270/2014). Ορίζεται με την ανωτέρω απόφαση ο Υπόλογος διαχείρισης του χρηματικού ποσού  το οποίο προκαταβάλλεται . Ο ορισμένος Υπόλογος αποδίδει λογαριασμό σε τακτή προθεσμία με την υποβολή των νόμιμων δικαιολογητικών. (παρ. 1 άρθρου 100 Ν. 4270/2014). 
  
−
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
+
=== Σχετική Νομοθεσία ===
−
Η διαδικασία αφορά αποζημίωση ΙΔΑΧ προσωπικού, που '''δεν''' υπάγεται για την χορήγηση σύνταξης σε ασφάλιση ''Δημοσίου'', και εφόσον συμπληρώνει τις προϋποθέσεις για λήψη σύνταξης, δύναται να αποχωρεί από την υπηρεσία λαμβάνοντας το μεν επικουρικά ασφαλισμένο το 40%, το δε μη επικουρικά ασφαλισμένο το 50% της προβλεπόμενης από τις κείμενες διατάξεις '''αποζημίωσης'''.
+
Νόμος 4270/2014
−
Η αποζημίωση λόγω απολύσεως ή καταγγελίας της σύμβασης εργασίας από την υπηρεσία καθορίζεται ως εξής:
+
 
−
α. Για το προσωπικό που έχει συνεχή υπηρεσία από ένα έτος μέχρι τρία έτη οι αποδοχές ενός μήνα, πάνω από τρία και μέχρι έξι έτη οι αποδοχές δύο μηνών, πάνω από έξι και μέχρι οκτώ έτη οι αποδοχές τριών μηνών και πάνω από οκτώ και μέχρι δέκα έτη οι αποδοχές τεσσάρων μηνών.
+
Π.Δ. 136/1998
−
β. Για κάθε συμπληρωμένο έτος υπηρεσίας μετά τα δέκα και μέχρι τριάντα έτη, η πιο πάνω αποζημίωση προσαυξάνεται με το ποσό των αποδοχών ενός μήνα.
+
 
 +
Π.Δ. 97/2011
 +
 
 +
Π.Δ. 80/2016
  
−
Ο υπολογισμός της αποζημίωσης γίνεται με βάση τις τακτικές αποδοχές του τελευταίου μήνα, με καθεστώς πλήρους απασχόλησης. Κατά τον υπολογισμό της αποζημίωσης, οι μηνιαίες αποδοχές δεν λαμβάνονται υπόψη κατά το ποσό που υπερβαίνουν το οκταπλάσιο του ημερομισθίου ανειδίκευτου εργάτη, πολλαπλασιαζόμενο με τον αριθμό τριάντα (30).
 
−
**Σύμφωνα με τον Ν.4093/12 και συγκεκριμένα ,  με την υποπαράγραφο  ΙΑ.5. Μείωση Συντάξεων και Εφάπαξ Βοηθημάτων:''"Σε καμία περίπτωση η εν λόγω αποζημίωση δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των 15.000,00 ευρώ"''
 
  
  
 +
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
 +
Χειρόγραφος και Ηλεκτρονικός.
 +
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
 +
*[[Αίτηση]]
  
−
=== Σχετική Νομοθεσία ===
+
==Δικαιολογητικά==
−
*ΠΔ 410/88 άρθρο 55 & άρθρο 204 Ν.3584/07 [https://diadikasies.gr/%CE%91%CF%81%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%BF:410-1988-17.2.2016.pdf]
+
 
