Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Πληρωμή ΧΕΠ Μισθοδοσίας Εργαζομένων"

και Πιστοποίησης Δαπανών παραδίδουν τα εντάλματα μισθοδοσίας που πρόκειται να πληρωθούν, τα οποία συνοδεύονται από μία κατάσταση, που έχει πάρει αύξοντα αριθμό μέσα από το σύστημα (Ο.Π.Σ.Ο.Υ.). Η κατάσταση αυτή έχει ημερομηνία και είναι υπογεγραμμένη από τον αρμόδιο υπάλληλο που παρέδωσε   τα εντάλματα και από  τους Διαχειριστές Πληρωμών του Ταμείου. Με αυτόν τον τρόπο βεβαιώνεται ότι τα ΧΕΠ ή τα ΧΕΠΕΛ (εντάλματα που έχουν πάει στο Ελεγκτικό  Συνέδριο, στο Υπουργείο Μακεδονίας και έχουν υπογραφή από τον/την επίτροπο), είναι οριστικοποιημένα μέσα στο σύστημα (Ο.Π.Σ.Ο.Υ.) για την εξόφλησή τους.Η κατάσταση αυτή που εκτυπώνεται από το πρόγραμμα είναι διπλή. Η μία παραμένει στο Τμήμα και η άλλη επιστρέφεται στο Τμήμα Ελέγχου & Πιστοποίησης Δαπανών  αφού υπογραφεί.

1β) Ακολουθεί η καταγραφή των ΧΕΠ και των ΧΕΠΕΛ στα αντίστοιχα βιβλία πρωτοκόλλου του Τμήματος. Για τον λόγο αυτό διατηρούνται  δύο ξεχωριστά βιβλία. Καταχωρείται η ημερομηνία που παραδίδεται στο Ταμείο, η ΕΑΔ (η Έκθεση Ανάληψης Δαπάνης), ο κωδικός εξόδων (Κ.Α.) και υπογράφει ο Εκκαθαριστής Μισθοδοσίας ο οποίος παρέδωσε τα  εντάλματα στο Τμήμα Ταμείου.

α)  Όταν παραδίδονται τα χρηματικά εντάλματα στο Ταμείο, ελέγχονται τα ποσά των κρατήσεων των Ασφαλιστικών Ταμείων και τα ποσά των   δικαιούχων υπαλλήλων  κάνοντας αντιπαραβολή το πρώτο φύλλο του εντάλματος με την μισθοδοτική κατάσταση (πράσινη) που βγαίνει από την μισθοδοσία. 

β) Επιβεβαιώνεται ότι υπάρχουν όλα τα δικαιολογητικά και παραστατικά που αναφέρονται στην πρώτη σελίδα του χρηματικού εντάλματος. Τέτοια δικαιολογητικά είναι: Η μισθοδοτική κατάσταση, παρουσιολόγια για τους υπαλλήλους ορισμένου χρόνου, ανθυγιεινό επίδομα για τις υπηρεσίες που το  δικαιούνται όπως καθαριότητα,ηλεκτρολογικό,πράσινο κ.α , πράξεις περικοπής για απεργία ή στάση εργασίας, παραστατικά μεταβολής μισθοδοσίας, άδειες  ασθενείας , αποφάσεις Δημάρχου, αποφάσεις Οικονομικής επιτροπής & Δημοτικών συμβουλίων, δικαστικές αποφάσεις, ΦΕΚ κ.α 

 γ)  Γίνεται έλεγχος των απαραίτητων υπογραφών από τους αρμόδιους υπηρεσιακούς παράγοντες όπως Δήμαρχος, ή από τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο, από τον προϊστάμενο μισθοδοσίας, και των υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για την έκδοση του εντάλματος. Τα χρηματικά εντάλματα τα οποία έχουν ελεγχθεί από το Ελεγκτικό Συνέδριο, θα πρέπει να έχουν την υπογραφή του ή της Επιτρόπου,  την ημερομηνία ελέγχου και στρογγυλή σφραγίδα.

            Σε περίπτωση που υπάρχει κάποιο λάθος στις κρατήσεις,  τότε επιστρέφονται στο αρμόδιο τμήμα (Τμήμα Ελέγχου & Πιστοποίησης Δαπανών) ώστε να γίνουν οι απαραίτητες διορθώσεις. Ενώ σε περίπτωση εκκρεμότητας ή έλλειψης παραστατικού το ζητάμε από τους αρμόδιους υπαλλήλους.

3β) Καταχωρούνται τα εντάλματα στο ηλεκτρονικό αρχείο (EXCELL).Γράφεται ο αριθμός του εντάλματος, το καθαρό πληρωτέο ποσό του, και η Υπηρεσία του Δήμου για την οποία πρόκειται να το πληρωθεί.