Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Πληρωμή ΧΕΠ Μισθοδοσίας Εργαζομένων"
Alkas (Συζήτηση | συνεισφορές) (→Περιγραφή Υπηρεσίας) |
Alkas (Συζήτηση | συνεισφορές) |
||
| Γραμμή 121: | Γραμμή 121: | ||
|- | |- | ||
|2 | |2 | ||
| − | |'''Έλεγχος | + | |'''Έλεγχος ΧΕΠ και ΧΕΠΕΛ.'''(Διενεργείται έλεγχος ως προς τις κρατήσεις , το ποσό του δικαιούχου και τα δικαιολογητικά παραστατικά αυτών)'''<nowiki/>''' |
| − | ΧΕΠ και ΧΕΠΕΛ.(Διενεργείται έλεγχος ως προς τις κρατήσεις , το ποσό του δικαιούχου | ||
| − | και τα δικαιολογητικά παραστατικά αυτών)''' | ||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 129: | Γραμμή 127: | ||
|- | |- | ||
|3 | |3 | ||
| − | |'''Καταγραφή | + | |'''Καταγραφή στοιχείων ΧΕΠ για επιβεβαίωση του ποσού μισθοδοσίας που πρέπει να κατατεθεί στην τράπεζα''' |
| − | στοιχείων ΧΕΠ για επιβεβαίωση του ποσού μισθοδοσίας | ||
| − | |||
| − | |||
| − | πρέπει να κατατεθεί στην τράπεζα''' | ||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 139: | Γραμμή 133: | ||
|- | |- | ||
|4 | |4 | ||
| − | |'''Συμφωνία | + | |'''Συμφωνία συνολικού καθαρού πληρωτέου ποσού των Ενταλμάτων με το αντίστοιχο ποσό της ΕΑΠ.''' |
| − | συνολικού καθαρού πληρωτέου ποσού των Ενταλμάτων | ||
| − | |||
| − | |||
| − | αντίστοιχο ποσό της ΕΑΠ.''' | ||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 149: | Γραμμή 139: | ||
|- | |- | ||
|5 | |5 | ||
| − | |'''Διαδικασία | + | |'''Διαδικασία συναλλαγής με την Τράπεζα Πειραιώς για την πληρωμή των δικαιούχων μέσω μεταφοράς χρημάτων''' |
| − | συναλλαγής με την Τράπεζα Πειραιώς για την πληρωμή | ||
| − | |||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 158: | Γραμμή 145: | ||
|- | |- | ||
|6 | |6 | ||
| − | |'''Εξόφληση | + | |'''Εξόφληση όλων των ΧΕΠ μέσω Ο.Π.Σ.Ο.Υ.''' |
| − | όλων των ΧΕΠ μέσω Ο.Π.Σ.Ο.Υ.''' | ||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 171: | Γραμμή 157: | ||
|- | |- | ||
|8 | |8 | ||
| − | |'''Τακτοποίηση | + | |'''Τακτοποίηση εξοφλημένων ΧΕΠ''' |
| − | εξοφλημένων ΧΕΠ''' | ||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 180: | Γραμμή 165: | ||
== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας == | == Άλλη υπηρεσία του φορέα μας == | ||
| − | Υπηρεσίες Δήμου Θεσσαλονίκης | + | Διάφορες Υπηρεσίες Δήμου Θεσσαλονίκης |
==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς== | ==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς== | ||
| − | + | Υπάλληλοι Δήμου Θεσσαλονίκης και κληρονόμοι | |
==Μητρώα που τηρούνται== | ==Μητρώα που τηρούνται== | ||
| − | '''<span lang="EN-US">T</span>υποποιημένα | + | '''<span lang="EN-US">T</span>υποποιημένα έγγραφα''' |
| − | έγγραφα''' | + | |
| + | α) Υπηρεσιακό μεταφοράς χρημάτων μισθοδοσίας. | ||
| − | + | β) Ενημερωτικό έγγραφο προς τον αρμόδιο Προϊστάμενο κεφαλαίου στην αντίστοιχη ΔΟΥ που ανήκει ο υπάλληλος που έχει αποβιώσει σχετικά με τους κληρονόμους που δικαιούνται το ποσό | |
| − | |||
| − | |||
| − | που ανήκει ο υπάλληλος που έχει | ||
| − | αποβιώσει σχετικά με τους κληρονόμους | ||
| − | που δικαιούνται το ποσό | ||
| − | ''' | + | Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου'''<nowiki/>''' |
| − | |||
| − | Τα | + | Τα <span lang="EN-US">e</span>-<span lang="EN-US">mail</span> που μας στέλνει η ΕΑΠ: |
| − | <span lang="EN-US">e</span>-<span lang="EN-US">mail</span> που μας στέλνει η ΕΑΠ: | ||
| − | + | 1) ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΗΜΕΡΗΣΙΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ και | |
| − | ΗΜΕΡΗΣΙΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ και | ||
''' ''' | ''' ''' | ||
| Γραμμή 209: | Γραμμή 187: | ||
''' 2)''' ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΘΕΣΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ | ''' 2)''' ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΘΕΣΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ | ||
| − | Μετά από την ολοκλήρωση της κάθε μισθοδοσίας | + | Μετά από την ολοκλήρωση της κάθε μισθοδοσίας τηρείται φυσικό αρχείο: καταστάσεις εξοφλημένων ενταλμάτων, αναλυτικό ημερολόγιο εξόδων, την μεταφορά χρημάτων και τις καταστάσεις με τα εντάλματα προς πληρωμή που μας δίνουν από το τμήμα μισθοδοσίας (Αρχείο ΕΑΠ) |
| − | |||
| − | ενταλμάτων, αναλυτικό ημερολόγιο εξόδων, την μεταφορά χρημάτων και τις | ||
| − | καταστάσεις με τα εντάλματα προς πληρωμή που μας δίνουν από το τμήμα | ||
| − | μισθοδοσίας (Αρχείο ΕΑΠ | ||
Αναθεώρηση της 09:33, 19 Οκτωβρίου 2017
| Πληρωμή ΧΕΠ Μισθοδοσίας Εργαζομένων |
|---|
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλίσει τον τρόπο εφαρμογής των καθορισμένων δραστηριοτήτων του Τμήματος Ταμείου της Διεύθυνσης Οικονομικής & Ταμειακής Διαχείρισης που προβλέπονται από τον Ο.Ε.Υ. για την εύρυθμη λειτουργία Ταμείου με αντικειμενικό στόχο την πληρωμή μισθοδοσίας των εργαζομένων του Δήμου Θεσσαλονίκης.
