Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Υποβολή Μηνιαίων Στοιχείων Μητρώου Δεσμεύσεων από ΝΠΙΔ"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
μ (Ο Organotic μετακίνησε τη σελίδα Υποβολή Στοιχείων Μητρώου Δεσμεύσεων από ΝΠΙΔ στην [[Υποβολή Μηνιαίων Στοιχείων Μητρώου Δεσμεύσεων από ΝΠ...)
 
(4 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται)
Γραμμή 7: Γραμμή 7:
 
|Από ποιους παρέχεται =Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών  του Φορέα   
 
|Από ποιους παρέχεται =Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών  του Φορέα   
 
|Σε ποιους παρέχεται =στο εποπτεύον Υπουργείο του Φορέα του ΝΠΙΔ  
 
|Σε ποιους παρέχεται =στο εποπτεύον Υπουργείο του Φορέα του ΝΠΙΔ  
−
|Νομοθετικό πλαίσιο =Εγκύκλιος Υπουργείου Οικονομικών 2/18993/28.2.2014     
+
|Νομοθετικό πλαίσιο =Εγκύκλιος Υπουργείου Οικονομικών 2/18993/28.2.2014 και Π.Δ. 80/2016      
 
}}
 
}}
 
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
 
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
−
Οι φορείς της Γενικής Κυβέρνησης υποχρεούνται να καταγράφουν και να τηρούν σε ιδιαίτερο βιβλίο ή μηχανογραφικά κατά Προϋπολογισμό (Τακτικό/Προϋπο- λογισμό Δημοσίων Επενδύσεων) τις διοικητικές πράξεις με τις οποίες γεννάται ή βεβαιώνεται υποχρέωση του Δημοσίου ή άλλων φορέων της Γενικής Κυβέρνησης προς τρίτους. Το σύνολο των καταγεγραμμένων υποχρεώσεων αποτελεί το Μητρώο Δεσμεύσεων του κάθε φορέα.  Το Μητρώο Δεσμεύσεων τηρείται από την Οικονομική Υπηρεσία κάθε φορέα της Γενικής Κυβέρνησης με ευθύνη του προϊσταμένου και περιλαμβάνει τουλάχιστον:     
+
Οι φορείς της Γενικής Κυβέρνησης υποχρεούνται να καταγράφουν και να τηρούν σε ιδιαίτερο βιβλίο ή μηχανογραφικά κατά Προϋπολογισμό (Τακτικό/Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων) τις διοικητικές πράξεις με τις οποίες γεννάται ή βεβαιώνεται υποχρέωση του Δημοσίου ή άλλων φορέων της Γενικής Κυβέρνησης προς τρίτους. Το σύνολο των καταγεγραμμένων υποχρεώσεων αποτελεί το Μητρώο Δεσμεύσεων του κάθε φορέα.  Το Μητρώο Δεσμεύσεων τηρείται από την Οικονομική Υπηρεσία κάθε φορέα της Γενικής Κυβέρνησης με ευθύνη του προϊσταμένου και περιλαμβάνει τουλάχιστον:     
  
 
- Το οικονομικό έτος στο οποίο αυτό αναφέρεται.     
 
- Το οικονομικό έτος στο οποίο αυτό αναφέρεται.     
Γραμμή 30: Γραμμή 30:
 
- Το υπόλοιπο των απλήρωτων υποχρεώσεων και ληξιπρόθεσμων οφειλών     
 
- Το υπόλοιπο των απλήρωτων υποχρεώσεων και ληξιπρόθεσμων οφειλών     
  
−
Από τα παραπάνω στοιχεία, θα πρέπει συντάσσεται '''μηνιαία σύνοψη του μητρώου δεσμεύσεων''', με σκοπό την τελική υποβολή στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, όπου θα καταγράφονται όλες οι νόμιμες δαπάνες που διενεργεί ο φορέας, ανεξαρτήτως της πηγής χρηματοδότητσής τους (επιχορήγηση από προϋπολογισμό  Τακτικό ή Δημοσίων Επενδύσεων, επιχορήγηση ΕΣΠΑ ή Ευρωπαϊκά Προγράμματα, ίδια έσοδα, κλπ).           
+
Από τα παραπάνω στοιχεία, θα πρέπει να συντάσσεται '''μηνιαία σύνοψη του μητρώου δεσμεύσεων''', με σκοπό την τελική υποβολή στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, όπου θα καταγράφονται '''όλες''' οι νόμιμες δαπάνες που διενεργεί ο φορέας, ανεξαρτήτως της πηγής χρηματοδότητησής τους (επιχορήγηση από προϋπολογισμό  Τακτικό ή Δημοσίων Επενδύσεων, επιχορήγηση ΕΣΠΑ ή Ευρωπαϊκά Προγράμματα, ίδια έσοδα, κλπ).           
  
