Προμήθεια Αναλωσίμων Δήμου Λάρισας: Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση στην πλοήγηση Πήδηση στην αναζήτηση
Ετικέτα: visualeditor
Ετικέτα: visualeditor
 
(2 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται)
Γραμμή 21: Γραμμή 21:
· '''Αποτελέσματα:''' Ολοκλήρωση παραγγελίας, ενημέρωση αποθέματος, και ικανοποίηση των αναγκών της αποθήκης.
· '''Αποτελέσματα:''' Ολοκλήρωση παραγγελίας, ενημέρωση αποθέματος, και ικανοποίηση των αναγκών της αποθήκης.


=== Σχετική Νομοθεσία ===
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Εδώ παραθέτουμε τους Νόμους, Υπουργικές Αποφάσεις και Εγκυκλίους που διέπουν την Υπηρεσία με σύνδεσμο στα αντίστοιχα αρχεία που έχουν καταχωρηθεί στο "Ανέβασμα Αρχείου".
Η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής βήματα:
 
· '''Υποβολή Παραγγελίας''': Ο χρήστης υποβάλλει το αίτημα παραγγελίας μέσω του συστήματος.
 
· '''Έλεγχος Αποθέματος''': Ο υπεύθυνος αποθήκης ελέγχει τη διαθεσιμότητα του αιτούμενου προϊόντος.
 
· '''Πύλη 1: Επαρκές Απόθεμα;'''
 
· Εάν υπάρχει επαρκές απόθεμα, η διαδικασία προχωρά στην έγκριση παραγγελίας.
 
· Εάν δεν υπάρχει επαρκές απόθεμα, ο χρήστης ενημερώνεται για την έλλειψη.


===Τρόπος διεκπεραίωσης===
· '''Έγκριση Παραγγελίας''': Ο υπεύθυνος εγκρίνει την παραγγελία.
Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά τον τρόπο  υποβολής, χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
 
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
· '''Πύλη 2: Ανάγκη Εξωτερικής Παραγγελίας;'''
===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
 
*Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht
· Εάν απαιτείται εξωτερική παραγγελία, η παραγγελία αποστέλλεται στον προμηθευτή.
 
· Εάν δεν απαιτείται, προχωρά απευθείας στην παραλαβή.
 
· '''Παραλαβή Προϊόντων και Ενημέρωση Αποθέματος''': Τα προϊόντα παραλαμβάνονται και ενημερώνεται το σύστημα αποθέματος.
 
· '''Πύλη 3: Ολοκλήρωση Παραγγελίας;'''
 
· Εάν η παραγγελία ολοκληρώθηκε, η διαδικασία τελειώνει.


== Δικαιολογητικά ==
· Εάν όχι, επιστρέφει για επανεξέταση.
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|
|
|-
|2
|
|
|-
|3
|
|
|-
|4
|
|
|-
|5
|
|
|-
|6
|
|
|-
|7
|
|
|-
|8
|
|
|-
|9
|
|
|-
|10
|
|
|-
|}


==Διαδικασίες==
==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
'''Απαιτούμενα Στοιχεία''' Για την υποβολή παραγγελίας απαιτούνται τα εξής:
 
· Κωδικός προϊόντος.
 
· Περιγραφή προϊόντος.
 
· Ποσότητα.
 
· Ημερομηνία υποβολής. 
 
'''Ρόλοι και Αρμοδιότητες'''
 
· Ο Χρήστης εισάγει τα στοιχεία της παραγγελίας στο σύστημα.
 
· Ο Υπεύθυνος Αποθήκης διασφαλίζει τη διαθεσιμότητα των προϊόντων και την ενημέρωση του αποθέματος μετά την παραλαβή.
 
