Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Έκθεση Ελέγχου Παρακολούθησης - Λειτουργίας Ομάδας - Οργάνωσης Παραγωγών"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
(Διαδικασίες)
(Δικαιολογητικά)
Γραμμή 29: Γραμμή 29:
  
 
== Δικαιολογητικά ==
 
== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
+
 
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
!Α/Α
 
!Α/Α
Γραμμή 36: Γραμμή 36:
 
|-
 
|-
 
|1
 
|1
|Έκθεση ελέγχου ορκωτού λογιστή
+
|Βιβλία πρακτικών συνεδριάσεων γενικής συνέλευσης & Διοικητικού Συμβουλίου
|Κατάθεση από την Οργάνωση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|2
 
|2
|Φορολογική & Ασφαλιστική ενημερότητα
+
|Βιβλίο Μητρώου μελών συνοδευόμενο από αιτήσεις εγγραφής ή διαγραφής
|Κατάθεση από την Οργάνωση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|3
 
|3
|Ετήσια έκθεση απολογισμού ή Τελική έκθεση (όταν αφορά το τελευταίο έτος του Επιχειρησιακού προγράμματος)
+
|Έκθεση ετήσιου προγραμματισμού και απολογισμού εργασιών της Ο.Π.
|Κατάθεση από την Οργάνωση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|4
 
|4
 
|Υπεύθυνη δήλωση περί τήρησης δεσμεύσεων υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της Οργάνωσης
 
|Υπεύθυνη δήλωση περί τήρησης δεσμεύσεων υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της Οργάνωσης
|Κατάθεση από την Οργάνωση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|5
 
|5
|Βεβαίωση τράπεζας περί τήρησης ειδικού λογαριασμού Επιχειρησιακού Ταμείου
+
|Φύλλο παραγωγής και διάθεσης προϊόντων των Μελών–Παραγωγών της Ο.Π.
|Κατάθεση από την Οργάνωση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|6
 
|6
|Αντίγραφο και κινήσεις ειδικού τραπεζικού λογαριασμού  Επιχειρησιακού Ταμείου
+
|Λογαριασμός Αποθήκης Γεωργικών Προϊόντων της Ο.Π.:
|Κατάθεση από την Οργάνωση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|7
 
|7
|Απόφαση έγκρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος
+
|Λογαριασμός Απογραφών της Ο.Π.:
|Κατάθεση από την Οργάνωση ή αυτεπάγγελτη αναζήτηση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|8
 
|8
|Αναλυτική κατάσταση εισφορών (ιδία συμμετοχή στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα) των μελών της Οργάνωσης
+
|Φύλλο Υπολογισμού Μέσης Σταθμισμένης Τιμής.
|Κατάθεση από την Οργάνωση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|9
 
|9
|Αναλυτική κατάσταση δαπανών  για κάθε δράση συνοδευόμενη από τα σχετικά παραστατικά (δελτία αποστολής, τιμολόγια, εξοφλητικές αποδείξεις)
+
|Λογαριασμός ταμείου - Ειδική λογιστική
|Κατάθεση από την Οργάνωση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|10
 
|10
|Κοινοί δείκτες απόδοσης
+
|Ατομικές καρτέλες μελών - ετήσιες δηλώσεις αναμενόμενης παραγωγής
|Κατάθεση από την Οργάνωση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|11
 
|11
|Έκθεση Ελέγχου Παρακολούθησης - Λειτουργίας της Οργάνωσης από την αρμόδια επιτροπή
+
|Έκδοση κατάστασης αποτελεσμάτων δράσης, ανάρτηση, κοινοποίηση και δημοσίευση
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση
+
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
 
|-
 
|-
 
|}
 
|}

Αναθεώρηση της 16:29, 18 Ιανουαρίου 2016

Έκθεση Ελέγχου Παρακολούθησης - Λειτουργίας Ομάδας - Οργάνωσης Παραγωγών
Από ποιους παρέχεται κατά τόπους Περιφέρειες
Σε ποιους παρέχεται Αναγνωρισμένες Ομάδες-Οργανώσεις Παραγωγών
Σημειώσεις Ο έλεγχος είναι ετήσιος και απαραίτητος για τη συνέχιση της αναγνώρισης της Οργάνωσης