 
=== Σχετική Νομοθεσία ===
 
=== Σχετική Νομοθεσία ===
Γραμμή 42: Γραμμή 42:
 
'''Ενέργειες υπηρεσιακών οργάνων '''  
 
'''Ενέργειες υπηρεσιακών οργάνων '''  
  
−
Από τους Προϊσταμένους Οικονομικών Υπηρεσιών των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης συντάσσονται πίνακες και εκθέσεις και αποστέλλονται στις Γενικές Δ/νσεις Οικονομικών Υπηρεσιών των Υπουργείων που τους εποπτεύουν (οι οποίες μετά την επαλήθευση και επικύρωση των στοιχείων αυτών τα ενοποιούν και τα υποβάλουν στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους), ως εξής:
+
Από τους Προϊσταμένους Οικονομικών Υπηρεσιών των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης '''συντάσσονται''' πίνακες και εκθέσεις (σύμφωνα με το υπόδειγμα του ου Μητρώου Δεσμεύσεων, συνημ. παράρτημα "Β"  της εγκ. 2/18993/28.2.2014) και '''αποστέλλονται στις Γενικές Δ/νσεις Οικονομικών Υπηρεσιών των Υπουργείων που τους εποπτεύουν''' (οι οποίες μετά την επαλήθευση και επικύρωση των στοιχείων αυτών τα ενοποιούν και τα υποβάλουν στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους), ως εξής:
  
 
α. Μέσα στις πρώτες είκοσι ημέρες κάθε μήνα περιληπτικό πίνακα των μέχρι το τέλος του προηγούμενου μήνα εκκρεμών δεσμεύσεων, απλήρωτων υποχρεώσεων και ληξιπρόθεσμων οφειλών. β. Την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα από το μήνα αναφοράς, μηνιαία συνοπτική έκθεση, σχετικά με το ύψος των ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων του Υπουργείου τους και των φορέων που εποπτεύουν, τους λόγους για την εξέλιξή τους και σχετικές προτεινόμενες δράσεις για την μείωσή τους.  
 
α. Μέσα στις πρώτες είκοσι ημέρες κάθε μήνα περιληπτικό πίνακα των μέχρι το τέλος του προηγούμενου μήνα εκκρεμών δεσμεύσεων, απλήρωτων υποχρεώσεων και ληξιπρόθεσμων οφειλών. β. Την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα από το μήνα αναφοράς, μηνιαία συνοπτική έκθεση, σχετικά με το ύψος των ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων του Υπουργείου τους και των φορέων που εποπτεύουν, τους λόγους για την εξέλιξή τους και σχετικές προτεινόμενες δράσεις για την μείωσή τους.  
  
−
==Έντυπο που χρησιμοποιείται και επεξήγηση όρων==
+
==Έντυπο που χρησιμοποιείται / επεξήγηση όρων==
−
'''ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ'''  (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' Εγκυκλίου 2/18993/28.2.2014)  
+
'''ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ (μηνιαίο) ΜΗΤΡΩΟΥ ΔΕΣΜΕΥΣΕΩΝ'''  (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ' Εγκυκλίου 2/18993/28.2.2014) [[:Αρχείο:ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΜΗΤΡΩΟΥ ΔΕΣΜΕΥΣΕΩΝ.pdf|ΥΜΔ.pdf]] 
  
−
Για την εφαρμογή των διατάξεων του παρόντος άρ- θρου και μόνο, οι ακόλουθοι όροι έχουν την εξής έννοια:  
+
Για την συμπλήρωση του υποδείγματος, οι ακόλουθοι όροι που περιλαμβάνονται σε αυτό, έχουν την εξής έννοια:  
  
−
== Δικαιολογητικά ==
+
α) Εκκρεμείς δεσμεύσεις είναι οι δεσμεύσεις που δεν έχουν ακόμη εξοφληθεί ανεξάρτητα αν το τιμολόγιο ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο, τα αγαθά ή οι υπηρεσίες έχουν παραδοθεί ή παρασχεθεί. 
 +
 