−
*Κώδικας Υπαλλήλων ΟΤΑ [https://diadikasies.gr/%CE%91%CF%81%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%BF:3584_2007_19.8.2019.pdf]
+
{| class="wikitable"
−
*Ερμηνευτική Εγκύκλιος μείωσης βοηθημάτων [https://el.diadikasies.gr/images/2/23/%CE%95%CE%A1%CE%9C%CE%97%CE%9D%CE%95%CE%A5%CE%A4%CE%99%CE%9A%CE%97_%CE%95%CE%93%CE%9A%CE%A5%CE%9A%CE%9B%CE%99%CE%9F%CE%A3_%CE%93%CE%99%CE%91_%CE%A4%CE%97%CE%9D_%CE%9C%CE%95%CE%99%CE%A9%CE%A3%CE%97_%CE%A4%CE%A9%CE%9D_%CE%95%CE%A6%CE%91%CE%A0%CE%91%CE%9E_%CE%92%CE%9F%CE%97%CE%98%CE%97%CE%9C%CE%91%CE%A4%CE%A9%CE%9D_%CE%A4%CE%9F%CE%A5_%CE%9D.4093-2012.pdf]
+
!Α/Α
−
*Μη καταβολή σε μονίμους ή μονιμοποιηθέντες υπαλλήλους με κρατήσεις πρώην ΙΚΑ - ΕΦΚΑ [https://diadikasies.gr/images/0/05/%CE%9C%CE%B7_%CE%BA%CE%B1%CF%84%CE%B1%CE%B2%CE%BF%CE%BB%CE%B7_%CF%83%CE%B5_%CE%BC%CE%BF%CE%BD%CE%B9%CE%BC%CE%BF%CF%85%CF%83_%CE%BC%CE%B5_%CE%BA%CF%81%CE%B1%CF%84%CE%B7%CF%83%CE%B7%CF%83_%CE%B9%CE%BA%CE%B1_60382-2014.pdf]
+
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
 +
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
 +
|-
 +
|1
 +
|Αίτηση του υπαλλήλου στην υπηρεσία που υπηρετεί για ορισμό υπολόγου
 +
|Κατάθεση από τον αιτούντα
 +
|-
 +
|2
 +
|Μετά την έγκριση της απόφασης ορισμός υπολόγου, άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού υπολόγου στην Τράπεζα της Ελλάδος
 +
|Κατάθεση από τον αιτούντα
 +
|-
 +
|3
 +
|Μετά την έκδοση ΧΕΠ και κατάθεσης του ποσού στον τραπεζικό λογαριασμό του υπολόγου πραγματοποίηση της δαπάνης
 +
|
 +
|-
 +
|4
 +
|Συγκέντρωση όλων των δικαιολογητικών δαπάνης (τιμολόγιο προμηθευτή, κατάσταση πληρωμής) και κατάθεση αυτών στο ΤΟΔ για έλεγχο των δικαιολογητικών.
 +
|Κατάθεση από τον αιτούντα
 +
|-
 +
|5
 +
|Απόδοση και κλείσιμο του λογαριασμού του Υπολόγου και απαλλαγή στο τέλος του οικονομικού έτους
 +
|Κατάθεση από τον αιτούντα
 +
|-
 +
|}
 +
 
 +
==Διαδικασίες==
 +
 
 +
{| class="wikitable"
 +
!Α
 +
!Βήματα διαδικασίας
 +
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
 +
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
 +
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
 +
|-
 +
|1
 +
|Αίτηση της υπηρεσίας αιτιολογημένη για έκδοση ΧΕΠ και ορισμό υπολόγου 
 +
|άρθρα 100-103 Ν. 4270/2014
 +
 
 +
Π.Δ 136/1998 και 97/2011 
 +
|Υπόλογος Υπάλληλος της Υπηρεσίας
 +
|1 ημέρα
 +
|-
 +
|2
 +
|Έκδοση Απόφασης Διατάκτη  ΧΕΠ και ορισμού Υπολόγου ορίζεται το ποσό του εντάλματος, το είδος της δαπάνης, ο υπόλογος και η προθεσμία απόδοσης λογαριασμού
 +
|παρ. 5 άρθρου 100 Ν. 4270/2014
 +
|Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης και Διατάκτης
 +
|1- 2 ημέρες
 +
|-
 +
|3
 +
| Εφόσον δεν υπάρχουν πιστώσεις - Αίτημα προς ΓΛΚ με έντυπο Π1 ή Μεταφορά πιστώσεων από διαθέσιμες πιστώσεις άλλου λογαριασμού
 +
|
 +
|Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης και Τμήμα Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών
 +
|1-3 ημέρες
 +
|-
 +
|4
 +
|Έκδοση Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης Δαπάνης
 +
|ΠΔ 80/2016, Ν. 4270/2014
 +
|Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης και υπογραφή από Διατάκτη
 +
|1 ημέρα
 +
|-
 +
|5
 +
|Άνοιγμα του Υπολόγου Τραπεζικού Λογαριασμού στην Τράπεζα της Ελλάδας και αποστολής φωτοτυπίας στο ΤΟΔ
 +
|παρ. 6 της αρ. οικ.2/82198/ΔΛΔ/24-12-2015 απόφασης  Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 2866Β)
 +
|Υπόλογος Υπάλληλος
 +
|1 ημέρα
 +
|-
 +
|6
 +
|Έκδοση Χρηματικού Εντάλματος Προπληρωμής για το σκοπό που καθορίζεται με την απόφαση του διατάκτη και κατάθεσης του ποσού στον τραπεζικό λογαριασμό της ΤτΕ
 +
|άρθρα 100-103 Ν. 4270/2014 Π.Δ 136/1998 και 97/20111 
 +
|Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης και Τμήμα Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών και Πληρωμών
 +
|1-2 ημέρες
 +
|-
 +
|7
 +
|Πραγματοποίηση της δαπάνης από τον υπόλογο και συγκέντρωση όλων των δικαιολογητικών
 +
|άρθρα 100-103 Ν. 4270/2014 Π.Δ 136/1998 και 97/2011
 +
|Υπόλογος Υπάλληλος
 +
|1 ημέρα
 +
|-
 +
|8
 +
|Υποβολή του υπολόγου όλων των δικαιολογητικών της δαπάνης (τιμολόγια, καταστάσεις πληρωμών, πρωτόκολλα παραλαβής) στην υπηρεσία του για προέλεγχο των δικαιολογητικών
 +
|άρθρα 100-103 Ν. 4270/2014 Π.Δ 136/1998 και 97/2011
 +
|Υπηρεσία που αιτήθηκε της έκδοση ΧΕΠ
 +
|1 ημέρα
 +
|-
 +
|9
 +
| Τα δικαιολογητικά, ύστερα από τον προέλεγχο που ενεργεί η υπηρεσία του διατάκτη, διαβιβάζονται στην Οικονομική Υπηρεσία από την οποία εκδόθηκε το ΧΕΠ., η οποία προβαίνει στον έλεγχο και την εκκαθάριση της σχετικής δαπάνης 
 +
|άρθρα 100-103 Ν. 4270/2014 Π.Δ 136/1998 και 97/2011
 +
|ΤΟΔ
 +
|1-2 ημέρες
 +
|-
 +
|10
 +
|Αποστολή των  δικαιολογητικών στο Ελεγκτικό Συνέδριο για την απαλλαγή του υπολόγου
 +
|άρθρα 100-103 Ν. 4270/2014 Π.Δ 136/1998 και 97/2011
 +
|Ελεγκτικό Συνέδριο
 +
|
 +
|-
 +
 
