Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Προμήθεια Αναλωσίμων Δήμου Λάρισας"
(Νέα σελίδα με '{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2 |Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας |χρώμα = background:#C1D8FF; |εικόν...') |
(→Άλλη υπηρεσία του φορέα μας) |
||
| (3 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται) | |||
| Γραμμή 15: | Γραμμή 15: | ||
}} | }} | ||
==Περιγραφή Υπηρεσίας== | ==Περιγραφή Υπηρεσίας== | ||
| − | + | Η συγκεκριμένη διαδικασία αφορά τη διαχείριση παραγγελιών προϊόντων από την αποθήκη. Περιλαμβάνει τη ροή από την υποβολή αιτήματος παραγγελίας έως την παραλαβή προϊόντων και την ενημέρωση του αποθέματος. | |
| − | + | · '''Σκοπός:''' Να διασφαλιστεί η ομαλή ροή των παραγγελιών, η διαθεσιμότητα προϊόντων και η έγκαιρη παραλαβή. | |
| − | + | ||
| + | · '''Αποτελέσματα:''' Ολοκλήρωση παραγγελίας, ενημέρωση αποθέματος, και ικανοποίηση των αναγκών της αποθήκης. | ||
===Τρόπος διεκπεραίωσης=== | ===Τρόπος διεκπεραίωσης=== | ||
| − | + | Η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής βήματα: | |
| − | + | ||
| − | + | · '''Υποβολή Παραγγελίας''': Ο χρήστης υποβάλλει το αίτημα παραγγελίας μέσω του συστήματος. | |
| − | + | ||
| + | · '''Έλεγχος Αποθέματος''': Ο υπεύθυνος αποθήκης ελέγχει τη διαθεσιμότητα του αιτούμενου προϊόντος. | ||
| + | |||
| + | · '''Πύλη 1: Επαρκές Απόθεμα;''' | ||
| + | |||
| + | · Εάν υπάρχει επαρκές απόθεμα, η διαδικασία προχωρά στην έγκριση παραγγελίας. | ||
| + | |||
| + | · Εάν δεν υπάρχει επαρκές απόθεμα, ο χρήστης ενημερώνεται για την έλλειψη. | ||
| − | + | · '''Έγκριση Παραγγελίας''': Ο υπεύθυνος εγκρίνει την παραγγελία. | |
| − | + | ||
| − | + | · '''Πύλη 2: Ανάγκη Εξωτερικής Παραγγελίας;''' | |
| − | + | ||
| − | + | · Εάν απαιτείται εξωτερική παραγγελία, η παραγγελία αποστέλλεται στον προμηθευτή. | |
| − | + | ||
| − | + | · Εάν δεν απαιτείται, προχωρά απευθείας στην παραλαβή. | |
| − | + | ||
| − | + | · '''Παραλαβή Προϊόντων και Ενημέρωση Αποθέματος''': Τα προϊόντα παραλαμβάνονται και ενημερώνεται το σύστημα αποθέματος. | |
| − | + | ||
| − | + | · '''Πύλη 3: Ολοκλήρωση Παραγγελίας;''' | |
| − | + | ||
| − | + | · Εάν η παραγγελία ολοκληρώθηκε, η διαδικασία τελειώνει. | |
| − | + | ||
| − | + | · Εάν όχι, επιστρέφει για επανεξέταση. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
==Διαδικασίες== | ==Διαδικασίες== | ||
| − | + | '''Απαιτούμενα Στοιχεία''' Για την υποβολή παραγγελίας απαιτούνται τα εξής: | |
| + | |||
| + | · Κωδικός προϊόντος. | ||
| + | |||
| + | · Περιγραφή προϊόντος. | ||
| + | |||
| + | · Ποσότητα. | ||
| + | |||
| + | · Ημερομηνία υποβολής. | ||
| + | |||
| + | '''Ρόλοι και Αρμοδιότητες''' | ||
| + | |||
| + | · Ο Χρήστης εισάγει τα στοιχεία της παραγγελίας στο σύστημα. | ||
| + | |||
| + | · Ο Υπεύθυνος Αποθήκης διασφαλίζει τη διαθεσιμότητα των προϊόντων και την ενημέρωση του αποθέματος μετά την παραλαβή. | ||
| + | |||
| + | '''Φόρμα Καταχώρησης Παραγγελίας''' | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