 +
β) Απλήρωτες υποχρεώσεις είναι οι εκκρεμείς δεσμεύσεις για τις οποίες έχει παραδοθεί το τιμολόγιο ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο, αλλά δεν έχει εκδοθεί αντίστοιχος τίτλος πληρωμής. 
 +
 
 +
γ) Ληξιπρόθεσμες οφειλές είναι οι απλήρωτες υποχρεώσεις μετά την πάροδο ενενήντα (90) ημερών από την ημερομηνία που ορίζεται στη σχετική σύμβαση. Σε περίπτωση μη ύπαρξης σύμβασης ή έλλειψης σχετικού όρου, η απλήρωτη υποχρέωση καθίσταται ληξιπρόθεσμη μετά την πάροδο 90 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του παραστατικού που αποδεικνύει την ύπαρξη της οφειλής.     
 +
 
 +
== Προϋποθέσεις ==
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
!Α/Α
 
!Α/Α
−
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
+
!Προαπαιτούμενα
−
!Κατάθεση από τον Αιτούντα
+
!αρμόδιο όργανο
 
|-
 
|-
 
|1
 
|1
−
|Αίτημα Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης.
+
|Κατάλληλο βιβλίο ή μηχανογραφικό σύστημα, με δυνατότητα καταγραφής και τήρησης των κατάλληλων στοιχείων που αφορούν στον  Προϋπολογισμό (Τακτικό/Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων), το οποίο θα αποτελεί το Μητρώο Δεσμεύσεων του φορέα.
−
| rowspan="2" |Αρμόδια Υπηρεσία του ΝΠΙΔ του Φορέα, η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας, υπηρεσίας ή  έργου
+
| rowspan="2" |Οικονομική Υπηρεσία του ΝΠΙΔ του Φορέα με ευθύνη του ΠΟΥ
 
|-
 
|-
 
|2
 
|2
−
|Απόφαση Έγκρισης για την πραγματοποίηση της προμήθειας, υπηρεσίας ή εκτέλεσης έργου και την αντίστοιχη προϋπολογιζόμενη δαπάνη, στην οποία θα περιγράφεται το είδος, ο σκοπός και οτιδήποτε άλλο είναι απαραίτητο για την τεκμηρίωση της ανάγκης υλοποίησης των παραπάνω. Στην περίπτωση αιτήματος έγκρισης πολυετών δαπανών, απαιτείται επιπλέον και ο επιμερισμός της δαπάνης σε κάθε ένα από τα έτη υλοποίησης.  
+
|Καταχωρούνται ανελλιπώς στο Μητρώο Δεσμεύσεων οι διοικητικές πράξεις με τις οποίες γεννάται ή βεβαιώνεται υποχρέωση του φορέα  προς τρίτους, ώστε να είναι διαθέσιμο το σύνολο αυτών των καταγεγραμμένων υποχρεώσεων, για κάθε χρονική περίοδο.    
 
|-
 
|-
 
|3
 
|3
Γραμμή 87: Γραμμή 93:
 
|-
 
|-
 
|1
 
|1
−
|Ελέγχεται στο αίτημα απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, εάν:
+
|Εξάγονται από το Μητρώο Δεσμεύσεων τα απαραίτητα στοιχεία, όπως αυτά ζητούνται στην Εγκύκλιο 2/18993/28.2.2014 και συμπληρώνεται το έντυπο (υπόδειγμα παρ. Γ'), σύμφωνα με τις οδηγίες.  Ελέγχεται η ορθότητα των στοιχείων, μέσω επανεξέτασης και διασταύρωσής τους και συντάσσεται το έγγραφο με το οποίο θα διαβιβαστεί στο Υπουργείο Οικονομικών και προωθούνται προς υπογραφή από τον ΠΟΥ
−
α) το ποσό της δαπάνης είναι εντός των ορίων της σχετικής πίστωσης 
 
−
 
 
−
β) η δαπάνη είναι νόμιμη και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση 
 
−
 
 
−
γ) το αίτημα του διατάκτη για την έκδοση σχετικής απόφασης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης 
 