Περιγραφή Υπηρεσίας

Ο Έλεγχος Παρακολούθησης - Λειτουργίας της Οργάνωσης πραγματοποιείται από την αρμόδια επιτροπή ετησίως και αυτεπάγγελτα στις αναγνωρισμένες Ομάδες - Οργανώσεις Παραγωγών (Ο.Π.) , προκειμένου να συνεχιστεί η αναγνώρισή τους

Σχετική Νομοθεσία

  • ΚΥΑ 266355/11-2-200 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει
  • Καν.(EE)1308/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου
  • Καν. (ΕΕ) 499/2014 της Επιτροπής
  • Καν. (ΕΕ) 543/2011 της Επιτροπής

Τρόπος διεκπεραίωσης

Έντυπος

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Έκθεση Ελέγχου Παρακολούθησης - Λειτουργίας Ο.Π.

Δικαιολογητικά

Α/Α Απαραίτητα Δικαιολογητικά Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1 Βιβλία πρακτικών συνεδριάσεων γενικής συνέλευσης & Διοικητικού Συμβουλίου Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
2 Βιβλίο Μητρώου μελών συνοδευόμενο από αιτήσεις εγγραφής ή διαγραφής Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
3 Έκθεση ετήσιου προγραμματισμού και απολογισμού εργασιών της Ο.Π. Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
4 Υπεύθυνη δήλωση περί τήρησης δεσμεύσεων υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της Οργάνωσης Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
5 Φύλλο παραγωγής και διάθεσης προϊόντων των Μελών–Παραγωγών της Ο.Π. Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
6 Λογαριασμός Αποθήκης Γεωργικών Προϊόντων της Ο.Π.: Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
7 Λογαριασμός Απογραφών της Ο.Π.: Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
8 Φύλλο Υπολογισμού Μέσης Σταθμισμένης Τιμής. Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
9 Λογαριασμός ταμείου - Ειδική λογιστική Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
10 Ατομικές καρτέλες μελών - ετήσιες δηλώσεις αναμενόμενης παραγωγής Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.
11 Έκδοση κατάστασης αποτελεσμάτων δράσης, ανάρτηση, κοινοποίηση και δημοσίευση Αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην Ο.Π.

Διαδικασίες

Α Βήματα διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1 Καθορισμός ημερομηνίας ελέγχου Καθορισμός ημερομηνίας ελέγχου και ενημέρωση της Οργάνωσης Μέλη αρμόδιας επιτροπής ελέγχου 1 ημέρα
2 Επιτόπιοι έλεγχοι Επιτόπιοι έλεγχοι λειτουργίας της Οργάνωσης Αρμόδια επιτροπή ελέγχου έως 10 ημέρες
3 Σύνταξη εγγράφων Σύνταξη της Έκθεσης Ελέγχου Αρμόδιος Υπάλληλος μέλος της επιτροπής έως 10 ημέρες
4 Υπογραφές Υπογραφή έκθεσης από τα μέλη της επιτροπής και θεώρηση από τον Διευθυντή Μέλη αρμόδιας επιτροπής παραλαβής δράσεων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και Διευθυντής Υπηρεσίας 1 ημέρα
5 Διαβίβαση φακέλου Αποστολή έκθεσης στην αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου και στην Οργάνωση για ενημέρωση Διοικητικός Υπάλληλος Γραμματείας 1 ημέρα

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Στην επιτροπή συμμετέχει και ένας Οικονομικός υπάλληλος συνήθως άλλης Υπηρεσίας του φορέα μας (Δ/νση Διοικητικού - Οικονομικού)

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων