Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Προμήθεια Αναλωσίμων Δήμου Λάρισας"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
(→‎Περιγραφή Υπηρεσίας)
(→‎Άλλη υπηρεσία του φορέα μας)
 
(2 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται)
Γραμμή 21: Γραμμή 21:
 
· '''Αποτελέσματα:''' Ολοκλήρωση παραγγελίας, ενημέρωση αποθέματος, και ικανοποίηση των αναγκών της αποθήκης.
 
· '''Αποτελέσματα:''' Ολοκλήρωση παραγγελίας, ενημέρωση αποθέματος, και ικανοποίηση των αναγκών της αποθήκης.
  
−
=== Σχετική Νομοθεσία ===
+
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
−
Εδώ παραθέτουμε τους Νόμους, Υπουργικές Αποφάσεις και Εγκυκλίους που διέπουν την Υπηρεσία με σύνδεσμο στα αντίστοιχα αρχεία που έχουν καταχωρηθεί στο "Ανέβασμα Αρχείου".
+
Η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής βήματα:
 +
 
 +
· '''Υποβολή Παραγγελίας''': Ο χρήστης υποβάλλει το αίτημα παραγγελίας μέσω του συστήματος.
 +
 
 +
· '''Έλεγχος Αποθέματος''': Ο υπεύθυνος αποθήκης ελέγχει τη διαθεσιμότητα του αιτούμενου προϊόντος.
 +
 
 +
· '''Πύλη 1: Επαρκές Απόθεμα;'''
 +
 
 +
· Εάν υπάρχει επαρκές απόθεμα, η διαδικασία προχωρά στην έγκριση παραγγελίας.
 +
 
 +
· Εάν δεν υπάρχει επαρκές απόθεμα, ο χρήστης ενημερώνεται για την έλλειψη.
  
−
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
+
· '''Έγκριση Παραγγελίας''': Ο υπεύθυνος εγκρίνει την παραγγελία.
−
Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά τον τρόπο  υποβολής, χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
+
 
−
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
+
· '''Πύλη 2: Ανάγκη Εξωτερικής Παραγγελίας;'''
−
===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
+
 
−
*Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht
+
· Εάν απαιτείται εξωτερική παραγγελία, η παραγγελία αποστέλλεται στον προμηθευτή.
 +
 
 +
· Εάν δεν απαιτείται, προχωρά απευθείας στην παραλαβή.
 +
 
 +
· '''Παραλαβή Προϊόντων και Ενημέρωση Αποθέματος''': Τα προϊόντα παραλαμβάνονται και ενημερώνεται το σύστημα αποθέματος.
 +
 
 +
· '''Πύλη 3: Ολοκλήρωση Παραγγελίας;'''
 +
 
 +
· Εάν η παραγγελία ολοκληρώθηκε, η διαδικασία τελειώνει.
  
−
== Δικαιολογητικά ==
+
· Εάν όχι, επιστρέφει για επανεξέταση.
−
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
 
−
{| class="wikitable"
 
−
!Α/Α
 
−
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
 
−
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
 
−
|-
 
−
|1
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|2
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|3
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|4
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|5
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|6
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|7
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|8
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|9
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|10
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|}
 
  
 
==Διαδικασίες==
 
==Διαδικασίες==
−
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
+
'''Απαιτούμενα Στοιχεία''' Για την υποβολή παραγγελίας απαιτούνται τα εξής:
 +
 
 +
· Κωδικός προϊόντος.
 +
 
 +
· Περιγραφή προϊόντος.
 +
 
 +
· Ποσότητα.
 +
 
 +
· Ημερομηνία υποβολής. 
 +
 
 +
'''Ρόλοι και Αρμοδιότητες'''
 +
 
 +
· Ο Χρήστης εισάγει τα στοιχεία της παραγγελίας στο σύστημα.
 +
 
 +
· Ο Υπεύθυνος Αποθήκης διασφαλίζει τη διαθεσιμότητα των προϊόντων και την ενημέρωση του αποθέματος μετά την παραλαβή.
 +
 
 +
 '''Φόρμα Καταχώρησης Παραγγελίας'''
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
−
!Α/Α
+
!Πεδίο
−
!Βήμα Διαδικασίας
+
!Περιγραφή
−
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
+
!Καταχώρηση
−
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
 