−
 
 
−
δ) τα διοικητικά όργανα ενήργησαν σύμφωνα με τους καθορισμένους από το νόμο ή τις κανονιστικές αποφάσεις τύπους, όρους και προϋποθέσεις και εντός της εξουσίας, που τους έχει παρασχεθεί. Ο εν λόγω έλεγχος δεν συνιστά έλεγχο σκοπιμότητας, αλλά περιορίζεται στα τυπικά θέματα νομιμότητας της διοικητικής πράξης, χωρίς να επεκτείνεται σε θέματα ουσίας ή κρίσεως των ενεργειών 
 
  
−
| rowspan="5" |ν. 4270/2014  
+
| rowspan="5" |Εγκύκλιος 2/18993/2014     και 
  
 
Π.Δ. 80/16
 
Π.Δ. 80/16
Γραμμή 103: Γραμμή 102:
 
|-
 
|-
 
|2
 
|2
−
|Σύνταξη Βεβαίωσης παρά πόδας του Σχεδίου Απόφασης Ανάληψης Δαπάνης ότι το ποσό της ανωτέρω δαπάνης, του συγκεκριμένου λογαριασμού είναι εντός του διαθέσιμου προϋπολογισμού του αντίστοιχου έτους.
+
|Προωθείται το έγγραφο προς υπογραφή στον Προϊστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών (ΠΟΥ) 
  
 
|Υπάλληλος τμήματος Προϋπολογισμού και ελέγχου των πιστώσεων και Υπογραφή από τον ΠΟΥ (Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών)
 
|Υπάλληλος τμήματος Προϋπολογισμού και ελέγχου των πιστώσεων και Υπογραφή από τον ΠΟΥ (Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών)
Γραμμή 109: Γραμμή 108:
 
|-
 
|-
 
|3
 
|3
−
|Εάν δεν επαρκούν οι πιστώσεις για την συγκεκριμένη δαπάνη προχωρούμε σε σύνταξη εισήγησης προς το αρμόδιο όργανο (Διευθύνων Σύμβουλος ή ΔΣ) για  Αναμόρφωση και Ενίσχυση του απαραίτητου λογαριασμού του προϋπολογισμού
+
|Κατόπιν υπογραφής από ΠΟΥ διαβιβάζεται με αλληλογραφία (με πρωτ.παράδοσης/παραλαβής) στο υπεύθυνο τμήμα του εποπτεύοντος Υπουργείου του φορέα
−
|Υπάλληλος τμήματος Προϋπολογισμού και  ελέγχου των πιστώσεων και Υπογραφή από τον ΠΟΥ και το αρμόδιο όργανο
+
|Υπάλληλος τμήματος Προϋπολογισμού και  τμήματος αρμόδιου για την διεκπεραίωση της αλληλογραφίας
 
|Αυθημερόν
 
|Αυθημερόν
 
|-
 
|-
−
|4
+
|
−
|Προώθηση υπογεγραμμένου σχεδίου απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, με τη σχετική βεβαίωση του Προϊσταμένου Οικονομικών Υπηρεσιών, προς τον διατάκτη και ανάρτηση στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ»), ώστε να λάβει  μοναδικό αριθμό διαδικτυακής ανάρτησης (ΑΔΑ) που αναγράφεται επί του σώματος αυτής. (παρ 3 άρθρο 3 του ΠΔ 80/2016). Παράλληλα, το ποσό της δαπάνης δεσμεύεται, μέσω του πληροφοριακού συστήματος (ΠΣ) του φορέα, στον προϋπολογισμό, λαμβάνοντας απο το ΠΣ μοναδικό αριθμό καταχώρησης (αριθμός δέσμευσης)
+
|
−
|Υπάλληλος τμήματος Προϋπολογισμού και  ελέγχου των πιστώσεων και Υπογραφή από τον ΠΟΥ
+
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-

Τελευταία αναθεώρηση της 15:20, 17 Μαΐου 2018

Υποβολή Μηνιαίων Στοιχείων Μητρώου Δεσμεύσεων από ΝΠΙΔ
Από ποιους παρέχεται Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Φορέα
Σε ποιους παρέχεται στο εποπτεύον Υπουργείο του Φορέα του ΝΠΙΔ
Νομοθετικό πλαίσιο Εγκύκλιος Υπουργείου Οικονομικών 2/18993/28.2.2014 και Π.Δ. 80/2016