 +
|}
 +
 
 +
[[Κατηγορία:Εσωτερικές διαδικασίες (μετατάξεις)]]
 +
[[Κατηγορία:Χωρίς περιεχόμενο (περιφέρεια)]]
 +
[[Κατηγορία:Απαιτείται εισαγωγή διαδικασιών (περιφέρεια)]]

Τελευταία αναθεώρηση της 23:14, 1 Φεβρουαρίου 2020

Έκδοση Χρηματικού Εντάλματος Προπληρωμής
Από ποιους παρέχεται Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης - Διεύθυνση Οικονομικού
Σε ποιους παρέχεται Φυσικά πρόσωπα (Δημόσιοι Υπάλληλοι Φορέα)
Νομοθετικό πλαίσιο άρθρα 100-103 Ν. 4270/2014 και Π.Δ 136/1998 και 97/20111
Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση περίπου 14 ημέρες
Κόστος σε ευρώ 0

Περιγραφή υπηρεσίας

Η διαδικασία έκδοσης Χρηματικού Εντάλματος Προπληρωμής (Χ.Ε.Π) γίνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της Υπηρεσίας, για πραγματοποίηση δαπανών, που λόγω της φύσεώς τους ή λόγω επείγουσας υπηρεσιακής ανάγκης, είναι δυσχερής η τήρηση των διατυπώσεων που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις για τη δικαιολόγησή τους (π.χ. πληρωμή διοδίων, πληρωμή δαπανών ΚΤΕΟ κ.α.). Επίσης επιτρέπεται η έκδοση Χ.Ε.Π για την πραγματοποίηση μικροδαπανών χωρίς αιτιολόγηση, μέχρι του ύψους των επτά χιλιάδων (7.000) ευρώ κατά Κ.Α.Ε., ετησίως. Το ποσό αυτό δύναται να αναπροσαρμόζεται με απόφαση του Υπουργού Οικονομικών. (παρ. 2 άρθρου 100 Ν. 4270/2014). Ορίζεται με την ανωτέρω απόφαση ο Υπόλογος διαχείρισης του χρηματικού ποσού το οποίο προκαταβάλλεται . Ο ορισμένος Υπόλογος αποδίδει λογαριασμό σε τακτή προθεσμία με την υποβολή των νόμιμων δικαιολογητικών. (παρ. 1 άρθρου 100 Ν. 4270/2014). 