| − | ! | + | !Πεδίο |
| − | ! | + | !Περιγραφή |
| − | ! | + | !Καταχώρηση |
| − | |||
| − | |||
|- | |- | ||
| − | | | + | |Κωδικός Προϊόντος |
| − | + | |Ο μοναδικός κωδικός του προϊόντος | |
| − | |||
| − | | | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |Περιγραφή Προϊόντος |
| − | + | |Σύντομη περιγραφή του προϊόντος | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | | | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |Ποσότητα |
| − | + | |Η ποσότητα που ζητείται | |
| − | |||
| − | | | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | |Ημερομηνία Υποβολής |
| − | + | |Η ημερομηνία που υποβάλλεται η παραγγελία | |
| − | | | ||
| | | | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
|} | |} | ||
| − | + | [[Αρχείο:Blank diagram.jpg|μικρογραφία|247x247εσ]] | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Τελευταία αναθεώρηση της 23:29, 6 Ιανουαρίου 2025
| Προμήθεια Αναλωσίμων Δήμου Λάρισας |
|---|
Περιγραφή Υπηρεσίας
Η συγκεκριμένη διαδικασία αφορά τη διαχείριση παραγγελιών προϊόντων από την αποθήκη. Περιλαμβάνει τη ροή από την υποβολή αιτήματος παραγγελίας έως την παραλαβή προϊόντων και την ενημέρωση του αποθέματος.
· Σκοπός: Να διασφαλιστεί η ομαλή ροή των παραγγελιών, η διαθεσιμότητα προϊόντων και η έγκαιρη παραλαβή.
· Αποτελέσματα: Ολοκλήρωση παραγγελίας, ενημέρωση αποθέματος, και ικανοποίηση των αναγκών της αποθήκης.
Τρόπος διεκπεραίωσης
Η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής βήματα:
· Υποβολή Παραγγελίας: Ο χρήστης υποβάλλει το αίτημα παραγγελίας μέσω του συστήματος.
· Έλεγχος Αποθέματος: Ο υπεύθυνος αποθήκης ελέγχει τη διαθεσιμότητα του αιτούμενου προϊόντος.
· Πύλη 1: Επαρκές Απόθεμα;
· Εάν υπάρχει επαρκές απόθεμα, η διαδικασία προχωρά στην έγκριση παραγγελίας.
· Εάν δεν υπάρχει επαρκές απόθεμα, ο χρήστης ενημερώνεται για την έλλειψη.
· Έγκριση Παραγγελίας: Ο υπεύθυνος εγκρίνει την παραγγελία.
· Πύλη 2: Ανάγκη Εξωτερικής Παραγγελίας;
· Εάν απαιτείται εξωτερική παραγγελία, η παραγγελία αποστέλλεται στον προμηθευτή.
· Εάν δεν απαιτείται, προχωρά απευθείας στην παραλαβή.
· Παραλαβή Προϊόντων και Ενημέρωση Αποθέματος: Τα προϊόντα παραλαμβάνονται και ενημερώνεται το σύστημα αποθέματος.
· Πύλη 3: Ολοκλήρωση Παραγγελίας;
· Εάν η παραγγελία ολοκληρώθηκε, η διαδικασία τελειώνει.
· Εάν όχι, επιστρέφει για επανεξέταση.
Διαδικασίες
Απαιτούμενα Στοιχεία Για την υποβολή παραγγελίας απαιτούνται τα εξής:
· Κωδικός προϊόντος.
· Περιγραφή προϊόντος.
· Ποσότητα.
· Ημερομηνία υποβολής.
Ρόλοι και Αρμοδιότητες
· Ο Χρήστης εισάγει τα στοιχεία της παραγγελίας στο σύστημα.
· Ο Υπεύθυνος Αποθήκης διασφαλίζει τη διαθεσιμότητα των προϊόντων και την ενημέρωση του αποθέματος μετά την παραλαβή.
Φόρμα Καταχώρησης Παραγγελίας
| Πεδίο | Περιγραφή | Καταχώρηση |
|---|---|---|
| Κωδικός Προϊόντος | Ο μοναδικός κωδικός του προϊόντος | |
| Περιγραφή Προϊόντος | Σύντομη περιγραφή του προϊόντος | |
| Ποσότητα | Η ποσότητα που ζητείται | |
| Ημερομηνία Υποβολής | Η ημερομηνία που υποβάλλεται η παραγγελία |