Περιγραφή Υπηρεσίας

Οι φορείς της Γενικής Κυβέρνησης υποχρεούνται να καταγράφουν και να τηρούν σε ιδιαίτερο βιβλίο ή μηχανογραφικά κατά Προϋπολογισμό (Τακτικό/Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων) τις διοικητικές πράξεις με τις οποίες γεννάται ή βεβαιώνεται υποχρέωση του Δημοσίου ή άλλων φορέων της Γενικής Κυβέρνησης προς τρίτους. Το σύνολο των καταγεγραμμένων υποχρεώσεων αποτελεί το Μητρώο Δεσμεύσεων του κάθε φορέα. Το Μητρώο Δεσμεύσεων τηρείται από την Οικονομική Υπηρεσία κάθε φορέα της Γενικής Κυβέρνησης με ευθύνη του προϊσταμένου και περιλαμβάνει τουλάχιστον:

- Το οικονομικό έτος στο οποίο αυτό αναφέρεται.

- Τις εγκεκριμένες κατά ειδικό φορέα και κωδικό αριθμό εξόδου πιστώσεις του προϋπολογισμού.

- Τις τυχόν τροποποιήσεις και τη διαμόρφωση των πιστώσεων του προϋπολογισμού.

- Τα εγκεκριμένα όρια διάθεσης των πιστώσεων του προϋπολογισμού, όπου και όπως ορίζονται κάθε φορά.

- Τον αριθμό πρωτοκόλλου, την ημερομηνία, τον ΑΔΑ και το ποσό της απόφασης ανάληψης της σχετικής υποχρέωσης.

- Την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, τον αριθμό της και το ύψος του συμβατικού τιμήματος.

- Τον αριθμό, την ημερομηνία παραλαβής και το ποσό του παραστατικού που αποδεικνύει την ύπαρξη της οφειλής. Ειδικότερα για τις εμπορικές συναλλαγές, η ημερομηνία παραλαβής καθορίζεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 της υποπαρ. Ζ.5 του άρθρου πρώ- του του Ν. 4152/2013 (Α΄ 140).

- Τον αριθμό, την ημερομηνία και το ποσό του τίτλου πληρωμής των υποχρεώσεων.

- Το υπόλοιπο των απλήρωτων υποχρεώσεων και ληξιπρόθεσμων οφειλών

Από τα παραπάνω στοιχεία, θα πρέπει να συντάσσεται μηνιαία σύνοψη του μητρώου δεσμεύσεων, με σκοπό την τελική υποβολή στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, όπου θα καταγράφονται όλες οι νόμιμες δαπάνες που διενεργεί ο φορέας, ανεξαρτήτως της πηγής χρηματοδότητησής τους (επιχορήγηση από προϋπολογισμό Τακτικό ή Δημοσίων Επενδύσεων, επιχορήγηση ΕΣΠΑ ή Ευρωπαϊκά Προγράμματα, ίδια έσοδα, κλπ).

Σχετική Νομοθεσία

Εγκύκλιος Υπουργείου Οικονομικών 2/18993/28.2.2014 [1] "Οδηγίες για την τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων"

Π.Δ. 80/16 (ΦΕΚ 145/05.08.2016 τεύχος Α'): “Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες."

Τρόπος διεκπεραίωσης

Χειρόγραφος ή/και ηλεκτρονικός

Ενέργειες υπηρεσιακών οργάνων 

Από τους Προϊσταμένους Οικονομικών Υπηρεσιών των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης συντάσσονται πίνακες και εκθέσεις (σύμφωνα με το υπόδειγμα του ου Μητρώου Δεσμεύσεων, συνημ. παράρτημα "Β" της εγκ. 2/18993/28.2.2014) και αποστέλλονται στις Γενικές Δ/νσεις Οικονομικών Υπηρεσιών των Υπουργείων που τους εποπτεύουν (οι οποίες μετά την επαλήθευση και επικύρωση των στοιχείων αυτών τα ενοποιούν και τα υποβάλουν στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους), ως εξής:

α. Μέσα στις πρώτες είκοσι ημέρες κάθε μήνα περιληπτικό πίνακα των μέχρι το τέλος του προηγούμενου μήνα εκκρεμών δεσμεύσεων, απλήρωτων υποχρεώσεων και ληξιπρόθεσμων οφειλών. β. Την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα από το μήνα αναφοράς, μηνιαία συνοπτική έκθεση, σχετικά με το ύψος των ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων του Υπουργείου τους και των φορέων που εποπτεύουν, τους λόγους για την εξέλιξή τους και σχετικές προτεινόμενες δράσεις για την μείωσή τους.