Σχετική Νομοθεσία
1. Β.Δ της17/5-15/6 1959.
|
2. Ν.3986/2011 |
|
3. ΚΥΑ2/37345/0004/2010 |
|
4. ΕΓΚ.2/57873/2010 |
|
5. ΕΓΚ.2000285/ΕΞΩΤ. 2010 |
6. Ν. 4210/2013
7.Manual του ΟΠΣΟΥ για όλες τις διαδικασίες που προβλέπονται
Τρόπος διεκπεραίωσης
Παραλαμβάνει τα χρηματικά εντάλματα πληρωμής Μισθοδοσίας από το τμήμα Ελέγχου & Πιστοποίησης Δαπανών και τα καταχωρεί στα οικεία βιβλία του τμήματος. Ελέγχει τα χρηματικά εντάλματα.
Μεριμνά για την εξόφληση των χρηματικών ενταλμάτων και την προώθηση των καταστάσεων των εξοφλημένων ενταλμάτων στην έκδοση γραμματίου κρατήσεων υπέρ τρίτων. Τηρεί τη διαδικασία συναλλαγών με την τράπεζα για τη διενέργεια πληρωμής των υπαλλήλων μέσω εντολής πληρωμής.
Τηρεί αρχείο των εξοφλημένων ενταλμάτων πληρωμής.
Δικαιολογητικά
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 | ||
| 6 | ||
| 7 | ||
| 8 | ||
| 9 | ||
| 10 |
Διαδικασίες
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Παραλαβή χρηματικών ενταλμάτων μισθοδοσίας και καταχώρησή τους στα βιβλία του τμήματος | |||
| 2 | Έλεγχος ΧΕΠ και ΧΕΠΕΛ.(Διενεργείται έλεγχος ως προς τις κρατήσεις , το ποσό του δικαιούχου και τα δικαιολογητικά παραστατικά αυτών) | |||
| 3 | Καταγραφή στοιχείων ΧΕΠ για επιβεβαίωση του ποσού μισθοδοσίας που πρέπει να κατατεθεί στην τράπεζα | |||
| 4 | Συμφωνία συνολικού καθαρού πληρωτέου ποσού των Ενταλμάτων με το αντίστοιχο ποσό της ΕΑΠ. | |||
| 5 | Διαδικασία συναλλαγής με την Τράπεζα Πειραιώς για την πληρωμή των δικαιούχων μέσω μεταφοράς χρημάτων | |||
| 6 | Εξόφληση όλων των ΧΕΠ μέσω Ο.Π.Σ.Ο.Υ. | |||
| 7 | Προώθηση υπογεγραμμένων καταστάσεων | |||
| 8 | Τακτοποίηση εξοφλημένων ΧΕΠ |
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας
Διάφορες Υπηρεσίες Δήμου Θεσσαλονίκης
Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς
Υπάλληλοι Δήμου Θεσσαλονίκης και κληρονόμοι
Μητρώα που τηρούνται
Tυποποιημένα έγγραφα
α) Υπηρεσιακό μεταφοράς χρημάτων μισθοδοσίας.
β) Ενημερωτικό έγγραφο προς τον αρμόδιο Προϊστάμενο κεφαλαίου στην αντίστοιχη ΔΟΥ που ανήκει ο υπάλληλος που έχει αποβιώσει σχετικά με τους κληρονόμους που δικαιούνται το ποσό
Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου
Τα e-mail που μας στέλνει η ΕΑΠ:
1) ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΗΜΕΡΗΣΙΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ και
2) ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΘΕΣΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ
Μετά από την ολοκλήρωση της κάθε μισθοδοσίας τηρείται φυσικό αρχείο: καταστάσεις εξοφλημένων ενταλμάτων, αναλυτικό ημερολόγιο εξόδων, την μεταφορά χρημάτων και τις καταστάσεις με τα εντάλματα προς πληρωμή που μας δίνουν από το τμήμα μισθοδοσίας (Αρχείο ΕΑΠ)