−
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
 
 
|-
 
|-
−
|1
+
|Κωδικός Προϊόντος
−
|
+
|Ο μοναδικός κωδικός του προϊόντος
−
|
 
−
|
 
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|2
+
|Περιγραφή Προϊόντος
−
|
+
|Σύντομη περιγραφή του προϊόντος
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|3
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|4
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|5
+
|Ποσότητα
−
|
+
|Η ποσότητα που ζητείται
−
|
 
−
|
 
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|6
+
|Ημερομηνία Υποβολής
−
|
+
|Η ημερομηνία που υποβάλλεται η παραγγελία
−
|
 
 
|
 
|
−
|
 
−
|-
 
−
|7
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|8
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|9
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|10
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|11
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|12
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|13
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|14
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|15
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|16
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|17
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|18
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|19
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|20
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
 
|}
 
|}
−
 
+
[[Αρχείο:Blank diagram.jpg|μικρογραφία|247x247εσ]]
−
== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
 
−
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
 
−
 
 
−
==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==
 
−
 
 
−
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
 
−
==Μητρώα που τηρούνται==
 
−
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.
 

Τελευταία αναθεώρηση της 23:29, 6 Ιανουαρίου 2025

Προμήθεια Αναλωσίμων Δήμου Λάρισας

Περιγραφή Υπηρεσίας

Η συγκεκριμένη διαδικασία αφορά τη διαχείριση παραγγελιών προϊόντων από την αποθήκη. Περιλαμβάνει τη ροή από την υποβολή αιτήματος παραγγελίας έως την παραλαβή προϊόντων και την ενημέρωση του αποθέματος.

· Σκοπός: Να διασφαλιστεί η ομαλή ροή των παραγγελιών, η διαθεσιμότητα προϊόντων και η έγκαιρη παραλαβή.

· Αποτελέσματα: Ολοκλήρωση παραγγελίας, ενημέρωση αποθέματος, και ικανοποίηση των αναγκών της αποθήκης.

Τρόπος διεκπεραίωσης

Η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

· Υποβολή Παραγγελίας: Ο χρήστης υποβάλλει το αίτημα παραγγελίας μέσω του συστήματος.

· Έλεγχος Αποθέματος: Ο υπεύθυνος αποθήκης ελέγχει τη διαθεσιμότητα του αιτούμενου προϊόντος.

· Πύλη 1: Επαρκές Απόθεμα;

· Εάν υπάρχει επαρκές απόθεμα, η διαδικασία προχωρά στην έγκριση παραγγελίας.

· Εάν δεν υπάρχει επαρκές απόθεμα, ο χρήστης ενημερώνεται για την έλλειψη.

· Έγκριση Παραγγελίας: Ο υπεύθυνος εγκρίνει την παραγγελία.

· Πύλη 2: Ανάγκη Εξωτερικής Παραγγελίας;

· Εάν απαιτείται εξωτερική παραγγελία, η παραγγελία αποστέλλεται στον προμηθευτή.

· Εάν δεν απαιτείται, προχωρά απευθείας στην παραλαβή.

· Παραλαβή Προϊόντων και Ενημέρωση Αποθέματος: Τα προϊόντα παραλαμβάνονται και ενημερώνεται το σύστημα αποθέματος.

· Πύλη 3: Ολοκλήρωση Παραγγελίας;

· Εάν η παραγγελία ολοκληρώθηκε, η διαδικασία τελειώνει.

· Εάν όχι, επιστρέφει για επανεξέταση.

Διαδικασίες

Απαιτούμενα Στοιχεία Για την υποβολή παραγγελίας απαιτούνται τα εξής:

· Κωδικός προϊόντος.

· Περιγραφή προϊόντος.

· Ποσότητα.

· Ημερομηνία υποβολής. 

Ρόλοι και Αρμοδιότητες

· Ο Χρήστης εισάγει τα στοιχεία της παραγγελίας στο σύστημα.

· Ο Υπεύθυνος Αποθήκης διασφαλίζει τη διαθεσιμότητα των προϊόντων και την ενημέρωση του αποθέματος μετά την παραλαβή.

 Φόρμα Καταχώρησης Παραγγελίας

Πεδίο Περιγραφή Καταχώρηση
Κωδικός Προϊόντος Ο μοναδικός κωδικός του προϊόντος
Περιγραφή Προϊόντος Σύντομη περιγραφή του προϊόντος
Ποσότητα Η ποσότητα που ζητείται
Ημερομηνία Υποβολής Η ημερομηνία που υποβάλλεται η παραγγελία
Blank diagram.jpg
Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Προμήθεια_Αναλωσίμων_Δήμου_Λάρισας&oldid=52730»