Έντυπο που χρησιμοποιείται / επεξήγηση όρων

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ (μηνιαίο) ΜΗΤΡΩΟΥ ΔΕΣΜΕΥΣΕΩΝ (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ' Εγκυκλίου 2/18993/28.2.2014) ΥΜΔ.pdf

Για την συμπλήρωση του υποδείγματος, οι ακόλουθοι όροι που περιλαμβάνονται σε αυτό, έχουν την εξής έννοια:

α) Εκκρεμείς δεσμεύσεις είναι οι δεσμεύσεις που δεν έχουν ακόμη εξοφληθεί ανεξάρτητα αν το τιμολόγιο ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο, τα αγαθά ή οι υπηρεσίες έχουν παραδοθεί ή παρασχεθεί.

β) Απλήρωτες υποχρεώσεις είναι οι εκκρεμείς δεσμεύσεις για τις οποίες έχει παραδοθεί το τιμολόγιο ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο, αλλά δεν έχει εκδοθεί αντίστοιχος τίτλος πληρωμής.

γ) Ληξιπρόθεσμες οφειλές είναι οι απλήρωτες υποχρεώσεις μετά την πάροδο ενενήντα (90) ημερών από την ημερομηνία που ορίζεται στη σχετική σύμβαση. Σε περίπτωση μη ύπαρξης σύμβασης ή έλλειψης σχετικού όρου, η απλήρωτη υποχρέωση καθίσταται ληξιπρόθεσμη μετά την πάροδο 90 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του παραστατικού που αποδεικνύει την ύπαρξη της οφειλής.

Προϋποθέσεις

Α/Α Προαπαιτούμενα αρμόδιο όργανο
1 Κατάλληλο βιβλίο ή μηχανογραφικό σύστημα, με δυνατότητα καταγραφής και τήρησης των κατάλληλων στοιχείων που αφορούν στον Προϋπολογισμό (Τακτικό/Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων), το οποίο θα αποτελεί το Μητρώο Δεσμεύσεων του φορέα. Οικονομική Υπηρεσία του ΝΠΙΔ του Φορέα με ευθύνη του ΠΟΥ
2 Καταχωρούνται ανελλιπώς στο Μητρώο Δεσμεύσεων οι διοικητικές πράξεις με τις οποίες γεννάται ή βεβαιώνεται υποχρέωση του φορέα προς τρίτους, ώστε να είναι διαθέσιμο το σύνολο αυτών των καταγεγραμμένων υποχρεώσεων, για κάθε χρονική περίοδο.
3
4
5

Διαδικασίες

Α/Α Βήμα Διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1 Εξάγονται από το Μητρώο Δεσμεύσεων τα απαραίτητα στοιχεία, όπως αυτά ζητούνται στην Εγκύκλιο 2/18993/28.2.2014 και συμπληρώνεται το έντυπο (υπόδειγμα παρ. Γ'), σύμφωνα με τις οδηγίες. Ελέγχεται η ορθότητα των στοιχείων, μέσω επανεξέτασης και διασταύρωσής τους και συντάσσεται το έγγραφο με το οποίο θα διαβιβαστεί στο Υπουργείο Οικονομικών και προωθούνται προς υπογραφή από τον ΠΟΥ Εγκύκλιος 2/18993/2014 και

Π.Δ. 80/16

Υπάλληλος τμήματος Προϋπολογισμού Αυθημερόν
2 Προωθείται το έγγραφο προς υπογραφή στον Προϊστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών (ΠΟΥ) Υπάλληλος τμήματος Προϋπολογισμού και ελέγχου των πιστώσεων και Υπογραφή από τον ΠΟΥ (Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) Αυθημερόν
3 Κατόπιν υπογραφής από ΠΟΥ διαβιβάζεται με αλληλογραφία (με πρωτ.παράδοσης/παραλαβής) στο υπεύθυνο τμήμα του εποπτεύοντος Υπουργείου του φορέα Υπάλληλος τμήματος Προϋπολογισμού και τμήματος αρμόδιου για την διεκπεραίωση της αλληλογραφίας Αυθημερόν
5

Μητρώα που τηρούνται

Ηλεκτρονικές καταχωρήσεις στο Μητρώο Δεσμεύσεων του Φορέα

Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Υποβολή_Μηνιαίων_Στοιχείων_Μητρώου_Δεσμεύσεων_από_ΝΠΙΔ&oldid=48201»