Σχετική Νομοθεσία

Νόμος 4270/2014

Π.Δ. 136/1998

Π.Δ. 97/2011

Π.Δ. 80/2016


Τρόπος διεκπεραίωσης

Χειρόγραφος και Ηλεκτρονικός.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Δικαιολογητικά

Α/Α Απαραίτητα Δικαιολογητικά Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1 Αίτηση του υπαλλήλου στην υπηρεσία που υπηρετεί για ορισμό υπολόγου Κατάθεση από τον αιτούντα
2 Μετά την έγκριση της απόφασης ορισμός υπολόγου, άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού υπολόγου στην Τράπεζα της Ελλάδος Κατάθεση από τον αιτούντα
3 Μετά την έκδοση ΧΕΠ και κατάθεσης του ποσού στον τραπεζικό λογαριασμό του υπολόγου πραγματοποίηση της δαπάνης
4 Συγκέντρωση όλων των δικαιολογητικών δαπάνης (τιμολόγιο προμηθευτή, κατάσταση πληρωμής) και κατάθεση αυτών στο ΤΟΔ για έλεγχο των δικαιολογητικών. Κατάθεση από τον αιτούντα
5 Απόδοση και κλείσιμο του λογαριασμού του Υπολόγου και απαλλαγή στο τέλος του οικονομικού έτους Κατάθεση από τον αιτούντα

Διαδικασίες

Α Βήματα διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1 Αίτηση της υπηρεσίας αιτιολογημένη για έκδοση ΧΕΠ και ορισμό υπολόγου άρθρα 100-103 Ν. 4270/2014

Π.Δ 136/1998 και 97/2011 

Υπόλογος Υπάλληλος της Υπηρεσίας 1 ημέρα
2 Έκδοση Απόφασης Διατάκτη ΧΕΠ και ορισμού Υπολόγου ορίζεται το ποσό του εντάλματος, το είδος της δαπάνης, ο υπόλογος και η προθεσμία απόδοσης λογαριασμού παρ. 5 άρθρου 100 Ν. 4270/2014 Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης και Διατάκτης 1- 2 ημέρες
3 Εφόσον δεν υπάρχουν πιστώσεις - Αίτημα προς ΓΛΚ με έντυπο Π1 ή Μεταφορά πιστώσεων από διαθέσιμες πιστώσεις άλλου λογαριασμού Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης και Τμήμα Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών 1-3 ημέρες
4 Έκδοση Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης Δαπάνης ΠΔ 80/2016, Ν. 4270/2014 Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης και υπογραφή από Διατάκτη 1 ημέρα
5 Άνοιγμα του Υπολόγου Τραπεζικού Λογαριασμού στην Τράπεζα της Ελλάδας και αποστολής φωτοτυπίας στο ΤΟΔ παρ. 6 της αρ. οικ.2/82198/ΔΛΔ/24-12-2015 απόφασης  Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 2866Β) Υπόλογος Υπάλληλος 1 ημέρα
6 Έκδοση Χρηματικού Εντάλματος Προπληρωμής για το σκοπό που καθορίζεται με την απόφαση του διατάκτη και κατάθεσης του ποσού στον τραπεζικό λογαριασμό της ΤτΕ άρθρα 100-103 Ν. 4270/2014 Π.Δ 136/1998 και 97/20111  Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης και Τμήμα Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών και Πληρωμών 1-2 ημέρες
7 Πραγματοποίηση της δαπάνης από τον υπόλογο και συγκέντρωση όλων των δικαιολογητικών άρθρα 100-103 Ν. 4270/2014 Π.Δ 136/1998 και 97/2011 Υπόλογος Υπάλληλος 1 ημέρα
8 Υποβολή του υπολόγου όλων των δικαιολογητικών της δαπάνης (τιμολόγια, καταστάσεις πληρωμών, πρωτόκολλα παραλαβής) στην υπηρεσία του για προέλεγχο των δικαιολογητικών άρθρα 100-103 Ν. 4270/2014 Π.Δ 136/1998 και 97/2011 Υπηρεσία που αιτήθηκε της έκδοση ΧΕΠ 1 ημέρα
9  Τα δικαιολογητικά, ύστερα από τον προέλεγχο που ενεργεί η υπηρεσία του διατάκτη, διαβιβάζονται στην Οικονομική Υπηρεσία από την οποία εκδόθηκε το ΧΕΠ., η οποία προβαίνει στον έλεγχο και την εκκαθάριση της σχετικής δαπάνης  άρθρα 100-103 Ν. 4270/2014 Π.Δ 136/1998 και 97/2011 ΤΟΔ 1-2 ημέρες
10 Αποστολή των δικαιολογητικών στο Ελεγκτικό Συνέδριο για την απαλλαγή του υπολόγου άρθρα 100-103 Ν. 4270/2014 Π.Δ 136/1998 και 97/2011 Ελεγκτικό Συνέδριο
Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Έκδοση_Χρηματικού_Εντάλματος_Προπληρωμής&oldid=50870»