 '''Φόρμα Καταχώρησης Παραγγελίας'''
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Πεδίο
!Βήμα Διαδικασίας
!Περιγραφή
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Καταχώρηση
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|-
|1
|Κωδικός Προϊόντος
|
|Ο μοναδικός κωδικός του προϊόντος
|
|
|
|
|-
|-
|2
|Περιγραφή Προϊόντος
|
|Σύντομη περιγραφή του προϊόντος
|
|
|
|-
|3
|
|
|
|
|-
|4
|
|
|
|
|
|-
|-
|5
|Ποσότητα
|
|Η ποσότητα που ζητείται
|
|
|
|
|-
|-
|6
|Ημερομηνία Υποβολής
|
|Η ημερομηνία που υποβάλλεται η παραγγελία
|
|
|
|
|-
|7
|
|
|
|
|-
|8
|
|
|
|
|-
|9
|
|
|
|
|-
|10
|
|
|
|
|-
|11
|
|
|
|
|-
|12
|
|
|
|
|-
|13
|
|
|
|
|-
|14
|
|
|
|
|-
|15
|
|
|
|
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}
|}
 
[[Αρχείο:Blank diagram.jpg|μικρογραφία|247x247εσ]]
== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
 
==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==
 
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
==Μητρώα που τηρούνται==
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.

Τελευταία αναθεώρηση της 21:29, 6 Ιανουαρίου 2025

Προμήθεια Αναλωσίμων Δήμου Λάρισας

Περιγραφή Υπηρεσίας

Η συγκεκριμένη διαδικασία αφορά τη διαχείριση παραγγελιών προϊόντων από την αποθήκη. Περιλαμβάνει τη ροή από την υποβολή αιτήματος παραγγελίας έως την παραλαβή προϊόντων και την ενημέρωση του αποθέματος.

· Σκοπός: Να διασφαλιστεί η ομαλή ροή των παραγγελιών, η διαθεσιμότητα προϊόντων και η έγκαιρη παραλαβή.

· Αποτελέσματα: Ολοκλήρωση παραγγελίας, ενημέρωση αποθέματος, και ικανοποίηση των αναγκών της αποθήκης.

Τρόπος διεκπεραίωσης

Η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

· Υποβολή Παραγγελίας: Ο χρήστης υποβάλλει το αίτημα παραγγελίας μέσω του συστήματος.

· Έλεγχος Αποθέματος: Ο υπεύθυνος αποθήκης ελέγχει τη διαθεσιμότητα του αιτούμενου προϊόντος.

· Πύλη 1: Επαρκές Απόθεμα;

· Εάν υπάρχει επαρκές απόθεμα, η διαδικασία προχωρά στην έγκριση παραγγελίας.

· Εάν δεν υπάρχει επαρκές απόθεμα, ο χρήστης ενημερώνεται για την έλλειψη.

· Έγκριση Παραγγελίας: Ο υπεύθυνος εγκρίνει την παραγγελία.

· Πύλη 2: Ανάγκη Εξωτερικής Παραγγελίας;

· Εάν απαιτείται εξωτερική παραγγελία, η παραγγελία αποστέλλεται στον προμηθευτή.

· Εάν δεν απαιτείται, προχωρά απευθείας στην παραλαβή.

· Παραλαβή Προϊόντων και Ενημέρωση Αποθέματος: Τα προϊόντα παραλαμβάνονται και ενημερώνεται το σύστημα αποθέματος.

· Πύλη 3: Ολοκλήρωση Παραγγελίας;

· Εάν η παραγγελία ολοκληρώθηκε, η διαδικασία τελειώνει.

· Εάν όχι, επιστρέφει για επανεξέταση.

Διαδικασίες

Απαιτούμενα Στοιχεία Για την υποβολή παραγγελίας απαιτούνται τα εξής:

· Κωδικός προϊόντος.

· Περιγραφή προϊόντος.

· Ποσότητα.

· Ημερομηνία υποβολής. 

Ρόλοι και Αρμοδιότητες

· Ο Χρήστης εισάγει τα στοιχεία της παραγγελίας στο σύστημα.

· Ο Υπεύθυνος Αποθήκης διασφαλίζει τη διαθεσιμότητα των προϊόντων και την ενημέρωση του αποθέματος μετά την παραλαβή.

 Φόρμα Καταχώρησης Παραγγελίας

Πεδίο Περιγραφή Καταχώρηση
Κωδικός Προϊόντος Ο μοναδικός κωδικός του προϊόντος
Περιγραφή Προϊόντος Σύντομη περιγραφή του προϊόντος
Ποσότητα Η ποσότητα που ζητείται
Ημερομηνία Υποβολής Η ημερομηνία που υποβάλλεται η παραγγελία
Σφάλμα στη δημιουργία μικρογραφίας: Αγνοούμενο αρχείο
Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Προμήθεια_Αναλωσίμων_Δήμου_Λάρισας&oldid=52730»